Savez-vous ce que sont les circuits imprimés ? La vie moderne serait impossible sans eux, car la plupart des appareils électroniques que vous utilisez quotidiennement (y compris celui sur lequel vous lisez ces phrases) en contiennent.
Nous avons été ravis de découvrir que notre outil de gestion de projet, Plaky, aide une entreprise qui les fabrique à optimiser ses processus de production.
Nous avons rencontré Matevz Lovko, manager de production chez Lepton-Quark, qui nous a expliqué les défis rencontrés par son entreprise et comment elle les surmonte.
Lepton-Quark est spécialisée dans le développement et l’assemblage de circuits imprimés et collabore avec ses clients tout au long du processus de production, de l’idée au produit fini.
Leur travail et la qualité de leurs produits sont reconnus, ce qui explique la forte demande. Nous avons été impressionnés lorsque Matevz nous a expliqué qu’ils gèrent en permanence entre 60 et 80 projets simultanément.
Gérer autant de projets en même temps sans outil de gestion de projet serait impossible.
Découvrez donc comment cette jeune entreprise technologique utilise Plaky pour travailler plus vite et plus efficacement !
Comment Lepton-Quark a découvert Plaky
Matevz explique avoir découvert Plaky grâce à un collègue :
Ils ont d’abord testé la version pilote de Plaky, puis l’ont mise à jour et intégrée à leurs processus.
L’entreprise utilisait déjà un autre logiciel, mais a constaté qu’il ne répondait pas à leurs besoins en matière d’organisation de la production :
Plusieurs facteurs ont influencé leur choix pour Plaky. C’est important pour eux que :
- Les tableaux soient accessibles à tous,
- Chacun puisse corriger ou modifier le statut à tout moment, et
- Il soit facile d’apporter des modifications et d’ajouter des commentaires.
Comment Plaky facilite le travail quotidien de Lepton-Quark
Dès le départ, Matevz a constaté que Plaky lui simplifiait la tâche. Voyons comment.
#1 Plaky élimine les questions et les instructions individuelles
Avec Plaky, toutes les informations pertinentes sont centralisées et accessibles à tous ceux qui en ont besoin. Fini les questions répétitives !
Désormais, tous les responsables de département chez Lepton-Quark ont accès aux informations nécessaires :
Plaky est un excellent outil de collaboration d’équipe, car il permet de communiquer directement avec ses collègues dans les tâches.
Vous pouvez laisser des commentaires sur les tâches et même mentionner un collègue (@mention) pour vous adresser directement à lui. De plus, lorsqu’un commentaire est publié, tous les membres de l’équipe concernés sont notifiés, ce qui rend la communication rapide et transparente.
#2 Plaky améliore l’organisation du travail
L’équipe de Matevz a constaté que l’affichage tableau de Plaky facilitait l’organisation du travail :
Vous pouvez organiser tout votre travail sur un seul tableau Plaky et obtenir une vue d’ensemble claire de tous vos projets et tâches. Plaky vous offre :
- Les affichages Tableau, Kanban, Gantt et Graphique – permettant à chacun de visualiser ses tâches sous la forme qui lui convient,
- Des champs personnalisés – pour suivre toutes sortes d’informations telles que le statut, la priorité, les dates limites, le responsable, etc.,
- Des options de filtrage – pour trouver facilement la tâche recherchée,
- Un centre de modèles complets – pour créer des tableaux détaillés en quelques secondes, et bien plus encore.
À qui Matevz recommanderait-il Plaky ?
Lorsque nous avons demandé à Matevz s’il recommanderait Plaky à d’autres entreprises, il n’a pas hésité :
Matevz admet qu’il est difficile de donner des conseils à d’autres managers, car leur domaine peut différer du sien. Il cite néanmoins quelques situations précises où Plaky s’avérerait utile :
- Si vous travaillez dans un environnement en constante évolution,
- Si le projet nécessite un encadrement important,
- Si vous devez vérifier constamment les détails du projet, et
- Si vous devez répondre à de nombreuses questions (répétitives) chaque jour.
Plaky peut aider n’importe quelle équipe à être mieux organisée et plus efficace
La gestion des processus de production est une tâche complexe qui exige beaucoup de temps et d’efforts. Nous avons donc été ravis d’apprendre que Plaky a permis à l’équipe de Matevz d’être mieux organisée et a simplifié son travail.
Lepton-Quark semble avoir trouvé avec Plaky exactement ce dont elle avait besoin.
Mais, comme le souligne Matevz, Plaky serait un atout précieux pour toute entreprise, quel que soit son secteur d’activité :
Démarrer avec Plaky