O marketing digital é um mundo dinâmico que exige eficiência e adaptabilidade. Ninguém sabe disso melhor do que Vladimir Milic, fundador e CEO da VM Digital, uma agência de marketing digital de sucesso.
Conversamos com Vladimir para saber mais sobre a VM Digital, os desafios que eles enfrentaram e como usaram o Plaky para superá-los.
Fundada em Novi Sad, Sérvia, em 2019, a VM Digital trabalha com clientes da Sérvia e do exterior. Seus serviços geralmente dependem das necessidades específicas do cliente e, de acordo com Vladimir, incluem anúncios pagos, design e manutenção de mídias sociais.
Quando perceberam que era o momento de levar a gestão de projetos mais a sério, Vladimir e sua equipe decidiram começar utilizando as ferramentas do Plaky.
O impacto positivo que esta decisão teve nos negócios ficou evidente quase imediatamente.
Então, vamos aprender como essa agência de marketing digital melhorou sua eficiência com o Plaky!
Como Vladimir descobriu o Plaky
Antes do lançamento do Plaky, a VM Digital usava outras duas ferramentas desenvolvidas pela mesma empresa, a CAKE.com — a ferramenta de controle de tempo Clockify e o aplicativo Pumble de mensagens para empresas:
“Uso o Clockify há 4 ou 5 anos. Nesse meio tempo, quando o Pumble foi lançado, também começamos a usá-lo. Assinei o Plaky assim que surgiu a opção.”
Vladimir também conta que eles testaram outra ferramenta de gerenciamento de projetos antes do Plaky, mas não ficaram satisfeitos:
“O Plaky nos ajudou muito com a parte da organização. Testamos o Trello antes, mas de alguma forma não tornou o processo mais fácil para nós. O Plaky realmente ajudou muito.“
Os 3 principais desafios que a VM Digital resolveu com o Plaky
Para Vladimir, o sucesso não veio da noite para o dia. Foi uma jornada turbulenta — mas, apesar dos muitos desafios, seu negócio conseguiu prosperar.
O Plaky é a ferramenta que ajudou significativamente Vladimir em sua jornada empresarial até agora — e continua a ajudar, aprimorando:
- Gestão de carga de trabalho,
- Comunicação em equipe
- Gestão de tempo
Vamos descobrir como!
Experimente Plaky + Pumble + Clockify#1 Gestão da Carga de Trabalho
Se um CEO tivesse que lidar com cada pequeno problema que ocorresse durante um projeto, logo ficaria sobrecarregado com a carga de trabalho, levando ao inevitável esgotamento.
Para evitar esse cenário, uma hierarquia clara deve ser estabelecida para que cada membro da equipe seja responsável por suas próprias atividades:
“Tento chegar a um ponto em que não preciso dizer nada e, em vez disso, deixo que os funcionários encontrem soluções por conta própria. Ferramentas como o Plaky nos ajudam com isso.”
Vladimir ressalta que os funcionários devem ser incentivados a desenvolver um senso de responsabilidade. E que os campos personalizados do Plaky ajudam a elevar esse nível de comprometimento.
Graças ao campo de Pessoas do Plaky, podemos adicionar diferentes funções às atividades, como "Responsável", "Revisor", "Supervisor", etc. Dessa forma, todos sabem quem é responsável por qual atividade e a quem podem recorrer em caso de dúvidas.
#2 Comunicação em equipe
No ambiente de trabalho híbrido, a comunicação é um desafio constante, especialmente porque, como Vladimir explica, a comunicação presencial e a virtual são completamente diferentes.
Vladimir acrescenta que, em sua experiência, aplicativos como o Plaky se mostram particularmente úteis para estabelecer uma comunicação adequada:
“Se a comunicação for desafiadora — o que ocorre predominantemente entre pessoas mais jovens, já que elas não estão no mercado há tanto tempo — aplicativos como o Plaky se mostram de grande ajuda. Costumávamos ter um sério problema com isso. Então, introduzimos ferramentas de gerenciamento de projetos como o Plaky.”
O Plaky concede uma comunicação eficiente graças à seção de comentários bem projetada nas atividades, onde você pode fazer perguntas ou deixar instruções para todos os assinantes verem. Isso não só garante respostas rápidas, como também promove a transparência.
E, com a opção de responder no thread, você pode ter várias conversas ao mesmo tempo, sem nenhuma confusão!
#3 Gestão de tempo
O Plaky também contribuiu para a economia de tempo na VM Digital — em conjunto com o Clockify, a ferramenta de gestão de tempo que eles usam atualmente. Vladimir enfatizou que, para eles, o Clockify era "especialmente importante por causa dos prazos."
Ele explicou exatamente como o Plaky o ajuda na gestão eficiente de tempo:
“O que, de outra forma, teríamos que discutir em uma ligação de 30 minutos, neste caso, eu posso abrir o Plaky, marcar a pessoa que preciso, enviar um ping para ela, o Plaky as notifica e pronto. Se eu precisar participar dos comentários [seção de um cartão do Plaky], simplesmente insiro as informações relevantes. Basicamente, isso nos tornou mais eficientes e nos fez economizar tempo.“
Uma funcionalidade do Plaky que Vladimir descreve como uma verdadeira "revelação"
Além de outras funcionalidades úteis do Plaky e da personalização da plataforma, o que Vladimir mais gosta no aplicativo são os modelos prontos do Plaky:
"Não sei quem em algum momento disse 'Vamos criar um modelo para redes sociaismas é assim que eu mesmo teria feito, se tivesse me dado ao trabalho de criar um. ... No entanto, não preciso fazer isso — com um simples clique, insiro os dados que preciso [em um modelo do Plaky] e pronto.
Esses modelos são uma grande revelação para nós. Eles agilizaram todo o processo e tornaram tudo mais fácil para nós."
Vladimir explica ainda por que os modelos do Plaky são úteis:
"Com eles, você consegue fazer praticamente tudo — desde atividades de mídia social até listas de tarefas. Tem um componente específico — marketing — que nos ajudou tanto na comunicação com o cliente quanto na comunicação interna."
Para quem Vladimir recomendaria o Plaky e por quê?
Quando perguntado se recomendaria o Plaky a mais alguém e por quê, Vladimir respondeu:
“Já o recomendei para duas ou três agências que são como empresas irmãs. Acho que algumas delas já começaram a usá-lo. As pessoas geralmente optam por ferramentas convencionais, e é como a história se repetindo — todo mundo vai ao mesmo café no bairro. Neste caso, é a mesma coisa — todo mundo usa o Trello. Mas o que você ganha com isso?”
Vladimir explica que recomenda o Plaky especialmente para aqueles com dificuldades de organização.
“Toda vez que eu me encontrava com colegas que atuam em áreas semelhantes, a história era a mesma – reclamações sobre a organização, sobre projetos... O Plaky realmente funcionou para nós. Então, eu o recomendei principalmente para colegas que atuam em áreas semelhantes à minha, porque sei o quanto ele me ajudou.”
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O Plaky é exatamente o que a VM Digital precisava
O Plaky ajudou a elevar a gestão de projetos na VM Digital a um nível mais alto e amadurecido:
“O Plaky nos permitiu resolver alguns problemas em termos de projetos, listas de atividades, alguns assuntos do dia a dia e certas capacidades e protocolos interpessoais e organizacionais.
Conseguimos alcançar todo tipo de objetivo com os modelos do Plaky — além disso, também conseguimos comunicar certos assuntos internamente. Foi isso que facilitou os processos para nós.”
Vladimir conclui que sua equipe não buscava uma ferramenta muito complicada. Pelo contrário, eles queriam uma ferramenta criativa de gerenciamento de projetos que fosse especificamente adequada para eles:
“Não precisa ser muito complexo em termos de funcionalidades — o que importa é que seja adequado para nós — que faça o que precisamos, da maneira que precisamos.”
E foi exatamente isso que Vladimir e a VM Digital reconheceram no Plaky — um aplicativo de gerenciamento de projetos simples que atende às suas preferências e estilos de trabalho únicos.
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