Pour toutes entreprises, une présence en ligne est indispensable. Et c’est quasiment impossible sans SEO.
Nous avons rencontré Jesse Tutt, fondateur de Guru SEO Services, une agence de marketing digital qui accompagne les entreprises dans le développement de leur présence en ligne grâce au SEO, à l’optimisation web et à des services publicitaires depuis 2020.
L’agence emploie actuellement 8 personnes qui travaillent toutes à distance et sont réparties dans le monde entier, en plus de plusieurs travailleurs freelance disponibles sur appel.
Alors, leur travail est loin d’être simple et ils ne pourraient pas l’accomplir sans un peu d’aide pour rester organisés. C’est là que Plaky intervient.
Plaky a aidé Guru SEO Services à organiser ses clients, ses tâches, son flux de travail et sa collaboration. Voyons en détail !
Comment Guru SEO Services a découvert Plaky
Plaky n’est pas le premier logiciel de gestion de projet que Jesse utilise. Comme il nous l’explique, son équipe et lui ont utilisé deux autres outils avant de découvrir Plaky – Trello et monday.com, mais ces derniers « n’ont pas fonctionné pour eux à long terme »..
« Aucune des deux plateformes ne proposait les fonctionnalités dont nous avions besoin dans ses formules de base – il fallait donc systématiquement passer à des formules supérieures. »
Jesse explique que ces changements constants de formule étaient dus à la croissance de leur entreprise.
« Avec la croissance de notre organisation, le suivi des changements et des plans constants est devenu trop chronophage et difficile à mettre en œuvre. Plaky nous a permis de centraliser tous nos projets, tâches et prévisions. »
Personne n’aimerait que la croissance de son organisation soit un obstacle. C’est pourquoi Guru SEO Services a compris que la solution à ses défis serait un outil de gestion de projet facile à utiliser tout en assurant leur leur croissance. Après avoir eu des difficultés avec d’autres outils de gestion de projet, ils ont découvert Plaky et ont décidé de l’essayer.
« L’un de nos développeurs a découvert Plaky et nous l’a recommandé, convaincu que ce serait la plateforme idéale pour une organisation de notre taille. Après avoir fait des recherches approfondies, j’ai constaté que toutes les fonctionnalités de Plaky correspondent parfaitement à notre mode de fonctionnement et aux besoins de notre organisation interne. »
Ce qui a finalement fait pencher la balance en faveur de Plaky, c’est le fait que l’appli est, selon Jesse, « similaire à monday.com et sans bloatware ».
Comment Plaky aide Guru SEO Services à organiser son travail
Toute entreprise travaillant entièrement à distance comprend l’importance d’un bon outil de gestion de projet, et Guru SEO Services ne fait pas exception. Depuis qu’ils ont découvert Plaky, ils sont pleinement satisfaits et confirment que depuis qu’ils utilisent Plaky depuis octobre 2022, les avantages constatés sont incroyables.
Alors, qu’est-ce qui rend Plaky si utile à l’équipe de Jesse ?
#1 Suivi simplifié des tâches quotidiennes
Pour les équipes distantes qui gèrent plusieurs projets simultanément, il est essentiel d’avoir une vue d’ensemble de leurs tâches et de leur progression, le tout au même endroit.
Comme nous l’explique Jesse, Plaky a aidé Guru SEO Services à mieux organiser ses tâches, lui offrant ainsi une excellente « visibilité sur les activités quotidiennes de son équipe, leurs projets en cours et leur avancement ».
Jesse précise que de nombreuses fonctionnalités du tableau se sont révélées utiles, mais souligne que l’option des filtres est la plus précieuse pour son équipe.
Avec Plaky, vous pouvez filtrer les tâches comme vous le souhaitez – par créateur, par date de création ou selon tout autre champ personnalisé du tableau.
#2 Suivi des progrès à long terme
En plus de donner à Jesse et à son équipe un aperçu de leursactivités quotidiennes liées au projet, Plaky les aide également à avoir une vision d’ensemble.
« Sur une période plus longue, nous pouvons voir les services que nous avons fournis à chaque client, nos progrès et leurs progrès avec nous. »
Les fonctionnalités Plaky préférées de Guru SEO Services
Plaky a aidé l’équipe de Jesse à suivre sa progression et à organiser son travail de manière plus efficace. Selon Jesse, une fonctionnalité a été déterminante dans tout cela – la création et l'organisation des tableaux, qui contribue à une « gestion de projet facilitée et donne à chacun un excellent aperçu de l’ensemble du processus. »
Comme le mentionne Jesse, ils créent un tableau Plaky pour chaque nouveau client, ce qui permet de suivre facilement les tâches relatives à ce client spécifique. Cela signifie aussi qu’à long terme, toutes les tâches accomplies pour cet individu seront stockées au même endroit.
« Nous utilisons quotidiennement la création de tâches et le suivi de leur progression. Dès qu’un nouveau client arrive, nous créons un tableau et lui attribuons des tâches en fonction du service que nous lui fournissons. Ce qui est fantastique avec Plaky, c’est que toutes les informations sont clairement affichées, y compris le statut, les dates limites, les étiquettes et les commentaires additionnels. »
Comme le souligne Jesse, chaque tâche peut comporter des colonnes (champs) permettant de suivre ses informations essentielles. Cela permet de tout voir clairement et rapidement, et d’obtenir une vue d’ensemble précise du tableau, un atout majeur de Plaky, selon Jesse.
À qui Guru SEO Services recommanderait-il Plaky ?
Travaillant dans le marketing digital, Jesse est en contact régulier avec les PME. Grâce à sa connaissance approfondie de leurs méthodes de travail, il leur recommande toujours Plaky :
« La plupart de nos clients et partenaires sont eux-mêmes des PME. Parfois, ils recherchent de meilleurs systèmes de gestion des tâches et nous demandent conseil – c’est à ce moment-là que je leur recommande Plaky. »
Améliorez l’efficacité de votre équipe à distance avec Plaky
Comme mentionné précédemment, l’équipe de Jesse travaille entièrement à distance et gère de nombreux projets pour un grand nombre de clients.
Gérer autant de variables est complexe, et une équipe à distance a besoin d’un logiciel qui centralise toutes les informations relatives aux tâches.
L’équipe de Jesse excelle désormais grâce à Plaky et ses fonctionnalités polyvalentes de gestion des tâches et des projets, notamment :
- Création rapide de tableaux – à partir de zéro ou d’un modèle, pour démarrer immédiatement votre projet,
- Filtres de tâches – pour trouver rapidement la tâche recherchée, et
- Automatisation des tableaux – pour éliminer les tâches répétitives.
Alors, inspirez-vous de Jesse et optimisez le flux de travail de votre projet en trouvant l’outil de gestion de projet qui vous convient.
Démarrer avec Plaky