Les impôts, la comptabilité et autres obligations financières sont réputés pour leur complexité – principale raison pour laquelle la plupart des chefs d’entreprise préfèrent faire appel à un cabinet spécialisé.
Fincon, une entreprise de comptabilité et de tenue de livres serbe, est l’une de ces agences.
Nous avons eu l’opportunité de nous entretenir avec Nikola Glintic, conseiller fiscal et comptable chez Fincon, qui nous a présenté son travail et les défis qu’il rencontre au quotidien.
Fondé en 2015 comme un simple cabinet comptable, Fincon s’est rapidement développé pour proposer des services de comptabilité, de fiscalité et de conseil aux entreprises à des dizaines de PME.
Comment relèvent-ils tous les défis liés à ces responsabilités ? La réponse est simple : leur atout majeur est Plaky !
Découvrez comment Plaky accompagne Fincon dans ses activités de comptabilité.
Comment Fincon a découvert Plaky
Au début de leur aventure entrepreneuriale, Fincon s’appuyait sur Excel pour suivre sa longue liste de responsabilités. Mais Nikola était convaincu qu’il existait une meilleure solution.
« Au départ, nous utilisions des tableaux Excel, mais j’avais constamment le sentiment que “ce n’était pas ça” et que je préférerais une autre façon de suivre notre travail. C’est à ce moment-là que j’ai commencé à examiner différentes options et que j’ai essayé plusieurs outils avant de finalement trouver Plaky. »
Après avoir testé plusieurs outils, il a entendu parler de Plaky d’une personne et l’a adopté définitivement depuis.
« J’ai découvert Plaky grâce à un client qui me l’a recommandé alors que nous discutions des différentes options de suivi détaillé des tâches et des responsabilités. À peu près au même moment, j’ai regardé le podcast « Biznis Priče » (Histoires d’affaires) où le fondateur de Plaky était invité. C’est à ce moment-là que j’ai décidé de tester l’outil. »
Comment Plaky aide Fincon à organiser son travail
Plaky aide Fincon à résoudre son plus grand problème – l’organisation de ses tâches et responsabilités.
« Plaky m’aide à tenir un registre détaillé des responsabilités liées à chaque client et à les marquer comme terminées une fois qu’elles ont été effectuées. Cela me permet de savoir quelles tâches sont faites et lesquelles sont encore en cours, et m’aide à me débarrasser de tout le stress causé par l’incertitude de savoir si nous avons terminé tout ce que nous étions censés faire. »
Interrogé sur la plus grande différence qu'il a remarquée depuis qu’il utilise Plaky, Nikola a souligné la tranquillité d’esprit qu’il obtient en sachant que tout son travail sera dûment complété.
« [La plus grande différence que j’ai constatée depuis que j’utilise Plaky, c'est] la certitude que toutes les tâches seront accomplies à temps, que tout sera vérifié et enregistré conformément aux échéances, sans aucun risque que quelque chose passe inaperçu. »
Fonctionnalité Plaky préférée de Fincon
L’une des fonctionnalités de Plaky que Nikola a particulièrement appréciée est sa personnalisation, c'est-à-dire la possibilité de créer et organiser son espace de travail comme on le souhaite.
« J’apprécie de pouvoir créer des champs personnalisés et de les marquer avec différentes couleurs. Cela m’aide à simplifier la présentation de mes tâches. »
Plaky permet de créer un nombre illimité de tâches sur un tableau et d’ajouter des champs personnalisés à chaque groupe de tâches, selon les informations à suivre. Ces champs peuvent contenir des données importantes comme :
- Personnes assignées,
- Statut de la tâche,
- Date limite,
- Étiquettes,
- Descriptions, et tout autre indicateur clé de performance (KPI) que vous souhaitez suivre.
Chaque groupe de tâches ne contient que les informations pertinentes, ni plus ni moins. Vous bénéficiez ainsi d’une vue claire et concise de vos responsabilités et de leur progression.
Nikola aime également organiser ses tâches à l’aide de plusieurs tableaux Plaky.
« J’ai créé différents tableaux. Dans l’un d'eux, je conserve tous les clients et les tâches potentielles qui leur sont associées. Dans ce tableau, j’indique si une tâche particulière leur est liée ou non. Les autres tableaux conservent toutes ces informations séparément et indiquent si les tâches individuelles ont été réalisées ou non. »
À qui Fincon recommanderait-il Plaky ?
Interrogé sur le type d’utilisateurs auxquels il recommanderait Plaky, Nikola a indiqué que le logiciel convenait à un large éventail d’utilisateurs.
« Je recommande Plaky à toute personne ayant de nombreuses responsabilités et échéances à gérer, et qui souhaite un contrôle maximal sur ses tâches et la certitude qu’elles seront accomplies. »
Améliorez l’organisation de vos tâches avec Plaky
Gérer une entreprise, et a fortiori une entreprise aussi pointilleuse qu’un cabinet comptable, représente une charge de travail considérable.
C’est pourquoi une bonne organisation du travail est essentielle, et pourquoi les outils de gestion des tâches numériques comme Plaky sont si populaires.
Plaky vous aide à :
- Rester organisé avec le affichage tableau clair disponibles en 4 formats de vue différentes,
- Gagner du temps en automatisant les tâches répétitives, et
- Garantir la confidentialité de vos données en gérant les autorisations des tableaux et les rôles des utilisateurs.
