Atualizado em: 21 de janeiro de 2025 
As dependências são uma parte crucial da gestão de projetos, pois definem a relação entre atividades e equipes.
Sem dependências definidas, é mais difícil planejar o desenvolvimento do projeto e organizar a carga de trabalho entre as equipes.
Vamos ver como as dependências em gerenciamento de projetos ajudam os gestores a estruturar o cronograma e distribuir tarefas para suas equipes de projeto.
- Dependências são relações entre tarefas que determinam sua ordem em um projeto.
- Identificar e registrar dependências é vital para organizar o trabalho e criar o cronograma do projeto.
- Existem 5 tipos principais de dependências: lógicas, preferenciais, entre equipes, de recursos e externas.
- É importante explicar as dependências entre as tarefas às partes interessadas, bem como a forma como elas podem afetar o projeto, para que elas estejam cientes da conexão entre as atividades.
O que são dependências em gerenciamento de projetos?
Em gerenciamento de projetos, as dependências são relações entre tarefas que determinam sua ordem em um projeto.
Ao criar o cronograma do projeto, os gerentes definem a sequência de atividades necessárias para atingir os objetivos do projeto. Dessa forma, eles podem distribuir recursos ao longo do cronograma de um ou mais projetos e evitar gargalos.
A sequência das tarefas segue o desenvolvimento lógico do projeto. No entanto, algumas atividades estão diretamente conectadas como predecessoras e sucessoras.
As dependências entre atividades podem ser baseadas em diversos fatores, que podem ou não estar sob o controle da equipe do projeto.
Identificar as dependências corretamente é importante porque maximiza a eficiência dos recursos, garantindo que não haja atrasos, gargalos ou duplicação de tarefas.
Tipos de dependências na gestão de projetos
As dependências em gerenciamento de projetos são divididas em dois grupos:
- Dependências internas
- Dependências externas
As dependências internas são ainda categorizadas em quatro tipos:
- Dependências lógicas
- Dependências preferenciais
- Dependências entre equipes
- Dependências de recursos
Vamos definir cada tipo e explicá-lo por meio de um exemplo prático, para que você possa distinguir claramente entre essas dependências.
Dependências lógicas
As dependências lógicas também são conhecidas como dependências obrigatórias ou de lógica rígida.
Essas dependências geralmente são exigidas por lei ou contrato. Elas também podem ser definidas por procedimentos da empresa ou limitações físicas.
Exemplos de dependências lógicas em gerenciamento de projetos:
- Antes de iniciar um projeto de construção, você deve solicitar a aprovação das normas/regulamentações de construção.
- Antes de comprar equipamentos para sua fábrica, você primeiro precisa assinar os documentos legais com o fabricante.
Dependências preferenciais
As dependências preferenciais também são chamadas de dependências discricionárias e geralmente são estabelecidas com base em boas práticas.
Essas dependências revelam que há mais de um caminho em uma sequência de tarefas e ficam a critério da equipe de gerenciamento de projetos.
Exemplos de dependências discricionárias em gerenciamento de projetos:
- Todo o trabalho elétrico deve ser feito antes da pintura da parede para que o mesmo trabalho não precise ser feito duas vezes.
- É uma boa prática realizar uma pesquisa de palavras-chave antes de escrever um artigo.
Dependências entre equipes
As dependências entre equipes estão relacionadas à sequência de algumas atividades do projeto que envolvem mais de uma equipe. Muitos resultados precisam passar pelas mãos de diferentes especialistas em uma determinada ordem antes de estarem prontos para serem entregues aos consumidores.
Exemplos de dependências entre equipes na gestão de projetos:
- A equipe de controle de qualidade só pode testar um dispositivo quando a equipe de engenharia concluir o processo de desenvolvimento.
- Uma equipe de vendas só pode publicar uma oferta em plataformas de e-commerce quando as fotos e a descrição do produto estiverem prontas.
Dependências de recursos
As dependências de recursos são, na verdade, restrições do projeto, pois a disponibilidade de certos recursos define se uma tarefa pode ser concluída. Às vezes, mais de uma atividade depende de um recurso, portanto, os gerentes de projeto precisam definir prioridades e sequências de tarefas.
Exemplos de dependências baseadas em recursos na gestão de projetos:
- Se mais de um produto é fabricado usando a mesma máquina, os produtos de maior prioridade serão concluídos primeiro. Alternativamente, os gerentes criam um cronograma para que diferentes equipes de produto não entrem em conflito.
- Quando toda a produção de um blog depende de um único designer para suas imagens, os artigos serão publicados na mesma sequência em que forem escritos, a menos que as prioridades mudem.
Dependências externas
Dependências externas são as relações entre tarefas e fatores que não estão sob o controle da equipe do projeto.
Exemplos de dependências externas na gestão de projetos:
- O processo de produção na indústria alimentícia pode depender da entrega de equipamentos de uma fonte externa.
- O processo de construção de um edifício depende de fornecedores de materiais de construção.
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Se você está procurando dicas para ajudá-lo a navegar em um projeto de construção, confira o nosso guia:
4 Tipos de dependências de tarefas
Dependências de tarefas são relações entre tarefas predecessoras e sucessoras que determinam a ordem em que as tarefas devem ser executadas.
Existem 4 tipos de dependências de tarefas:
- Finish to Start (FI) - Término para início
- Finish to Finish (FF) - Término para término
- Start to Start (II) - Início para início
- Start to Finish (IF) - Início para término
Vamos aprender mais sobre elas.
#1 Término para Início (FS)
Para iniciar a tarefa B, você precisa concluir a tarefa A primeiro.
Essas são as dependências mais comuns no gerenciamento de projetos.
Exemplos:
- Você precisa se inscrever no boletim informativo de uma empresa para receber atualizações.
- O design de uma página de um site precisa ser finalizado e aprovado antes que os desenvolvedores possam implementá-lo.
- A estrada precisa estar completamente pavimentada antes de poder ser sinalizada.
#2 Término para Término (FF)
Você não pode finalizar a tarefa B até concluir a tarefa A.
Você pode trabalhar na tarefa B, mas não poderá concluí-la sem terminar a tarefa A primeiro.
Exemplos:
- Os desenvolvedores de software não podem declarar um recurso como desenvolvido e pronto para produção até que a equipe de controle de qualidade (QA) tenha terminado de testá-lo e dado sua aprovação final.
- Um estagiário de marketing pode redigir o boletim informativo, mas não pode enviá-lo antes que o designer tenha finalizado todas as ilustrações necessárias.
- O projeto não pode ser formalmente declarado como finalizado até que as partes interessadas aprovem todas as entregas.
#3 Início para Início (SS)
A tarefa B não pode começar até que a tarefa A tenha começado.
Exemplos:
- Um designer não pode começar a preparar uma ilustração antes que um redator prepare o texto.
- Um gerente de projeto não pode atribuir tarefas antes de reunir pelo menos algumas pessoas para a equipe do projeto.
- O processo de construção da fundação não pode começar antes do início da escavação.
- Você não pode pintar a casa antes de montar pelo menos parte do andaime.
#4 Início para término (SF)
Você deve iniciar a tarefa A antes de poder concluir a tarefa B. Isso significa que a segunda atividade depende do início da primeira.
Exemplos:
- A construção do prédio deve começar antes que o investidor possa vender os apartamentos.
- O funcionário que vai substituir outro turno precisa chegar e registrar o ponto para iniciar seu turno antes que o funcionário atual possa registrar o ponto e encerrar seu turno.
- Se uma clínica estiver se mudando para um novo local, ela só poderá parar de admitir pacientes no local antigo depois que a clínica no novo local estiver aberta.
Como gerenciar dependências no gerenciamento de projetos
Para gerenciar dependências adequadamente, você deve:
- Identificar e registrar todas as dependências
- Determinar o caminho crítico
- Manter as partes interessadas informadas
- Monitorar os riscos
Vamos ver o que cada etapa envolve.
#1 Identificar e registrar todas as dependências
Para identificar dependências, você precisa determinar o seguinte:
- Existem tarefas que precisam terminar para que outras possam começar?
- Existem tarefas que precisam começar ou terminar simultaneamente?
- Você precisa começar a trabalhar em algumas tarefas antes de concluir outras?
Faça um brainstorming com sua equipe sobre todas as possibilidades e lembre-se de registrá-las.
Criar um diagrama de dependências para visualizar os dados é muito útil. Por exemplo, os diagramas de Gantt são convenientes para planejar e priorizar as atividades do seu projeto.
Essencialmente, identificar as dependências ajuda você a:
- Estimar a duração do projeto com precisão, o que é vital para gerenciar as expectativas das partes interessadas
- Gerenciar os recursos do projeto
- Criar um cronograma realista para o projeto
#2 Determinar o caminho crítico
Você pode usar o método do caminho crítico para identificar todas as tarefas que sua equipe deve concluir para terminar um projeto no prazo. O caminho crítico é a sequência mais longa de atividades interdependentes de um projeto.
No exemplo acima, a sequência de atividades C1-C2-C3 representa o caminho crítico, pois leva mais tempo para ser concluída.
📖 O CPM é apenas um dos muitos conceitos interessantes de gerenciamento de projetos! Se você quiser continuar explorando-os, confira nosso Glossário de Termos de Gerenciamento de Projetos.
#3 Mantenha as partes interessadas informadas
Como gerente de projetos, você deve garantir que as partes interessadas entendam as dependências entre tarefas e atividades e como elas podem afetar o projeto.
Usar uma ferramenta dedicada de gerenciamento de projetos como o Plaky permite que você se comunique por meio de comentários e compartilhe documentos relacionados às tarefas em questão.
Você também pode convidá-los para participar do Pumble para comunicação diária, pois ele possui uma opção de acesso para convidados. Convide fornecedores, contratados, clientes ou quaisquer outras partes interessadas para participar de discussões com acesso limitado aos seus canais.
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#4 Monitorar os riscos
Por fim, lembre-se de que o projeto precisa permanecer no caminho certo mesmo quando algo dá errado.
Se todas as atividades estiverem fortemente interligadas, um atraso ou imprevisto pode comprometer toda a cadeia de tarefas. Portanto, é necessário entender como as dependências podem afetar seu projeto e os riscos gerais caso algo inesperado ocorra.
Em última análise, o gerenciamento de riscos do projeto ajuda você a lidar com quaisquer ameaças e controlar os danos.
Enquanto isso, saber como identificar e gerenciar dependências permite que você se concentre em concluir as tarefas.
Organize seus projetos com o Plaky.
Organizar projetos é muito mais fácil quando você pode contar com uma ferramenta especializada em gerenciamento de projetos como o Plaky. Ter todas as informações necessárias em um só lugar permite evitar mal-entendidos e prazos perdidos.
Veja como o Plaky pode ajudar você a manter o controle do seu projeto:
- Defina atividades e inclua todas as informações necessárias para a equipe do projeto e as partes interessadas dentro dos itens.
- Visualize seu projeto em um gráfico de Gantt e ajuste o cronograma conforme necessário.
- Mantenha a equipe atualizada compartilhando arquivos.
- Divida tarefas complexas em partes mais gerenciáveis com subtarefas.
- Mantenha todos informados sempre que houver uma nova atualização.
Uma plataforma onde você pode organizar todo o seu fluxo de trabalho e manter todas as partes interessadas informadas é o sonho de todo gerente de projetos. Afinal, quando sua equipe sabe no que trabalhar e quando, seus projetos certamente serão um sucesso!
Cansado de perder o controle sobre cronogramas e prioridades de tarefas? Leve o gerenciamento de seus projetos para o próximo nível com o Plaky!
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