Para cualquier negocio, tener presencia online es fundamental. Y eso es casi imposible sin SEO.
Hablamos con Jesse Tutt, fundador de Guru SEO Services, una agencia de marketing digital que desde 2020 ayuda a empresas a aumentar su presencia online mediante SEO y optimización web, además de servicios de publicidad.
La agencia cuenta actualmente con 8 empleados que trabajan de forma remota desde cualquier lugar del mundo, además de varios freelancers disponibles.
Ahora bien, su trabajo no es nada sencillo, y no podrían hacerlo sin ayuda para mantenerse organizados. Y ahí es precisamente donde entra Plaky.
Plaky ayudó a Guru SEO Services a organizar a sus clientes, tareas, flujo de trabajo y colaboración. ¡Profundicemos en los detalles!
Cómo Guru SEO Services descubrió Plaky
Plaky no es la primera vez que Jesse se enfrenta a un software de gestión de proyectos. Según nos cuenta, él y su equipo usaron otras dos herramientas antes de descubrir Plaky (Trello y monday.com), pero “a la larga no les funcionaron”.
“Ninguna de las plataformas ofrecía las funciones que necesitábamos en sus planes básicos, lo que siempre implicaba actualizar y obtener planes más grandes.”
Jesse afirma que el motivo de cambiar constantemente de plan surgió del crecimiento de su empresa.
“A medida que nuestra organización crecía, mantenerse al día con los cambios y planes constantes se volvió demasiado lento y poco práctico. Plaky nos ha ayudado a mantener todos nuestros proyectos, tareas y proyecciones en un solo lugar.”
Nadie quiere que el crecimiento de su organización sea un obstáculo, por lo que Guru SEO Services se dio cuenta de que la solución a sus desafíos sería una herramienta de gestión de proyectos que se pudiera usar fácilmente mientras se escalaba. Después de tener dificultades con otras herramientas de gestión de proyectos, encontraron Plaky y decidieron probarlo.
“Una de nuestras desarrolladoras conoció Plaky y la recomendó porque consideró que sería la mejor plataforma para una organización de nuestro tamaño. Tras investigarlo a fondo, descubrí que todas las funciones de Plaky se ajustan a cómo estructuramos nuestro trabajo y a lo que necesitamos para nuestra organización interna.”
Lo que finalmente inclinó la balanza a favor de Plaky fue que la aplicación es, en palabras de Jesse, “similar a monday.com, y sin bloatware.”
Cómo Plaky ayuda a Guru SEO Services a organizar su trabajo
Cualquier organización completamente remota entiende la importancia de una buena herramienta de gestión de proyectos, y Guru SEO Services no es la excepción. Tras descubrir Plaky, están muy satisfechos, confirmando que desde que empezaron a usarlo en octubre de 2022, los beneficios que han visto hasta ahora han sido increíbles.
¿Pues, qué hace que Plaky sea tan útil para el equipo de Jesse?
1. Seguimiento sencillo de tareas diarias
Para equipos remotos que gestionan varios proyectos a la vez, es útil tener información sobre sus tareas y el seguimiento del progreso, todo en un mismo lugar.
Como nos cuenta Jesse, Plaky ha ayudado a Guru SEO Services a organizar mejor sus tareas, brindándole “una excelente perspectiva de lo que hace su equipo a diario, en qué están trabajando y cómo avanza cada proyecto.”
Jesse menciona que muchas de las funciones del tablero les resultaron útiles, pero destaca la opción de filtro como la más valiosa para su equipo.
En Plaky, puedes filtrar las tareas como quieras: por quién las creó, cuándo se crearon o por cualquier campo personalizado del tablero.
2. Seguimiento del progreso a largo plazo
Además de brindar a Jesse y a su equipo información sobre las actividades diarias de sus proyectos, Plaky también les ayuda a tener una visión general.
“A largo plazo, podemos ver qué servicios hemos prestado a cada cliente, cómo hemos progresado y cómo ellos progresan con nosotros.”
Funciones favoritas de Plaky de Guru SEO Services
Plaky ha ayudado al equipo de Jesse a realizar un seguimiento de su progreso y a organizar su trabajo de forma más eficaz. Una función clave en todo esto, según Jesse, es la creación y organización de tableros, que contribuye a “una gestión de proyectos más sencilla y ofrece a todos una visión completa de todo el proceso.”
Como menciona Jesse, crean un tablero de Plaky para cada nuevo cliente, lo que facilita el seguimiento de las tareas de ese cliente específico. Esto también significa que, a largo plazo, todas las tareas completadas para esa persona se almacenarán en el mismo lugar.
“Utilizamos la creación de tareas y el seguimiento del progreso a diario. Cuando recibimos un nuevo cliente, creamos un tablero y asignamos tareas según el servicio que le brindamos. Una de las mejores ventajas de Plaky es que tenemos todo publicado con claridad, incluyendo el estado, las fechas de entrega, las etiquetas y los comentarios adicionales.”
Como destaca Jesse, cada tarea puede tener columnas (campos) que ayudan a seguir su información esencial. Esto permite ver todo con claridad y rapidez, además de obtener una visión general del tablero, lo cual, según Jesse, es uno de los puntos fuertes de Plaky.
¿A quién recomendaría Guru SEO Services Plaky?
Trabajar en marketing digital implica que Jesse interactúa mucho con pequeñas y medianas empresas. Conociendo sus métodos de trabajo, Jesse afirma que siempre les recomienda Plaky con gusto:
“La mayoría de nuestros clientes y socios tienen pequeñas y medianas empresas. A veces, buscan mejores sistemas de gestión de tareas y nos piden consejo; es entonces cuando recomiendo Plaky.”
Mejora la eficiencia de tu equipo remoto con Plaky
Como mencionó anteriormente, el equipo de Jesse trabaja completamente en remoto; además, gestionan múltiples proyectos para una gran cantidad de clientes.
Mantener un registro de tantas variables es difícil, y como equipo remoto, necesitas un software que mantenga organizada toda la información relevante de las tareas.
El equipo de Jesse ahora prospera con Plaky gracias a sus versátiles funciones de gestión de tareas y proyectos, que incluyen:
- Creación rápida de tableros: desde cero o a partir de una plantilla para empezar a trabajar en tu proyecto de inmediato,
- Filtros de tareas: para encontrar rápidamente cualquier tarea que necesites, y
- Automatizaciones de tableros: para eliminar el trabajo repetitivo.
Así que inspírate en Jesse y optimiza el flujo de trabajo de tus proyectos encontrando la herramienta de gestión de proyectos ideal para ti.
Empieza con Plaky