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Modelo para Planejamento de Eventos

Simplifique a organização e o planejamento de tudo relacionado a eventos. Este modelo tem tudo o que você precisa para planejar e executar seus melhores eventos do início ao fim.

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Tudo o que você precisa para planejar e executar seus eventos com sucesso

Coordenar sua equipe de gerenciamento de eventos é um desafio? As responsabilidades estão claramente definidas para que todos saibam o que é esperado?

Este modelo possui as ferramentas necessárias para unir a equipe em torno do seu plano e entregar os melhores eventos.

Use o Plaky para:

Dividir o seu plano de eventos em etapas

Atribuir datas de vencimento às tarefas

Acompanhar o progresso visualmente

Diagrama de Gantt no Plaky

Benefícios do uso do nosso modelo

Lista de verificação para eventos

Depois de ter um cronograma claro, priorize suas tarefas com datas e status. Divida cada tarefa em etapas menores com listas de verificação.

Concentre-se no que é importante

Mapeie diferentes fases – desde o marketing até a agenda e os convidados. Concentre-se nos detalhes mais importantes para o seu evento e coordene com sua equipe para concluí-lo a tempo.

Cumprir prazos

Evite e-mails. Comunique-se diretamente do cartão de tarefa com colegas de equipe ou convide fornecedores para visualizar o progresso. Obtenha comentários e aprovações mais rapidamente. Receba notificações e alertas e reaja a tempo.

Planejamento de eventos em três simples etapas

1 Divida as etapas do evento em grupos

Organize suas etapas em grupos que o ajudarão a planejar de maneira simples e clara. É visível para todos os usuários e você pode facilmente adicionar tarefas, movê-las de um estágio para outro e acompanhar o andamento do seu trabalho.

2 Inclua responsáveis em cada tarefa

Seja transparente na atribuição de responsabilidades. Deixe os membros da equipe saberem quem está fazendo o quê. No campo de pessoas, escolha quem precisa entregar a atividade relacionada ao evento. Desta forma, você divulga responsabilidades para que todos possam acompanhar o andamento do gerenciamento do evento.

3 Adicione a data do grande dia

Os prazos e as datas são informações extremamente importantes para um evento bem sucedido. Para que os eventos sejam executados no prazo, você deve agendá-los definindo uma data. Essas datas de vencimento são visíveis para todos os membros da equipe, portanto, não pode haver mal-entendidos.

O que você vai adorar neste modelo

Comentários e arquivos
Campo de status
Lista de verificação

Comentários e arquivos

Colabore com os membros da equipe tendo discussões diretamente no cartão de tarefas. Deixe comentários, faça perguntas e adicione arquivos.

Ter todas as informações disponíveis em um só lugar acelera o processo e torna mais fácil para todos acompanharem as mais novas informações. É especialmente útil para a integração de recém-chegados.

Campo de status

O campo de status permite que você acompanhe visualmente o andamento de suas tarefas. Você pode personalizá-lo facilmente escolhendo etiquetas de cores diferentes.

O campo de status também pode ser usada para priorizar e categorizar suas atividades. Distinga entre urgente e importante com facilidade.

Lista de verificação

As listas de verificação reduzem a probabilidade de etapas ou tarefas importantes serem negligenciadas e ajudam você a se sentir confiante de que concluiu seu trabalho.

Simplifique seu processo criando listas de verificação para tarefas e cada etapa necessária para atingir seu objetivo.

Explore o Plaky e faça mais

Descubra ferramentas e recursos versáteis que podem ajudar sua equipe a planejar e executar os melhores eventos.

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