Apoiar melhorias no setor da saúde é uma tarefa admirável que exige grande esforço e organização.
Ficamos felizes em descobrir que um centro de pesquisa clínica conta com nossa ferramenta, o Plaky, para gerenciar todos os seus processos.
O Clinical Research Centre (CRC), sediado em Perth, Austrália, auxilia o North Metropolitan Health Service (NMHS) a fornecer cuidados de saúde mental de alta qualidade, baseados em pesquisas e evidências.
Tivemos o prazer de conversar com Milan Dragovic,Cientista Sênior do NMHS e Gerente Interino do CRC, para saber como o Plaky mudou a maneira como sua equipe organiza o trabalho ao longo de seus projetos.
Se você está ansioso para saber como a equipe de Milan usa o Plaky para se manter metódica e organizada em sua área de atuação, continue lendo.
Os principais desafios da equipe do CRC
Milan destaca a relutância em adotar novas tecnologias como uma das principais dificuldades que sua equipe enfrenta em sua área de atuação:
“Trabalhar em uma organização que é notoriamente hesitante em adotar novas tecnologias de gerenciamento de dados apresenta um desafio único.”
Superar esse desafio não é fácil — é preciso incentivar as pessoas a se aventurarem em um território desconhecido. Mas, como Milan explica, é possível se você dedicar um tempo para entender a hesitação e tentar resolvê-la:
“Superar esse desafio envolve entender as preocupações delas e educar as partes interessadas sobre os benefícios.”
Como eles descobriram o Plaky
Curiosamente, Milan agradece à própria família por ter lhe apresentado o Plaky:
“Graças à minha incrível filha Anja, também me tornei um usuário apaixonado do Plaky. Embora minha equipe esteja apenas começando a incorporar esta ferramenta, sua integração tem sido, em geral, positiva.”
Visto que existem tantas ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes pequenas no mercado, perguntamos se Milan decidiu migrar para o Plaky depois de usar outra ferramenta.
Mas, por sorte, este é o primeiro software de gerenciamento de projetos com o qual a equipe se comprometeu:
“Não usávamos nada antes do Plaky. No entanto, ocasionalmente experimentávamos o Jira e as ferramentas de gerenciamento de projetos da Microsoft.”
Como o Plaky ajuda a equipe de Milan a se manter organizada
O Plaky oferece um conjunto variado de funcionalidades que ajudam equipes de diversos setores a se manterem organizadas no trabalho e a acompanhar seus projetos.
Milan e sua equipe contam principalmente com o Plaky para acompanhar todo o seu trabalho em andamento::
"Usamos o Plaky principalmente para manter uma lista de pendências bem estruturada e transparente, contendo tarefas e responsabilidades relacionadas a vários projetos."
No Plaky, os usuários podem criar quadros separados para todos os seus projetos e preenchê-los com todas as suas atividades, criando, essencialmente, extensas listas de tarefas — assim como a equipe de Milan faz.
A ferramenta permite que os usuários organizem ainda mais seu trabalho, agrupando atividades em diferentes seções, classificando as informações das tarefas usando campos personalizados e muito mais.
A equipe de Milan também aprecia o fato de poder criar quadros personalizados:
“Nós nos inclinamos a criar quadros personalizados adaptados às metodologias de projetos Agile e Scrum. A equipe dá grande ênfase a configurações de quadros personalizadas.
Mas o que torna o Plaky tão útil para a equipe de Milan? Quais benefícios específicos os fizeram continuar usando o Plaky e incorporá-lo ao seu trabalho?
#1 Melhor planejamento de projetos e compartilhamento de informações
Quanto aos benefícios de usar o Plaky, Milan destaca o seguinte:
“Na minha perspectiva, os principais benefícios de usar o Plaky incluem planejamento de projetos simplificado, comunicação e colaboração aprimoradas e compartilhamento de informações.”
Como software de planejamento de projetos, o Plaky serve como uma plataforma centralizada para planejar, atribuir, priorizar e acompanhar todas as tarefas do seu projeto.
O Plaky também facilita a colaboração em equipes, permitindo que os usuários compartilhem arquivos em cartões de tarefas, mantendo todos os dados sobre os projetos organizados. Além disso, os usuários podem se comunicar diretamente nos cartões de tarefas por meio de comentários para:
- Acelerar o compartilhamento de informações
- Manter a equipe engajada durante todo o projeto
- Incentivar uma melhor colaboração no projeto
#2 Acompanhamento eficaz do progresso
Milan também destaca o acompanhamento do progresso como um dos benefícios cruciais do Plaky:
"Mais importante ainda, [usar o Plaky nos dá] a capacidade de acompanhar e monitorar o progresso de forma eficaz."
No Plaky, os usuários podem verificar o progresso de atividades e projetos rapidamente para se manterem informados sobre quaisquer desenvolvimentos recentes. Aliás, o Plaky conta com alguns recursos importantes de acompanhamento do progresso que visam promover a transparência e a responsabilização entre as equipes, incluindo:
- Campo de status — para ajudar você a identificar quais tarefas estão em andamento, concluídas ou paradas
- Visualização Kanban — para agrupar facilmente as tarefas de acordo com seu status
- Visualização de Gantt — to see how your tasks are progressing on a timeline,
- Visualização de Gráfico— para ter uma representação visual do progresso geral do projeto
- Registro de atividades— para acompanhar todas as alterações feitas em uma tarefa ou quadro
Funcionalidades favoritas do Plaky para a equipe do CRC
A apreciação da equipe pelo Plaky não se limita ao software de gerenciamento de atividades em si.
Eles também estão bastante entusiasmados com os recursos disponíveis no site do Plaky para os usuários explorarem:
"Curiosamente, de tudo que os produtores do Plaky oferecem, a Central de Ajuda é o nosso favorito. É como um tesouro de conhecimento, fácil de entender e bem organizado."
Para quem Milan recomendaria o Plaky e por quê?
Quando questionado sobre a utilidade do Plaky para outras equipes e setores, Milan não hesitou em recomendar a ferramenta:
"Defendemos o uso de ferramentas simples, porém eficazes, em toda a nossa organização. Nesse sentido, o Plaky é perfeitamente adequado para uso sistemático em diversos departamentos governamentais."
Como ferramenta de gerenciamento de projetos para o setor público, o objetivo do Plaky é garantir que organizações públicas e governamentais sejam responsáveis e promovam a transparência em seus programas.
Plaky garante eficiência da equipe e gestão metódica de projetos
No geral, Milan acredita que Plaky ajudou sua equipe a melhorar a organização do trabalho e a gestão de projetos.
Como ele mesmo afirma:
“Trabalhar em múltiplos projetos exige atenção estruturada a diversas atividades, funções, prazos e entregas pontuais. Plaky serve como uma ferramenta valiosa que nos permite manter o método e a organização em nosso trabalho.”
A equipe do CRC respondeu positivamente à integração do Plaky ao seu fluxo de trabalho e já teve a oportunidade de colher os benefícios.
Isso demonstra que um software organizacional simples e intuitivo como o Plaky pode realmente fazer toda a diferença ao tentar otimizar seu trabalho e gerenciar atividades diárias.
