Projetos

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Visão geral

Cada quadro do Plaky contém itens. O item pode ser uma noção, unidade ou qualquer outra parte da construção do seu projeto que faça sentido para você (por exemplo: tarefa, local, cliente, determinante de tempo, etc).

Cada Item criado possui os seguintes componentes: Cartão de Item, Comentários, Atividades e Arquivos.

Uma vez criado, todos os componentes do item podem ser editados e modificado de acordo com suas necessidades. Todas as informações relacionadas ao Item podem ser editadas na seção Cartão de Item. Além disso, você também pode adicionar comentários, arquivos, assinantes de itens e verificar o registro de atividades.

A guia Atividade e o registro de atividades do item estão disponíveis apenas nas versões Web e iOS do aplicativo no momento.

Cartão de item #

Para abrir e editar o Cartão de Item, clique no Item e, na guia Cartão de Item você pode editar as informações necessárias (por exemplo, alterar assinante, data, etiqueta, status…).

Para abrir e editar o Cartão de Item, toque no Item e na guia Cartão de Item você pode editar as informações necessárias (por exemplo, alterar assinante, data, etiqueta, status…).

Para abrir e editar o Cartão de Item, toque no Item e na guia Cartão de Item você pode editar as informações necessárias (por exemplo, alterar assinante, data, etiqueta, status…).

Explore este texto para obter uma compreensão mais profunda dos Campos que podem ser modificados no Cartão de Item

Comentários #

Na seção de Comentários do item, você pode adicionar qualquer informação adicional, mencionar outro membro da equipe ou adicionar uma atualização relevante para o item em questão. Esta informação está em formato de texto.

Se você, por algum motivo, começou a digitar o texto na seção Comentário do item na versão Web do aplicativo e saiu da seção sem salvar o texto, o Plaky salvará esse texto em formato de rascunho. Dessa forma, você pode voltar e continuar de onde parou.

Além disso, você tem a opção de executar determinadas ações nos comentários.

Fixar um comentário #

Os comentários fixados são exibidos na parte superior e visíveis para todos. Após duplicar ou mover o item para outro quadro, se os comentários forem duplicados/movidos, os comentários fixados permanecerão fixados. Para fixar/desafixar um comentário:

  1. Clique nos três pontos para abrir o menu suspenso do Comentário
  2. Clique em Fixar comentário/Desafixar comentário para concluir a ação
  1. Deslize o comentário para a esquerda
  2. Toque em fixar/desafixar para concluir a ação

ou

  1. Deslize longamente para a esquerda e o comentário será fixado/desfixado
  1. Clique nos três pontos para abrir o menu suspenso do Comentário
  2. Toque em Fixar/Desafixar para concluir a ação

Mencionar a equipe #

Com a menção da equipe em vigor, todos podem facilmente acompanhar o desenvolvimento do projeto, item ou tarefa relevante para eles e outros membros da equipe.

Para mencionar a equipe:

  1. Navegue até a seção Comentários no quadro e no item ao qual deseja adicionar a menção
  2. Digite @ e escolha a equipe que você gostaria de mencionar entre as listadas
  3. Clique em Adicionar comentário
  1. Navegue até a seção Comentários no quadro e no item ao qual deseja adicionar a menção
  2. Toque em Deixar um comentário
  3. Digite @ e escolha a equipe que você gostaria de mencionar entre as listadas
  4. Toque em Salvar para concluir a ação
  1. Navegue até a seção Comentários no quadro e no item ao qual deseja adicionar a menção
  2. Toque em Adicionar comentário
  3. Digite @ e escolha a equipe que você gostaria de mencionar entre as listadas
  4. Toque em Enviar para concluir a ação

Depois de fazer isso, todos os membros da equipe receberão notificações por e-mail e de som. Ambos os tipos de notificações exibem o conteúdo e o link para acessar esse comentário no aplicativo.

Notificação por e-mail de menção da equipe
Notificação sonora de menção da equipe

Você também pode mencionar a equipe no campo Rich-Text. Funciona da mesma forma e tem a mesma aparência da seção de comentários descrita acima.

Copiar URL do comentário #

Compartilhe um link para o item com seus colegas de equipe copiando o URL do item. Para copiar o URL do comentário:

  1. Abra o menu suspenso no canto superior direito do comentário
  2. Selecione copiar URL do comentário no menu suspenso,

Existem opções para excluir e editar comentários no mesmo menu suspenso.

EM BREVE

  1. Abra o menu suspenso no canto superior direito do comentário
  2. Selecione a opção copiar URL  para concluir a ação 

Classificar comentários #

Esta ferramenta está disponível apenas na versão Web do aplicativo.

Se houver pelo menos dois comentários que não estejam fixados no Item, você poderá optar por classificar os comentários por data de criação em ordem crescente ou decrescente. A alteração será aplicada a todos os comentários de todos os itens da Organização, mas ficará visível apenas para o usuário que tiver selecionado a ordenação. Para fazer isso, basta clicar no ícone para alterar a classificação na seção de comentários, e a seta no ícone irá alterar para refletir a alteração na ordem de classificação.

Arquivos #`

Na seção Arquivos você pode gerenciar os arquivos anexados ao Item. Os arquivos podem ser carregados, baixados, abertos, pesquisados e excluídos. Há também a opção de reproduzir arquivos de vídeo e áudio e ver a visualização dos arquivos em PDF.

Para carregar arquivos:

  1. Navegue até a guia Arquivos
  2. Clique em Adicionar arquivos
  3. Escolha um ou mais arquivos do seu armazenamento local

O tamanho máximo de um único arquivo carregado no plano Free é de 10 MB, no plano Pro de 25 MB e no plano Enterprise de 100 MB.

Após o carregamento do arquivo, ele pode ser aberto, baixado e excluído clicando no botão de três pontos no canto superior direito.

O Plaky suporta os seguintes tipos de arquivos:

Tipo de ArquivoExtensões
PDF.pdf
WORD.doc
.docx
EXCEL.xls
.xlsx
PPT.ppt
.pptx
TXT.txt
PNG.png
JPEG.jpeg
.jpg
SVG.svg
GIF.gif
MP4.mp4
AVI.avi
ZIP.zip
RAR.rar
WEBM.webm
MOV.mov
WEBP.webp
BMP.bmp
CSV.csv
7Z.7z
MP3.mp3
RTF.rtf
MPEG.mpeg
WAV.wav
  1. Toque na guia Arquivos 
  2. Toque no botão Adicionar arquivo e escolha um ou mais arquivos do seu armazenamento local

O aplicativo Plaky iOS suporta os seguintes tipos de arquivos:

Tipo de arquivoExtensões
PDF.pdf
WORD.doc
.docx
EXCEL.xls
.xlsx
PPT.ppt
.pptx
TXT.txt
PNG.png
JPEG.jpeg
.jpg
SVG.svg
GIF.gif
MP4.mp4
AVI.avi
ZIP.zip
RAR.rar
WEBM.webm
MOV.mov
BMP.bmp
CSV.csv
7Z.7z
MP3.mp3
RTF.rtf
MPEG.mpeg
WAV.wav
  1. Toque na guia Arquivos 
  2. Toque no botão + 
  3. Escolha o tipo de arquivo
  4. Escolha um ou mais arquivos do seu armazenamento local

O aplicativo Plaky para Android suporta os seguintes tipos de arquivos:

Tipo de arquivoExtensões
PDF.pdf
WORD.doc
.docx
EXCEL.xls
.xlsx
PPT.ppt
.pptx
TXT.txt
PNG.png
JPEG.jpeg
.jpg
SVG.svg
GIF.gif
MP4.mp4
AVI.avi
ZIP.zip
RAR.rar
WEBM.webm
MOV.mov
BMP.bmp
CSV.csv
7Z.7z
MP3.mp3
RTF.rtf
MPEG.mpeg
WAV.wav

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