O que é gerenciamento de projetos para organizações do setor público?

Uma vez que as organizações e agências do setor público devem reportar o status e a eficiência do projeto, é essencial ter uma estrutura de gestão de projetos em funcionamento. O software de gerenciamento de projetos para operações do setor público é uma plataforma que ajuda as equipes a organizar suas tarefas diárias, bem como grandes projetos e estratégias de maneira estruturada e eficiente.

Por que Plaky é a ferramenta certa de gerenciamento de projetos?

Plaky é uma ferramenta de gerenciamento de projetos flexível e fácil de usar que permite que agências governamentais e organizações do setor público colaborem efetivamente em vários projetos e processos entre equipes de todos os tamanhos. Ele abre caminho para a comunicação entre os membros da equipe, organizando tudo em um fluxo de trabalho transparente e acompanhando seu progresso do início ao fim.

BENEFÍCIOS

O setor público também pode aumentar o seu nível de produtividade com o Plaky

Estabeleça metas e expectativas claras

Através dos painéis personalizáveis, as organizações governamentais podem manter todos os membros da equipe e prestadores de serviços privados alinhados e na mesma página, trabalhando em direção a um objetivo bem definido.

As pessoas podem ter acesso a tarefas de contabilidade, contratação, gestão de subsídios, projetos de capital e muito mais.

Coordene as ações da equipe

In many cases, teams from the public sector span multiple countries and networks, requiring solutions that can keep things organized & well coordinated.

Em muitos casos, as equipas do setor público abrangem vários países e redes, exigindo soluções que possam manter as coisas organizadas e bem coordenadas. Uma solução como o Plaky garante que todos os membros da equipe envolvidos em um projeto possam cumprir o cronograma do projeto, alinhando-os à mesma visão e objetivos. Ele pode manter seus dados e comunicações em um só lugar para que possam permanecer facilmente no contexto.

Deixe que todos da sua equipe saibam quem está fazendo o quê e ajuste seus planos para que você possa discutir facilmente trabalhos e ideias.

Mantenha-se contabilizável e transparente

As organizações públicas e governamentais são obrigadas a utilizar os fundos dos contribuintes para satisfazer expectativas específicas. Este processo exige transparência na organização e gestão dos programas públicos.

Plaky ajuda as organizações a construir uma cultura de responsabilidade. No centro disso está uma comunicação frequente e aberta. Dessa forma, as responsabilidades dentro de uma equipe ficam mais claras e todos conseguem cumprir os acordos com mais facilidade.

Tenha a comunicação e o armazenamento seguros

Todos os seus dados no Plaky são protegidos na nuvem e reunidos em um só lugar. Isso garante aos membros da equipe e partes remotas que todas as mensagens e arquivos compartilhados em um quadro estão seguros

Mantenha as conversas com colegas de equipe, clientes ou partes interessadas em um só lugar para que todos estejam no mesmo contexto sobre o projeto.

Facilite a localização de tudo que é importante, como planos de projeto, documentos de projeto e muito mais.

Fique dentro do prazo e dentro do orçamento

Sem um processo para priorizar tarefas no trabalho, sempre parece que estamos tentando recuperar o atraso.

É importante mapear metas e priorizar tarefas. Plaky ajuda a organização a definir expectativas e prazos claros.

Os membros da equipe querem saber que podem confiar uns nos outros e cumprir prazos e expectativas sem serem microgerenciados.

Acompanhe o progresso

As pessoas do sector público devem reportar o status e a eficiência do projecto, por isso é absolutamente necessário ter uma estrutura clara para acompanhar e monitorizar o mesmo.

Plaky tem muitos recursos para ajudar os funcionários a acompanhar o progresso de sua equipe e a se manterem informados sobre os desenvolvimentos recentes. Ao visualizar todo o projeto do início ao fim, usando quadros Kanban, você pode traçar projetos e fluxos de trabalho e sempre saber onde está seu trabalho.

Veja o status das tarefas e seja alertado recebendo notificações quando ocorrerem alterações.

Como usar um software de gerenciamento de projetos no setor público?

Plaky garante que você conclua todos os projetos com sucesso

Responsáveis

Adicione um grupo de tarefas e rotule-o em prazos de dias, datas, ou como quiser.

Tarefas

Inclua tarefas ou itens em seus grupos que representem tarefas diárias.

Campo de status

Indica onde você está no processo e o que precisa de sua atenção.

Exibições do quadro

Permite que você visualize as informações do seu quadro de várias maneiras diferentes.

Veja todas as ferramentas

Confiança e Segurança

Plaky é conhecido por sua proteção de dados, confiabilidade, privacidade por meio da infraestrutura e governança de dados, além de conformidade com padrões globais e regionais.

Segurança

Estamos empenhados em adotar uma abordagem de segurança especial para proteger os seus dados, alinhando-nos com as medidas de segurança mais rigorosas disponíveis no mercado, para que possa ter a certeza de que os seus dados são mantidos seguros.

Apoio

Plaky oferece suporte prioritário 24 horas por dia, 7 dias por semana e fornece transparência sobre o status histórico e em tempo real da plataforma.

Privacidade

Plaky fornece controles administrativos no produto e a capacidade de definir quais dados estão acessíveis para sua equipe.

Software de gestão de projetos para o setor público