Los impuestos, la contabilidad, la teneduría de libros y otras responsabilidades financieras son notoriamente complicadas, razón principal por la que la mayoría de los empresarios prefieren contratar una agencia profesional.
Una de estas agencias es Fincon, una empresa de contabilidad y teneduría de libros de Serbia.
Tuvimos la increíble oportunidad de hablar con Nikola Glintic, asesor fiscal y contable de Fincon, quien compartió detalles sobre su trabajo y los desafíos que enfrentan a diario.
Fundada en 2015 como una simple empresa de contabilidad, Fincon se convirtió rápidamente en una empresa que ofrece servicios de contabilidad, impuestos y asesoría empresarial a decenas de pequeñas empresas.
Entonces, ¿cómo gestionan todos los desafíos de un trabajo tan responsable? Simple: ¡su arma secreta es Plaky!
Veamos cómo Plaky ayuda a Fincon en sus tareas de contabilidad y teneduría de libros.
Cómo Fincon descubrió Plaky
Al principio de su trayectoria empresarial, Fincon dependía de Excel para gestionar su larga lista de responsabilidades. Pero Nikola estaba convencido de que había una solución mejor.
“Al principio, usábamos tablas de Excel, pero siempre sentía que no era la solución y que prefería una forma diferente de llevar el control de nuestro trabajo. Fue entonces cuando empecé a explorar varias opciones y probé varias herramientas antes de encontrar Plaky.”
Después de probar varias herramientas, escuchó de Plaky por recomendación y se ha mantenido fiel a ella desde entonces.
“Conocí Plaky gracias a un cliente que me lo recomendó cuando estábamos discutiendo diferentes opciones para el seguimiento detallado de tareas y responsabilidades. Casi al mismo tiempo, vi el podcast 'Biznis Priče' (Historias de negocios), donde el fundador de Plaky era un invitado. Fue entonces cuando decidí probar la herramienta.”
Cómo Plaky ayuda a Fincon a organizar su trabajo
Plaky ayuda a Fincon con su mayor problema: organizar sus tareas y responsabilidades.
“Plaky me ayuda a llevar un registro detallado de las responsabilidades de cada cliente y a marcarlas como finalizadas una vez concluidas. Esto me permite saber qué tareas están terminadas y cuáles siguen en curso, y me ayuda a eliminar el estrés que me genera la incertidumbre de si hemos terminado todo lo que debíamos.”
Al preguntarle sobre la mayor diferencia que ha notado desde que empezó a usar Plaky, Nikola destacó la tranquilidad que le proporciona saber que todo su trabajo se completará puntualmente.
“[La mayor diferencia que he notado desde que empecé a usar Plaky es] la confianza de que todas las tareas se completarán a tiempo, que todo se revisará y registrará según los plazos, sin riesgo de que se nos escape algo.”
La función favorita de Plaky de Fincon
Una de las funciones de Plaky que Nikola destacó como particularmente útil fue su personalización: la posibilidad de crear y organizar tu espacio de trabajo a tu gusto.
“Me gusta poder crear campos personalizados y marcarlos con diferentes colores. Esto me ayuda a simplificar el diseño de mis tareas.”
Plaky permite a los usuarios crear un número ilimitado de tareas dentro de un tablero y añadir campos personalizados a cada grupo de tareas, según lo que quieran seguir. Los campos pueden contener información importante como:
- Asignados,
- Estado de tarea,
- Fecha límite,
- Etiquetas,
- Descripciones y cualquier otra métrica o KPI del proyecto que quieras monitorear.
Cada grupo de tareas tiene solo la información relevante, ni más ni menos. Esto permite una visión clara y ordenada de tus responsabilidades y su progreso.
A Nikola también le gusta organizar sus tareas usando varios tableros de Plaky.
“He creado diferentes tablas. En una de ellas, guardo todos los clientes y las posibles tareas relacionadas con ellos. En esta tabla, marco si una tarea en particular está relacionada con ellos o no. Las otras tablas mantienen toda esta información por separado y muestran si las tareas individuales se han completado o no.”
¿A quién recomendaría Fincon Plaky?
Al preguntarle a quién recomendaría Plaky, Nikola señaló que el software es adecuado para una amplia gama de usuarios.
“Recomiendo Plaky a cualquiera que tenga muchas responsabilidades y fechas límite que controlar y quiera tener el máximo control sobre esas tareas y la seguridad de que se completarán.”
Mejora la organización de tareas con Plaky
Dirigir cualquier empresa, y más aún una tan detallista como una agencia de contabilidad, genera un montón de trabajo.
Por eso, una buena organización del trabajo es fundamental y las herramientas digitales de gestión de tareas como Plaky son tan populares.
Plaky te ayuda a:
- Mantenerte organizado gracias a tableros claros disponibles en 4 vistas de tablero diferentes,
- Ahorrar tiempo automatizando tareas repetitivas, y
- Mantener la confidencialidad de tus datos gestionando los permisos del tablero y los roles de usuario.
