Quadro: Visão Geral

O quadro é um local onde as tarefas, fluxos de trabalho e processos de sua equipe são visualizados. Ele ajuda você a se manter organizado e acompanhar seu trabalho, seja uma tarefa ou um projeto complexo. Além do mais, ferramentas altamente interativas contribuem para uma comunicação efetiva entre os membros da equipe, para que todos sejam informados sobre o projeto, tarefas e progresso uns dos outros.

Os principais componentes de um quadro são os Grupos de Itens e Itens.

Para descrições e guias detalhados, confira os artigos e seções relevantes. Para saber como criar um quadro, confira este artigo.

Item #

Cada quadro contém entidades chamadas itens. O item pode ser uma noção, unidade ou qualquer outra parte da construção do seu projeto que faça sentido para você (por exemplo, tarefa, local, cliente, determinante de tempo…).

Grupo de Itens #

Todos os itens nos quadros são agrupados em seções chamadas Grupos de Itens. Esses grupos são codificados por cores e ajudam você a organizar e dividir visualmente os itens em diferentes seções.

Tipo de quadro #

Plaky oferece dois tipos diferentes de quadros com base no nível de acesso:

• Público (visível para qualquer pessoa no Espaço)
• Privado (visível apenas para membros do quadro)

Os Quadros Públicos são visíveis para qualquer pessoa no espaço (Proprietários, Membros, Visualizadores). Isso significa que qualquer conteúdo criado em um Quadro Público poderá ser visualizado por toda a equipe.

Os quadros privados são visíveis apenas para os proprietários e outros usuários (administradores, membros, visualizadores) que foram convidados a participar do quadro. Esta é uma ferramenta paga disponível nos planos Pro e Enterprise.

Além disso, os proprietários do quadro podem ajustar as permissões do quadro, influenciando diretamente o que os usuários podem fazer no quadro.

Exibição de quadro #

Com essa ferramenta, os dados do Quadro podem ser apresentados visualmente de diversas formas. Você pode escolher aquele que mais lhe agrada e o ajuda a se manter organizado e em dia com as tarefas.

Existem dois tipos de exibições:

• Tabela
• Exibição Kanban

Com a tabela, você pode ter uma visão completa da tabela de quadros. Os itens são apresentados na forma de linhas e grupos de itens com campos personalizados sendo entidades que fornecem alguns detalhes sobre o item em questão (por exemplo, pessoa responsável, status, data…).

O Kanban funciona como uma técnica de gerenciamento de projetos de priorização de tarefas para maximizar a eficiência e produtividade da pessoa. Cada item é apresentado na forma de um cartão. Os itens na exibição Kanban são agrupados de acordo com o campo de status.

O usuário pode definir um valor específico para o campo de status para que represente uma pessoa, valor, categoria ou qualquer outra coisa relevante. No entanto, as cartas não podem ser organizadas de acordo com nenhum outro atributo, por ex.: Pessoa, Data, Rich text… etc. 

Atividade do quadro #

O registro de atividades do quadro fornece um registro abrangente de todas as atividades anteriores realizadas no quadro. Isso inclui o rastreamento de alterações de status, atualizações, acréscimos de comentários, exclusões de itens e atribuições de membros da equipe. No plano Gratuito você pode acessar o histórico de atividades dos últimos 7 dias, enquanto no plano Enterprise é possível ter registro ilimitado de todas as atividades.