Gerenciar um quadro
Depois de criar um Quadro, você pode editá-lo e personalizá-lo de acordo com suas especificações exatas, permitindo ajustar parâmetros e configurações para alinhar o Quadro perfeitamente às suas necessidades específicas.
Este artigo ajudará você a editar, organizar e otimizar seu quadro de forma eficaz.
Gerenciar membros da equipe #
Com o Plaky, você pode gerenciar os membros da sua equipe dentro do seu quadro. Convide qualquer membro da equipe, ou a equipe inteira, para o quadro, ou compartilhe o quadro com eles.
Membro do quadro = Assinante do quadro
Para adicionar membros ao quadro:
- Clique no ícone Membros do Conselho
- Digite o nome do usuário
- Selecione o usuário na lista suspensa.
Para adicionar membros ao quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para acessar o menu do Quadro
- Selecione Informações do quadro
- Toque em Membros
- Toque nos nomes de usuário da lista ou encontre-os usando a pesquisa e toque em seus nomes para assiná-los/cancelar a assinatura
- Toque em Salvar para concluir a ação
Para remover membros do quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu do quadro
- Selecione Gerenciar membros do conselho
- Desmarque a caixa de seleção ao lado do nome do usuário para removê-lo do painel
- Toque em Salvar para concluir a ação
Para remover-se de um quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu do quadro
- Selecione Gerenciar membros do conselho
- Desmarque a caixa de seleção ao lado do seu nome para sair do quadro
- Toque em Salvar para concluir a ação
Para remover-se como Proprietário do quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu do quadro
- Selecione Gerenciar membros do conselho
- Toque no ícone de chave ao lado do seu nome para remover você como proprietário do quadro
- Toque em Salvar para concluir a ação
Antes de se remover como proprietário, você precisa tornar outro usuário o proprietário do fórum.
Copiar quadro #
Os membros podem duplicar um Conselho já existente no Espaço.
Essa funcionalidade está disponível atualmente apenas no aplicativo Web.
Existem três maneiras de duplicar um quadro:
- Apenas estrutura (estrutura do quadro)
- Estrutura e Itens (estrutura, Campos e Itens)
- Estrutura, itens e atualizações (estrutura, campos, itens, comentários adicionados, arquivos e quaisquer outras atualizações que tenham sido feitas)
Renomear quadro #
Se precisar refinar a identidade do seu quadro ou adaptá-lo às necessidades do projeto em evolução, você poderá renomear seu quadro seguindo estas etapas:
- Clique no Nome do quadro
- Exclua e insira um novo nome de quadro.
- Clique fora da área designada para salvar as alterações
Ou
- Clique nos três pontos ao lado do Quadro
- Clique em Renomear Quadro
- Insira o nome do novo quadro
- Toque nos três pontos no canto superior direito
- Selecione Informações do quadro
- Toque no nome do quadro
- Exclua e insira um novo nome de quadro.
- Toque em Concluir para concluir a ação
Mover o quadro #
O quadro pode ser movido para:
- Pasta
- Espaço
Esta ação só pode ser realizada pelos proprietários do conselho e está disponível atualmente apenas no aplicativo web.
Um quadro só pode ser movido para uma pasta se estiver no mesmo espaço.
Classificar o quadro #
Você pode classificar cada campo de acordo com alguns critérios. Isso pode ajudar a organizar melhor seu quadro e fornecer uma visão geral mais clara de todos os itens nele contidos.
Para configurar a classificação do quadro:
- Clique no botão Classificar na parte superior do quadro
- Com + Adicionar nova classificação adicione os critérios pelos quais deseja classificar
- Escolha os critérios na lista suspensa que aparece quando você clica no rótulo de critérios
- Escolha a ordem Crescente/Decrescente
- Ative a opção se desejar aplicar a ordenação também no nível do subitem (opcional)
- Clique em Salvar nesta visualização para concluir o processo
Para adicionar uma nova classificação:
- Toque em Configuração da visualização do quadro no canto superior direito
- Select Sorts
- Toque em + Nova classificação
- Toque em Classificar por para selecionar o campo pelo qual deseja classificar.
- Escolha Ascendente/Decrescente
- Toque em Salvar para concluir a ação
A opção de ordenar está disponível apenas na visualização de tabela.
Para adicionar uma nova classificação:
- Toque no ícone Classificar no quadro
- Toque em Nova classificação +
- Selecione o campo pelo qual deseja classificar o quadro no menu suspenso
- Escolha a ordem crescente/decrescente no menu suspenso
- Toque em Adicionar nova classificação
- Toque em Salvar para concluir a ação
Classificar está disponível apenas com uma exibição de quadro de tabela.
Adicionar/editar exibição do quadro #
A forma como seus dados são exibidos no Quadro pode ajudá-lo a obter uma visão geral melhor das informações disponíveis. Confira este artigo para aprender como adicionar uma Visualização de Quadro.
Para alterar a visualização do quadro, basta clicar em uma das visualizações disponíveis na parte superior do quadro.
Para alterar a visualização:
- Toque em Configuração da visualização do quadro no canto superior direito
- Selecione Visualizar
- Toque na visualização que deseja aplicar ao quadro para concluir a ação
Para alterar a visualização:
- Toque na visualização atual do quadro no canto superior esquerdo
- Toque na visualização que deseja aplicar ao seu quadro para concluir a ação
Definir como visualização padrão do quadro #
Se você tem preferência por uma das visualizações do quadro, pode defini-la como visualização padrão, para que seja a primeira a aparecer quando você visitar o quadro.
Para definir a exibição padrão do quadro:
- Navegue até a Visualização do Quadro na parte superior do quadro
- Clique nos três pontos para abrir o menu
- Escolha Definir como visualização padrão
A exibição que você escolheu será a primeira exibida e marcada adequadamente quando você visitar o quadro.
Para definir uma Visualização como padrão:
- Toque no ícone de Configuração da Visualização do Quadro no canto superior direito
- Selecione Visualizações
- Deslize essa visualização específica para a direita
- Toque em Definir como visualização padrão para concluir a ação
Para definir a Visualização como padrão:
- Toque nos três pontos ao lado da Vista específica.
- Selecione Definir como visualização padrão para concluir a ação.
Os modos de visualização Gantt e Gráfico não podem ser definidos como visualização padrão.
Aplicar filtro #
Dependendo do projeto, os quadros no Plaky podem parecer confusos. Para manter as coisas organizadas, você pode filtrá-los de acordo com suas necessidades e preferências.
Gerenciar visibilidade do campo #
Essa ferramenta permite que você controle sem esforço a visibilidade dos campos em sua tabela, adaptando sua tabela para focar nas informações mais relevantes.
Para gerenciar a visibilidade dos campos:
- Clique no ícone de visibilidade do campo
- Selecione os campos a serem exibidas
- Clique no ícone fixar/desafixar para fixá-los/desafixá-los
- Arraste e solte os campos para reordená-los
- Clique fora da área designada para concluir a ação
You can also click on the pin/unpin icon on Fields to pin/unpin them.
Para configurar a visibilidade do campo:
- Toque em Configuração da visualização do quadro no canto superior direito.
- Selecione Mostrar/Ocultar Campos
- Selecione os campos que deseja exibir
- Toque em Salvar para concluir a ação
Para configurar a visibilidade do campo:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu Quadro
- Selecione Campo visibilidade
- Escolha os campos para exibir
- Salve as alterações para concluir a ação
Expandir ou recolher grupos de itens #
Simplifique o gerenciamento de tarefas expandindo ou reduzindo grupos no quadro do Plaky.
Para expandir/recolher um grupo de itens:
- Clique na seta para baixo ao lado do nome do grupo de itens
- Selecione Expandir/recolher este grupo para concluir a ação
Para expandir/recolher todos os grupos:
- Clique na seta para baixo ao lado de qualquer nome de grupo de itens
- Selecione Expandir todos os grupos/Recolher todos os grupos para concluir a ação
Para expandir/recolher um grupo de itens:
- Clique na seta para baixo ao lado do nome do grupo de itens
- Selecione Expandir/recolher este grupo para concluir a ação
Para expandir/recolher todos os grupos:
- Clique na seta para baixo ao lado de qualquer nome de grupo de itens
- Selecione Expandir todos os grupos/Recolher todos os grupos para concluir a ação
Para expandir/recolher um grupo:
- Toque nos três pontos ao lado do nome do grupo
- Selecione recolher/expandir para concluir a ação
Para expandir/recolher todos os grupos:
- Selecione a exibição no menu suspenso no canto superior esquerdo
- Clique nos três pontos no canto superior direito
- Selecione Recolher todos os grupos / Expandir todos os grupos para concluir a ação
Copiar URL do quadro #
Se precisar compartilhar o URL do seu quadro com seus colegas de equipe, você pode copiar o link para o seu quadro no navegador.
Para copiar o URL do quadro siga estas etapas:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu Quadro
- Toque em Compartilhar e selecione a opção para copiar ou enviar o URL
Para copiar o URL do quadro siga estas etapas:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu do quadro
- Toque em Copiar URL do quadro para concluir a ação.