Campos do quadro

Os campos representam informações relevantes para o Item (projeto ou tarefa) no Quadro. Por exemplo, os campos podem mostrar o status atual da tarefa ou sua data limite. Os campos são criados e gerenciados no nível do Quadro, e qualquer modificação (adicionar, editar, excluir) afeta todos os Itens/Grupos de Itens no Quadro.

Fields on your Board fall into 2 categories:

• Predefined Fields: Status, Assignee, and Due Date. These Fields power key Plaky features, such as My Tasks and Kanban View. A Board can have only one of each.
• Custom Fields: All other Field types. Add as many as you need to track the information your team works with.

New Boards created from scratch come with all 3 predefined Fields.

Veja como você pode adicionar um novo campo:

Predefined Fields #

Predefined Fields drive the core logic of your Board. A Board can have only one of each Predefined Field, but they aren’t mandatory. You can delete them and add them back at any time.

Status #

The Status field represents the current status of your project or task. For example, you can mark Items according to their progress (e.g., To do, In progress, Done). Additionally, you can utilize the Status field to indicate the task’s priority (e.g., Low, Medium, High).

A Board can have only one Status Field. To label Items by priority, type, or category, use the Dropdown Field.

Assignee #

The Assignee Field shows who is responsible for completing an Item. To assign an Item, click the Assignee Field and select the Team Members you want to assign.

Items appear on the My Tasks page of everyone in the Assignee Field, and assigned users get a notification that they were assigned to the Item. A Board can have only one Assignee Field.

You can limit the number of assigned users by configuring the Assignee Field.

Due Date #

The Due Date Field sets the deadline for an Item. To set a due date, click the Due Date Field and select a date in the calendar.

A Board can have only one Due Date Field. The My Tasks page uses it by default to group your tasks by date.

Custom Fields #

Custom Fields let you track any other information your team needs. You can add as many custom Fields as your plan allows.

Dropdown #

The Dropdown Field lets you label Items with options you define, such as priority, type, or category. It works like the Status Field but doesn’t have a completed status, so it doesn’t affect progress tracking. 

New Dropdown Fields come with 3 options: Empty, Option 1, and Option 2. You can rename them, change their colors, and add new ones.

Texto #

O campo de texto permite adicionar informações textuais sobre uma tarefa ou projeto específico. Por exemplo, se você estiver escrevendo um artigo, pode adicionar o esboço no campo de texto.

Rich text #

O campo de texto permite adicionar informações textuais sobre uma tarefa ou projeto específico. Por exemplo, se você estiver escrevendo um artigo, pode adicionar o esboço no campo de texto.

Além disso, você pode usar o campo de texto enriquecido para mencionar outros usuários ou equipes. Veja como fazer isso:

1. Abra o editor de texto avançado
2. Digite @ e escreva o nome da equipe ou usuário que você deseja mencionar
3. Clique em Salvar

Depois disso, o usuário ou a equipe que você mencionou receberá uma notificação. A notificação exibirá o conteúdo e o link para o campo de rich text.

Você também pode adicionar arquivos no editor de texto avançado clicando no ícone Anexar arquivos e selecionando o arquivo, arrastando e soltando um arquivo no editor de texto avançado ou usando as ações de copiar/colar. 

Link #

O campo de link permite vincular qualquer site ao item. Desta forma, você pode personalizar cada item com um endereço web específico e o texto que será exibido no campo.

Veja como você pode adicionar links:

Números #

O campo Número permite adicionar números relacionados ao seu projeto ou tarefa. Por exemplo, você pode adicionar o número de horas trabalhadas ou o valor gasto no projeto.

Ao adicionar o campo Número, você pode configurar qual unidade será exibida no campo. Veja como fazer isso:

Etiqueta #

O campo Etiqueta permite adicionar palavras-chave importantes a um Item. Essas palavras podem indicar os principais tópicos abordados por uma tarefa ou projeto, uma lista dos conceitos mais essenciais ou qualquer outra noção que você considere crucial para a tarefa em questão.

Data #

The Date Field lets you add any date to an Item, such as a start date, a review date, or the date an Item was requested. To set the deadline for an Item, use the Due Date Field instead.

Veja como você pode configurar o campo Data

Pessoas #

The Person Field lets you add Team Members to an Item in a supporting role, such as reviewer, reporter, or QA tester. To add someone, click the Person Field and select the team member.

Adding someone to a Person Field doesn’t assign the Item to them. The Item doesn’t appear on their My Tasks page, and they get a notification that they were added to the Item. To assign an Item, use the Assignee Field.

Você pode limitar o número de usuários atribuídos configurando o campo Pessoa. Veja como fazer isso:

Linha do tempo #

Com o campo Linha do Tempo, você pode inserir e acompanhar períodos usando dois seletores de data. Para isso, adicione um campo Linha do Tempo, clique no campo adicionado e selecione o ano e duas datas no calendário, ou digite manualmente as datas de início e término.

Veja como você pode configurar o campo Linha do tempo:

Adicionar descrição do campo #

Para ajudar outros membros da equipe a entender do que se trata o campo, você pode adicionar uma descrição do campo. Veja como fazer isso:

Fixar campo #

Ao escolher fixar um campo específico, você pode priorizar sua visibilidade, já que o campo fixado será mostrado primeiro. 

Para fixar/desafixar um campo:

1. Clique na seta ao lado do nome do campo
2. Selecione o campo Fixar/Liberar para concluir a ação

Ou

1. Selecione o campo fixar/Soltar para concluir a ação
2. Selecione os campos a serem exibidas
3. Clique no ícone fixar/soltar

Renomear campo #

Você pode renomear os campos de acordo com suas preferências. Veja como fazer isso:

Campo Duplicado #

Duplicar Campo permite que você crie um Campo idêntico ao que você tem no seu Quadro. Veja como você pode duplicar um Campo:

Alterar tipo de campo #

A ação Alterar tipo de campo permite converter um campo de um tipo para outro. 

Para alterar o tipo de campo:

1. Clique na seta ao lado do campo que deseja alterar
2. Hover over Change Field type
3. Escolha o tipo de campo para o qual você deseja converter
4. Revise as alterações do tipo de campo
5. Clique em Converter para concluir a ação
   

Para prosseguir:

• Manter ambos: esta opção manterá os tipos de campo originais e novos para aquele campo no seu quadro
• Converter: isso executará a conversão, alterando o tipo de campo conforme mostrado
• Cancelar: isso interromperá a ação e nenhuma alteração será feita

Convert predefined and custom Fields #

You can convert a custom Field to a predefined Field and vice versa. The types you can choose depend on the Field you’re converting:

Predefined Field	Can be converted to and from
Status	Dropdown, Person, Tag, Text, Rich text, Numbers, Assignee
Assignee	Person, Dropdown, Tag, Text, Rich text, Status
Due Date	Date, Timeline, Text, Rich text

If your Board doesn’t have the predefined Field you’re converting to, the Field is converted right away.

If your Board already has that predefined Field, a banner in the modal lets you know that the existing Field will be converted too, since a Board can have only one of each predefined Field:

• Status: The existing Status Field becomes a Dropdown Field.
• Assignee: The existing Assignee Field becomes a Person Field.
• Due Date: The existing Due Date Field becomes a Date Field.

When you convert a Field to Status, the Field configuration opens in the box. Set up your statuses and choose which status marks an Item as completed.

Deletar campo #

Para remover um Campo do seu Quadro, você pode excluí-lo. Veja como:

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