Criar seu quadro
O Plaky Board é um espaço onde as tarefas, fluxos de trabalho e processos da sua equipe são visualizados. Ele ajuda você a se manter organizado e a acompanhar o seu trabalho, seja uma tarefa simples ou um projeto complexo. Além disso, recursos altamente interativos permitem uma comunicação mais rápida e fluida entre os membros da equipe, para que todos fiquem informados sobre os projetos, tarefas e progresso uns dos outros.
Para adicionar um novo quadro:
- Clique em + no menu Espaço
- Escolha Novo quadro no menu suspenso
- Agora escolha Criar do zero, Criar a partir de um arquivo, ou Criar a partir de um modelo
Se quiser criar do zero:
- Digite o nome do quadro
- Clique em Criar quadro para concluir a ação
Este quadro recém-criado pode ser configurado e ajustado para atender às suas necessidades.
Você pode criar um quadro do zero na página da tela inicial ou escolhendo o modelo de quadro que atenda às suas necessidades e requisitos.
Por exemplo, escolha o Modelo de lançamento de produto se quiser acompanhar seu progresso e priorizar melhor suas tarefas.
Para criar um quadro:
Toque no botão + no canto superior direito da tela inicial.
Escolha o modelo que deseja usar e toque em Escolher este modelo para concluir a ação.
OU
Escolha Começar do zero, e você terá um quadro criado com um item padrão dentro de um grupo de itens padrão, que você pode editar e personalizar.
- Toque no ícone + no canto inferior direito
- Selecione Criar quadro do zero ou Criar quadro a partir de modelo
Se quiser criar do zero:
- Digite o nome do quadro
- Selecione a pasta (opcional)
- Toque em Criar para concluir a ação
Para personalizar o quadro de acordo com suas necessidades, as seguintes ferramentas estão à sua disposição:
- Descrição do quadro
- Visualização do quadro
- Campos do quadro
Adicionar descrição #
Você pode (opcionalmente) adicionar uma descrição ao quadro que você e sua equipe estão usando. Essa descrição pode ser um breve resumo do projeto, instruções, diretrizes ou qualquer outra informação que você considere adequada, para que sua equipe tenha uma compreensão mais profunda e clara da finalidade do quadro.
Eis como fazer isso.
- Clique no ícone de informações do fórum no canto superior direito.
- Escreva a descrição do quadro
- Clique em Salvar para concluir a ação
Para adicionar a descrição do quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito do quadro
- Selecione Informações do quadro
- Toque em Descrição
- Insira a descrição
- Toque em Salvar para concluir a ação
- Toque nos três pontos no canto superior direito do quadro
- Selecione informações do quadro
- Toque em Descrição
- Insira a descrição
- Toque em Salvar para concluir a ação
Grupo de itens #
Um Grupo de Itens é uma seção no Quadro que contém Itens e mantém o Quadro organizado. Cada Item criado tem seu próprio Grupo que serve como um "contêiner" ou seção na qual o Item é colocado. O Grupo pode representar qualquer coisa, desde um intervalo de tempo (mês, semana, dia) até o nome do cliente, recurso, projeto…
Depois de criar o Quadro, um Grupo vazio e amostras de Item vazias são criadas automaticamente. Você pode recolher e expandir grupos. No aplicativo Web você também pode renomear ou alterar sua cor, se necessário.
Informações do quadro #
Depois de criar o quadro, você poderá ver informações adicionais sobre ele.
Para ver as informações do Quadro, clique no botão de informações do Quadro em questão.
O modal de informações do quadro mostra as seguintes informações:
- Nome do quadro
- Descrição do quadro
- Espaço (espaço onde está localizado o Quadro em questão)
- Criador do quadro (membro da equipe que criou o quadro)
- Proprietário do quadro
- Tipo de quadro (pode ser alterado em planos pagos apenas)
Depois de fazer todas as alterações, clique em Salvar para concluir a ação.
Para ver as informações do quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito do quadro
- Selecione Informações do quadro
- Depois de fazer qualquer alteração, deslize o modal Informações do quadro para baixo
No modal de Informações do quadro você pode editar o nome e a descrição do quadro, alterar permissões e visualizar todas as informações relacionadas ao proprietário e criador do quadro.
Dependendo das permissões, você também pode excluir o quadro, tocando no botão Excluir quadro na parte inferior da tela.
Para ver as informações do quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito do quadro
- Selecione Informações do quadro
- Depois de fazer qualquer alteração, toque em Salvar para concluir a ação
No modal Informações do quadro, você pode editar o nome e a descrição do quadro, alterar as permissões e visualizar todas as informações relacionadas ao proprietário e criador do quadro.
Dependendo das permissões, você também pode excluir o quadro tocando no botão Excluir quadro na parte inferior da tela.
Adicionar campos #
Os campos fornecem estrutura e organizam os itens e grupos de itens dentro do seu quadro. Eles permitem adicionar atributos importantes e aprimorar a organização do seu projeto. Confira este texto para aprender como adicionar campos ao seu quadro.
Adicionar exibição do quadro #
Com diferentes Visualizações de Quadro, você pode visualizar os dados aos quais tem acesso da maneira que preferir.
Existem 4 tipos de visualizações:
- Tabela
- Kanban
- Gantt
- Gráfico
Exibição de tabela #
Com a visualização em tabela, você pode ver os itens em formato de linhas e usar campos para adicionar detalhes específicos aos itens.
Exibição Kanban #
A visualização Kanban agrupa itens de acordo com quaisquer critérios que você tenha selecionado previamente (por exemplo, pessoa, status, data, etiqueta).
Exibição Gantt #
A visualização de Gantt permite visualizar e organizar projetos e tarefas de acordo com seus prazos e cronogramas.
Visualização em gráfico #
A visualização em gráfico permite criar gráficos de barras e de pizza, agrupando itens por atributos específicos (por exemplo, status de conclusão).