Tout ce dont vous avez besoin pour planifier et réaliser vos vidéos en toute confiance

La planification du processus de production et la coordination de l'équipe sont-elles un défi ?
Toutes les personnes impliquées agissent-elles conformément aux objectifs du projet ?

Ce modèle contient les outils dont vous avez besoin pour simplifier et accélérer le processus de création de vos vidéos.

Utilisez Plaky pour :

Diviser le processus de production vidéo en étapes gérables

Partager des informations importantes

Suivre les performances du projet

Avantages de l'utilisation d'un modèle pour la production vidéo

Simplifiez la planification

Alignez votre équipe sur votre vision en rendant votre projet et ses tâches facilement accessibles à tous les membres de votre équipe. Divisez le processus en groupes et déléguez les responsabilités aux personnes concernées afin qu'elles sachent quelles sont les attentes à leur égard.

Rationalisez la communication

Restez au courant de la dernière version de toute vidéo sur laquelle votre équipe travaille. Partagez instantanément n'importe quel fichier, donnez votre avis et mentionnez une personne ou une équipe entière pour qu'elle soit informée et évite de retravailler.

Gagnez du temps au travail

Plus besoin d'envoyer des emails. Communiquez directement dans la carte de tâches avec vos collègues ou invitez des clients en tant que spectateurs. Obtenez des commentaires et des approbations plus rapidement, afin que personne n'ait à attendre et que vos vidéos soient réalisées à temps.

Production vidéo en trois étapes simples

1. Structurez votre processus de production

Planifiez votre projet du début à la fin grâce à un flux de travail centralisé. Définissez les groupes de votre tableau comme des étapes ou des équipes et catégorisez-les davantage avec des colonnes pour une meilleure organisation de vos données.

2. Ajoutez une personne responsable et une échéance

Indiquez aux membres de votre équipe de production vidéo qui est responsable et pour quoi. Attribuez-leur les tâches appropriées et demandez-leur de gérer le processus du début à la fin de la manière la plus organisée possible. Ajoutez des dates d'échéance et assurez-vous que les vidéos sont exécutées à temps.

3. Marquez les tâches urgentes à l'aide de la colonne de statut

Les colonnes de Plaky permettent de classer vos tâches de différentes manières. Distinguez ce qui est urgent grâce à la colonne de statut. Permettez aux membres de l'équipe de savoir ce qui doit être fait simplement en regardant le tableau.

Modifiez les mises à jour de statut et informez tout le monde de l'avancement des travaux.

Les fonctionnalités que vous allez adorer dans ce modèle pour la production de vidéos

Colonne de statut

La colonne de statut est essentielle pour planifier, organiser et suivre le travail de votre équipe en fonction des étiquettes de statut. Elle permet de savoir facilement si une tâche est à accomplir, en cours, terminée, ou si sa priorité est élevée ou moyenne.

Affichage Kanban

Le tableau Kanban affiche les informations relatives à votre projet dans des colonnes qui sont généralement organisées en fonction de l'état d'avancement des travaux (À faire, En cours et Terminé). Vous pouvez modifier le type de colonne en fonction des besoins de votre projet. Suivez le travail au fur et à mesure qu'il passe d'une étape à l'autre et visualisez d'un coup d'œil l'état d'avancement de votre projet.

Colonne de tag

Elle vous permet de créer un certain nombre de mots-clés ainsi qu'un symbole hashtag indiquant un département ou un client. Vous vous assurez ainsi que tous les détails importants sont faciles d'accès et que votre équipe se concentre sur les priorités absolues sans perdre de temps.