#GERENCIAMENTO DE TAREFAS
As automações de quadro no Plaky ajudam você a otimizar processos, reduzir o trabalho manual e manter sua equipe alinhada.
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Otimize sua carga de trabalho. Em vez de perder tempo com tarefas repetitivas, você pode automatizar seu fluxo de trabalho e dedicar mais tempo ao que realmente importa.
Reduza erros humanos. As automações funcionam da forma configurada, todas as vezes, para que as tarefas continuem avançando sem a necessidade de verificações manuais.
Repita tarefas de acordo com uma programação definida. Configure automações recorrentes no quadro e escolha o horário de início, a frequência e as regras de término para adaptá-las ao seu fluxo de trabalho.
Mantenha-se informado. Use as automações do quadro para configurar notificações automáticas e até recorrentes no Plaky e acompanhar as principais atualizações a qualquer momento.
Proteja seus prazos. Envie lembretes automáticos sobre datas de vencimento próximas para evitar atrasos e perda de prazos desnecessários.
Supervisione as automações e seu impacto. Consulte-as nos registros de atividades e ajuste as regras a qualquer momento para manter seu fluxo de trabalho otimizado.
Planeje e gerencie seus projetos em quadros, mantendo todas as informações importantes, atualizações e arquivos em um único lugar centralizado.
Adeque a estrutura do quadro às necessidades do seu projeto e acompanhe os principais dados e o progresso rapidamente.
Defina diferentes critérios para aplicar cores aos dados do quadro e identificar rapidamente o progresso e os gargalos.
Sobrecarregado com informações? Mantenha o foco nas suas tarefas gerenciando-as em uma visualização separada para facilitar o planejamento da carga de trabalho.
Certifique-se de que nenhuma atualização do projeto passe despercebida, acompanhando as principais alterações no registro de atividades.
Mantenha-se atualizado sobre suas tarefas e projetos recebendo atualizações do Plaky no seu aplicativo de comunicação em equipe favorito — o Pumble.
Vá para o quadro do seu projeto e clique no botão Automações localizado no canto superior direito para abrir a Central de automação.
Clique em Nova automação. Dê à sua automação um nome claro que reflita sua finalidade.
Selecione o evento que acionará a automação. Se você deseja criar uma automação recorrente, precisa configurar o gatilho de recorrência — portanto, escolha a opção “Repetir a cada”.
Após ser escolhido, configure o gatilho com mais detalhes, selecionando os dados exatos do quadro que ele afetará.
Você também pode tornar suas automações mais inteligentes adicionando várias condições que precisam ser atendidas antes que a automação seja acionada.
Decida o que acontece em seguida, por exemplo: alterar o campo Item, mover Item, alterar os assinantes do Item, enviar notificação ou criar Item/Subitem.
Clique em Criar automação para ativá-la. Agora, sempre que o gatilho e outras condições forem atendidos, o Plaky executará a ação automaticamente e notificará os membros relevantes da equipe.
As automações de quadro são regras específicas que você pode configurar no Plaky para acionar ações automaticamente. Elas seguem uma lógica simples de "Quando isso acontecer, faça isso" e são usadas para otimizar fluxos de trabalho e eliminar tarefas repetitivas.
No Plaky, somente os Proprietários do quadro podem configurar automações.
Para configurar uma automação de quadro, acesse a Central de automação no seu quadro do Plaky, clique em Nova automação, adicione o gatilho, as condições e as ações e clique em Criar automação. Isso ativa a automação, mas você também pode editá-la ou excluí-la a qualquer momento.
As automações de quadro estão disponíveis nos planos PRO (1.000 ações por mês) e ENTERPRISE (ações ilimitadas).
Sim, você pode testar por 7 dias a maioria das funcionalidades pagas, incluindo as automações de quadro. Ative o período de teste manualmente a qualquer momento.
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