Criar o seu quadro
O quadro do Plaky é um local onde as tarefas, fluxos de trabalho e processos de sua equipe são visualizados. Ele ajuda você a se manter organizado e acompanhar seu trabalho, seja uma tarefa ou um projeto complexo. Além do mais, as ferramentas altamente interativas permitem uma comunicação mais rápida e tranquila entre os membros da equipe, para que todos sejam informados sobre o projeto, tarefas e progresso uns dos outros.
Aqui estão todos os passos necessários para adicionar seu quadro e configurá-lo, para que ele atenda às suas necessidades.
Para adicionar um novo quadro:
- Clique em +Adicionar no menu Espaço
- Escolha Novo quadro no menu suspenso
- Agora escolha Criar do zero, Criar a partir de arquivo ou Criar a partir do modelo
Se quiser criar do zero:
- Digite o nome do quadro
- Clique em Criar quadro para concluir a ação
Este quadro recém-criado pode ser configurado e ajustado, para que se adapte às suas necessidades.
Você pode criar um quadro do zero na página da tela inicial ou escolhendo o modelo de quadro que atenda às suas necessidades e requisitos.
Por exemplo, escolha o Modelo de lançamento de produto se quiser acompanhar seu progresso e priorizar melhor suas tarefas.
Para criar um quadro:
Toque no botão + no canto superior direito da tela inicial.
Escolha o modelo que deseja usar e toque em Escolher este modelo para concluir a ação.
OU
Escolha Começar do zero, e você terá um quadro criado com um item padrão dentro de um grupo de itens padrão, que você pode editar e personalizar.
- Toque no ícone + no canto inferior direito
- Selecione Criar quadro do zero ou Criar quadro a partir de modelo
Se quiser criar do zero:
- Digite o nome do quadro
- Selecione a pasta (opcional)
- Toque em Criar para concluir a ação
Para personalizar o quadro de acordo com suas necessidades, as seguintes ferramentas estão à sua disposição:
- Descrição do quadro
- Visualização do quadro
- Campos personalizados
Adicionar descrição #
Você pode (opcionalmente) adicionar a descrição ao quadro que você e sua equipe estão usando. Pode ser uma breve descrição de um projeto, instruções, orientações ou qualquer outra coisa que você achar conveniente, para que sua equipe tenha um entendimento mais profundo do propósito do quadro.
Para alterar ou editar a descrição, clique na descrição existente ou no botão Informações do quadro próximo ao nome do quadro. Depois que o modal Informações do quadro se expande e você pode alterá-lo de acordo com suas preferências.
Para adicionar a descrição do quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito do quadro
- Selecione Informações do quadro
- Toque em Descrição
- Insira a descrição
- Toque em Salvar para concluir a ação
- Toque nos três pontos no canto superior direito do quadro
- Selecione informações do quadro
- Toque em Descrição
- Insira a descrição
- Toque em Salvar para concluir a ação
Grupos #
Grupo é uma seção no quadro que contém itens e o mantém organizado. Cada item criado possui seu próprio grupo que serve como um “recipiente” ou seção na qual o item é colocado. Grupo pode representar qualquer coisa, desde um intervalo de tempo (mês, semana, dia) até o nome do cliente, ferramenta, projeto…
Depois de criar o Quadro, um Grupo vazio e amostras de Item vazias são criadas automaticamente. Você pode recolher e expandir grupos. No aplicativo Web você também pode renomear ou alterar sua cor, se necessário.
Informações do quadro #
Depois de criar o quadro, você poderá ver informações adicionais sobre ele.
Para ver as informações do Quadro, clique no botão de informações do Quadro em questão.
O modal de informações do quadro mostra as seguintes informações:
- Nome do quadro
- Descrição do quadro
- Espaço (espaço onde está localizado o Quadro em questão)
- Criador do quadro (membro da equipe que criou o quadro)
- Proprietário do quadro
- Tipo de quadro (pode ser alterado em planos pagos apenas)
Depois de fazer todas as alterações, clique em Salvar para concluir a ação.
Para ver as informações do quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito do quadro
- Selecione Informações do quadro
- Depois de fazer qualquer alteração, deslize o modal Informações do quadro para baixo
No modal de Informações do quadro você pode editar o nome e a descrição do quadro, alterar permissões e visualizar todas as informações relacionadas ao proprietário e criador do quadro.
Dependendo das permissões, você também pode excluir o quadro, tocando no botão Excluir quadro na parte inferior da tela.
Para ver as informações do quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito do quadro
- Selecione Informações do quadro
- Depois de fazer qualquer alteração, toque em Salvar para concluir a ação
No modal Informações do quadro, você pode editar o nome e a descrição do quadro, alterar as permissões e visualizar todas as informações relacionadas ao proprietário e criador do quadro.
Dependendo das permissões, você também pode excluir o quadro tocando no botão Excluir quadro na parte inferior da tela.
Adicionar campos personalizados #
Os campos personalizados fornecem estrutura e moldam os itens e os grupos de itens em seu quadro. Eles permitem que você adicione atributos importantes e melhore a organização do seu projeto. Confira este texto para saber como adicionar campos ao seu quadro.
Adicionar exibição do quadro #
Com diferentes Exibições de quadro, você pode visualizar os dados aos quais tem acesso, em uma forma que você preferir.
Existem dois tipos de Visualizações:
- Tabela
- Kanban
Exibição de tabela #
Com a Exibição em Tabela, você pode ver os Itens em forma de linhas e usar os Campos para adicionar detalhes do Item.
Exibição Kanban #
A Visão Kanban agrupa os Itens de acordo com qualquer critério que você tenha selecionado anteriormente (por exemplo, pessoa, status, data, etiqueta…).