¿Sabes qué son las placas de circuito impreso? La vida moderna sin ellas sería imposible, ya que la mayoría de los dispositivos electrónicos que usamos a diario (incluido el que estás usando para leer esto) contienen una placa de circuito impreso.
Nos encantó descubrir que nuestra herramienta de gestión de proyectos, Plaky, ayuda a una empresa que las fabrica a mejorar sus procesos de producción.
Hablamos con Matevz Lovko, gerente de producción de Lepton-Quark, quien nos explicó los desafíos que enfrenta esta empresa y cómo los superan.
Lepton-Quark se especializa en el desarrollo y ensamblaje de placas de circuito y colabora con sus clientes durante todo el proceso de producción, desde la idea hasta el producto final.
Su dedicación y calidad han sido reconocidas, por lo que la demanda de sus productos es alta. Nos quedamos impresionados cuando Matevz nos explicó que siempre tienen entre 60 y 80 proyectos activos simultáneamente.
Gestionar tantos proyectos al mismo tiempo sin una herramienta de gestión de proyectos sería imposible.
¡Descubramos cómo esta pequeña empresa tecnológica usa Plaky para agilizar y hacer más eficiente su trabajo!
Cómo Lepton-Quark descubrió Plaky
Matevz explica que descubrieron Plaky gracias a uno de sus compañeros:
Primero probaron la versión piloto de Plaky y luego la actualizaron e implementaron en su proceso.
La empresa ya utilizaba otro software, pero decidió que no se adaptaba a sus necesidades de organización de la producción:
Varios factores les llevaron a decidirse por Plaky. Lo importante para ellos era que:
- Los tableros eran atractivos para todos,
- Cualquiera podía corregir o actualizar el estado en cualquier momento, y
- Podían realizar cambios y dejar comentarios fácilmente.
Cómo Plaky ayuda a Lepton-Quark en su trabajo diario
Matevz notó desde el principio que Plaky le facilitaba el trabajo. Veamos cómo.
1. Plaky elimina la necesidad de preguntas e instrucciones individuales
Con Plaky, puedes mantener toda la información relevante en un solo lugar, disponible para todos los que la necesiten. Esto elimina la necesidad de preguntas repetitivas.
Ahora, todos los líderes de departamento en Lepton-Quark tienen acceso a la información necesaria:
Plaky es una excelente herramienta de colaboración en equipo ya que te permite comunicarte directamente con tus compañeros en las tareas.
Puedes dejar comentarios en las tareas e incluso @mencionar a un compañero si quieres dirigirte a él directamente. Además, al publicar un comentario, todos los suscritos a una tarea recibirán una notificación, lo que facilita la comunicación de forma rápida y transparente.
2. Plaky mejora la organización general del trabajo
El equipo de Matevz ha descubierto que la vista de tabla en Plaky les ha ayudado a organizar el trabajo:
Puedes organizar todo tu trabajo en un solo tablero de Plaky y tener una visión general clara de todos tus proyectos y tareas. Plaky te ofrece:
- Vista de tabla, vista Kanban, diagrama de Gantt, y vista de gráfico: para que todos puedan ver sus tareas de forma que les convenga más,
- Campos personalizados: para realizar un seguimiento de todo tipo de información, como el estado de la tarea, la prioridad, la fecha de vencimiento, la persona a cargo, etc.,
- Opciones de ordenar y filtrar: para que puedas encontrar fácilmente la tarea que necesitas,
- Un completo centro de plantillas: para crear tableros detallados en segundos y mucho más.
¿A quién recomendaría Matevz Plaky?
Cuando le preguntamos a Matevz si recomendaría Plaky a otras empresas, no dudó en decirlo:
Matevz admite que es difícil aconsejar a otros gerentes, ya que su ámbito de gestión puede ser diferente al suyo. Aun así, enumera algunas situaciones específicas en las que sería útil tener Plaky:
- Si trabajas en un entorno en constante cambio,
- Si el proyecto requiere mucha orientación,
- Si necesitas revisar constantemente los detalles del proyecto, y
- Si tienes que responder a muchas preguntas (repetitivas) a diario.
Plaky puede ayudar a cualquier equipo a estar mejor organizado y ser más eficaz
Gestionar los procesos de producción es una tarea compleja que requiere mucho tiempo y esfuerzo. Por eso, nos alegra saber que Plaky ayudó al equipo de Matevz a estar más organizado y le facilitó el trabajo.
Lepton-Quark parece haber encontrado justo lo que necesitaba en Plaky.
Pero, como señala Matevz, Plaky sería una herramienta útil para cualquier empresa, independientemente del sector:
Empieza con Plaky