Si utilizas una sola vista en Plaky pensando que es suficiente, definitivamente te estás perdiendo de mucho.
Aprender a organizar un tablero con múltiples vistas te ayudará a analizar tus proyectos desde diferentes ángulos y a detectar patrones o problemas que, de otro modo, pasarías por alto.
Así que, en lugar de limitarte a un solo tipo de vista, prueba alternar entre las distintas vistas del tablero: Plaky ofrece 4 vistas muy potentes.
- Los tableros de Plaky pueden visualizarse de 4 formas diferentes: Tabla, Kanban, Gantt y Gráfico.
- En la vista de Tabla, puedes supervisar todas las tareas organizadas claramente en campos que facilitan la identificación de información importante, como el estado o la prioridad de la tarea.
- Con el tablero Kanban de Plaky, puedes visualizar el progreso de todos tus proyectos y ver cómo las tareas avanzan a través de las distintas etapas.
- El diagrama de Gantt de Plaky es la vista diseñada para realizar un seguimiento de los plazos y gestionar los cronogramas del proyecto.
- La vista de Gráfico simplifica datos complejos y te ofrece una representación visual de tu proyecto.
- En Plaky puedes crear vistas privadas, visibles únicamente para ti.
Un tablero, 4 perspectivas diferentes
Contar con una única forma de gestionar tus flujos de trabajo no es lo ideal: te sientes limitado y tu creatividad queda restringida a un solo método de organización. Incluso corres el riesgo de pasar por alto información importante o tareas urgentes.
En Plaky, puedes visualizar los datos de cuatro formas distintas: Tabla, Kanban, Gantt y Gráfico. Y, lo que es más importante, no hay límite en cuanto al número de vistas que puedes crear. Por ejemplo, esto te permite crear una vista Kanban basada en el estado y otra centrada en la prioridad para un mismo proyecto.
Cada vista tiene sus propias ventajas y, dependiendo de su rol, los miembros del equipo necesitan vistas diferentes para su trabajo diario.
Descubre todas las opciones que te ofrece Plaky.
Una visión integral de los proyectos en Plaky
Vista de Tabla: la vista predeterminada
Si estás acostumbrado a las hojas de cálculo de Excel, la vista de Tabla de Plaky es una evolución natural: se siente como una hoja de cálculo colaborativa. Puedes ver tus datos en una cuadrícula de tareas y campos, pero también dejar comentarios a los miembros de tu equipo y recibir notificaciones ante cualquier cambio.
Además, a diferencia de Excel donde un solo cambio puede generar caos y cualquier función avanzada requiere una fórmula, Plaky es adaptable y fácil de usar.
En la vista de Tabla, puedes supervisar todas las tareas organizadas de forma ordenada en campos con código de colores, lo que te permite identificar fácilmente información importante, como el estado o la prioridad de la tarea.
Esto hace que la vista de Tabla sea ideal para obtener una visión general de los proyectos, llevar registros RAID y gestionar clientes.
No obstante, la vista de Tabla no es perfecta; por eso hemos creado otras opciones para ti.
La vista de Tabla dificulta visualizar claramente la cronología, pero para eso existen los diagramas de Gantt.
Además, si gestionas tu proyecto únicamente mediante la vista de Tabla, podrías pasar por alto posibles cuellos de botella. Para eso necesitas un tablero Kanban.
Vista Kanban: visualiza flujo y detecta tareas acumuladas
Hacer un seguimiento del progreso de un proyecto no es tarea fácil cuando necesitas supervisar el avance de cada tarea de forma individual.
Con el tablero Kanban de Plaky, puedes visualizar el progreso de todos tus proyectos y ver cómo se desplazan las tareas por las diferentes etapas. De un vistazo, sabrás cuántas tareas están en curso, cuántas se han completado y cuántas están pendientes de inicio.
Al utilizar la vista Kanban, verás cómo las tareas se acumulan en columnas específicas, como Backlog (lista de tareas pendientes) o En curso. Esto te permite reorganizar las tareas de inmediato, evitando así verte desbordado por el trabajo. También puedes asignar más personal a las áreas del proyecto con mayor carga de trabajo para prevenir cuellos de botella.
El diseño tipo nota adhesiva del sistema Kanban facilita la reorganización de las tareas: basta con arrastrarlas y soltarlas por el tablero.
Veamos cómo funciona la vista Kanban de Plaky con el ejemplo de un equipo de ventas que necesita organizar su pipeline.
Primero, el gerente de ventas debe completar la vista de tabla con toda la información, incluido un campo de etiqueta para el estado de prospectos. Luego, puede crear una vista Kanban y configurarla para clasificar a los clientes potenciales según su estado.
De esta manera, puedes supervisar en qué etapa se encuentra un cliente potencial, como por ejemplo:
- Llamada inicial
- Presentación
- Negociación
- Ganado
- Perdido
- En revisión
Al distinguir claramente las etapas, puedes ver si hay demasiadas tareas estancadas en la fase de negociación que nunca llegan a la categoría de “Ganado”. Además, es fácil mover a los prospectos entre etapas, avanzando de forma natural de izquierda a derecha a medida que progresan.
Vista de diagrama de Gantt: detecta plazos superpuestos antes de que colisionen
Si tienes dificultades con tareas que se solapan, claramente necesitas un buen diagrama de Gantt para gestionar tus tareas.
El diagrama de Gantt de Plaky es la vista diseñada para realizar un seguimiento de los cronogramas y gestionar la planificación de los proyectos. Puedes visualizar tu proyecto en una línea de tiempo personalizada: simplemente elige el intervalo de tiempo que quieras consultar (días, meses, semanas, trimestres o años).
Por ejemplo, puedes hacer un seguimiento de las tareas diarias a escala semanal o mensual, pero también puedes obtener una visión general anual de tus objetivos, planes a largo plazo y tareas.
Lo mejor de la vista de Gantt es que te permite ver de un vistazo qué tareas se solapan y ajustar los plazos sin tener que volver a los campos de fecha de la vista de tabla. Puedes acortar o ampliar las tareas, o bien arrastrarlas a lo largo de la línea de tiempo para optimizar tu cronograma al instante.
Por ejemplo, la vista de diagrama de Gantt de Plaky es ideal para proyectos de construcción. En la construcción, las tareas dependen mucho unas de otras; al fin y al cabo, no puedes empezar a trabajar en el tejado antes de haber levantado las paredes. Por eso, una simple lista de tareas en una tabla no basta. En cambio, con un diagrama de Gantt puedes comprobar si todas las tareas siguen la secuencia correcta y detectar cualquier exceso en el uso de recursos.
Prueba el diagrama de Gantt de Plaky
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Vista de Gráfico: deja de calcular a ojo la eficiencia de tu equipo
La vista de gráficos te ayuda a visualizar datos y medir la eficiencia. Puedes pasar todo el día mirando una vista de tabla sin lograr analizar el proyecto ni identificar patrones, algo que sí puedes hacer con la vista de gráfico.
La vista de Gráfico simplifica datos complejos y te ofrece una representación visual de tu proyecto.
Supongamos que tienes una empresa de software y quieres hacer un seguimiento de las tasas de corrección de errores; la vista de gráficos te ofrecerá información sobre:
- Cuántos errores se han corregido, están pendientes o están en proceso de solución
- Cuáles son los tipos de errores reportados con mayor frecuencia
- Qué empleado ha corregido la mayor cantidad de errores
Con esta información, sabrás qué aspecto de tu software necesita más mejoras, así como qué miembro de tu equipo merece un reconocimiento o incluso una bonificación.
Además, independientemente del sector en el que operes, el seguimiento del presupuesto siempre encabeza la lista de prioridades. Con la vista de gráficos, puedes visualizar:
- La distribución del presupuesto entre las tareas
- El porcentaje de recursos consumidos
- Quién es el miembro del equipo que más recursos utiliza
Y lo mejor de todo es que puedes añadir varios widgets (gráficos circulares o de barras) en la vista de gráficos para obtener una imagen completa de las estadísticas de tu proyecto en una sola página.
Analiza los datos del proyecto en la vista de gráficos
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Elige la vista adecuada para cada objetivo
Aquí tienes una tabla que indica qué vista es la más indicada para ti, dependiendo del tipo de trabajo que realices y de tus objetivos.
| Objetivo | Vista | Motivo |
|---|---|---|
| Quiero detectar cuellos de botella a tiempo. | Kanban | Kanban ofrece una visión general clara de cuántas tareas hay en cada fase del proyecto. |
| Quiero hacer un seguimiento de las estadísticas del proyecto. | Vista de gráfico | La vista de gráficos centraliza los datos y los muestra en porcentajes. |
| Necesito ver tareas que se solapan. | Vista de Gantt | Las líneas de tiempo visuales de Gantt muestran claramente cuándo se solapan las tareas y permiten moverlas para reorganizarlas en la línea de tiempo. |
| Quiero ver toda la información en un solo lugar. | Vista de tabla | La vista de tabla ofrece una visión general clara de toda la información, organizada ordenadamente en campos. |
| Quiero analizar tendencias en mi proyecto | Vista de gráfico | La vista de gráficos permite seguir los cambios y observar cómo se gestionan el presupuesto y los recursos. |
| Necesito controlar los plazos de las tareas | Diagrama de Gantt | El diagrama de Gantt ofrece una visualización de toda la línea de tiempo y permite ajustar los plazos de las tareas según tus necesidades. |
Perfecciona cualquier vista con funciones de ordenación, filtros y colores condicionales
Cada una de estas 4 vistas puede personalizarse para adaptarse a tu proyecto específico. Aquí te explicamos cómo hacerlo.
Ordenar y filtrar
Para adaptar aún más las vistas de tu tablero a tus flujos de trabajo, puedes ordenar y filtrar las tareas en Plaky.
Ordena tus tareas según prioridad, fecha límite, estado o cualquier otro campo para situar las tareas importantes en la parte superior de la lista.
Además, si solo quieres ver determinadas tareas, simplemente filtra tu tablero para encontrar lo que necesitas. Por ejemplo, puedes filtrar las tareas para ver únicamente aquellas de alta prioridad, las que vencen hoy o las que están en curso.
Coloración condicional
La coloración condicional dirige tu atención hacia aquellas tareas que requieren tu atención inmediata.
Por ejemplo, si a menudo pasas por alto tareas con una fecha límite próxima, puedes configurar tu tablero para que la tarea se coloree de rojo al llegar dicha fecha.
O bien, si te preocupan las tareas de alta prioridad, Plaky puede colorearlas para que nunca las pierdas de vista entre el gran volumen de otras tareas.
Bonus: vistas privadas
Si quieres ver tu tablero de una manera distinta a la del resto de tu equipo, puedes añadir una nueva vista y configurarla como privada (solo para ti). No hay límites: cualquier tablero y cualquier tipo de vista pueden ser privados.
De este modo, puedes ordenar, filtrar y reagrupar las tareas a tu criterio sin miedo a alterar el trabajo de los demás. Es una forma excelente de experimentar a desconfigurar tu tablero.
Como prueba de la gran capacidad de personalización de Plaky, cambiar vistas de públicas a privadas y viceversa se hace en cuestión de segundos, permitiéndote ajustar el acceso en todo momento.
Empieza con un simple cambio (de vista)
Toma un tablero que ya tengas, ábrelo en una nueva vista y observa cómo se transforma tu perspectiva del proyecto. Nota cómo cambia tu enfoque al percibir nuevos aspectos del proyecto que te ayudan a tomar decisiones más inteligentes.
Obtén una visión integral de tu proyecto gracias a las múltiples vistas de Plaky.
Crea una nueva vista de tablero en Plaky
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