Estabeleça metas e expectativas claras
Através dos painéis personalizáveis, as organizações governamentais podem manter todos os membros da equipe e prestadores de serviços privados alinhados e na mesma página, trabalhando em direção a um objetivo bem definido.
As pessoas podem ter acesso a tarefas de contabilidade, contratação, gestão de subsídios, projetos de capital e muito mais.
Coordene as ações da equipe
In many cases, teams from the public sector span multiple countries and networks, requiring solutions that can keep things organized & well coordinated.
Em muitos casos, as equipas do setor público abrangem vários países e redes, exigindo soluções que possam manter as coisas organizadas e bem coordenadas. Uma solução como o Plaky garante que todos os membros da equipe envolvidos em um projeto possam cumprir o cronograma do projeto, alinhando-os à mesma visão e objetivos. Ele pode manter seus dados e comunicações em um só lugar para que possam permanecer facilmente no contexto.
Deixe que todos da sua equipe saibam quem está fazendo o quê e ajuste seus planos para que você possa discutir facilmente trabalhos e ideias.
Mantenha-se contabilizável e transparente
As organizações públicas e governamentais são obrigadas a utilizar os fundos dos contribuintes para satisfazer expectativas específicas. Este processo exige transparência na organização e gestão dos programas públicos.
Plaky ajuda as organizações a construir uma cultura de responsabilidade. No centro disso está uma comunicação frequente e aberta. Dessa forma, as responsabilidades dentro de uma equipe ficam mais claras e todos conseguem cumprir os acordos com mais facilidade.
Tenha a comunicação e o armazenamento seguros
Todos os seus dados no Plaky são protegidos na nuvem e reunidos em um só lugar. Isso garante aos membros da equipe e partes remotas que todas as mensagens e arquivos compartilhados em um quadro estão seguros
Mantenha as conversas com colegas de equipe, clientes ou partes interessadas em um só lugar para que todos estejam no mesmo contexto sobre o projeto.
Facilite a localização de tudo que é importante, como planos de projeto, documentos de projeto e muito mais.
Fique dentro do prazo e dentro do orçamento
Sem um processo para priorizar tarefas no trabalho, sempre parece que estamos tentando recuperar o atraso.
É importante mapear metas e priorizar tarefas. Plaky ajuda a organização a definir expectativas e prazos claros.
Os membros da equipe querem saber que podem confiar uns nos outros e cumprir prazos e expectativas sem serem microgerenciados.
Acompanhe o progresso
As pessoas do sector público devem reportar o status e a eficiência do projecto, por isso é absolutamente necessário ter uma estrutura clara para acompanhar e monitorizar o mesmo.
Plaky tem muitos recursos para ajudar os funcionários a acompanhar o progresso de sua equipe e a se manterem informados sobre os desenvolvimentos recentes. Ao visualizar todo o projeto do início ao fim, usando quadros Kanban, você pode traçar projetos e fluxos de trabalho e sempre saber onde está seu trabalho.
Veja o status das tarefas e seja alertado recebendo notificações quando ocorrerem alterações.
