Qu'est-ce que la gestion de projet pour les organisations du secteur public ?

Les organisations et agences du secteur public devant rendre compte de leur statut et de leur efficacité, il est essentiel de mettre en place une structure de gestion de projet. Le logiciel de gestion de projet pour les opérations du secteur public est une plateforme qui aide les équipes à organiser leurs tâches quotidiennes ainsi que les grands projets et stratégies de manière structurée et efficace.

Pourquoi Plaky est-il un excellent outil de gestion de projet ?

Plaky est un outil de gestion de projet facile à utiliser et flexible qui permet aux agences gouvernementales et aux organisations du secteur public de collaborer efficacement sur divers projets et processus entre des équipes de toutes tailles. Il facilite la communication entre les membres de l'équipe, en organisant tout dans un flux de travail transparent et en suivant son avancement du début à la fin.

AVANTAGES

Le secteur public peut lui aussi augmenter son niveau de productivité grâce à Plaky

Fixez des objectifs précis

Grâce aux tableaux personnalisables, les organisations gouvernementales peuvent faire en sorte que tous les membres de l'équipe soient sur la même longueur d'onde et travaillent vers un objectif bien défini.

Les employés peuvent avoir accès à des tâches soit pour la comptabilité, la recherche de sources d'approvisionnement, la gestion des subventions, les projets d'investissement, et plus encore.

Coordonnez les activités de l'équipe

Dans de nombreux cas, les équipes du secteur public sont réparties sur plusieurs pays et réseaux, ce qui nécessite des solutions permettant de maintenir l'organisation et la coordination.

Une solution comme Plaky permet de s'assurer que tous les membres de l'équipe impliqués dans un projet peuvent respecter le calendrier du projet, en les mettant en accord avec la même vision et les mêmes objectifs. Plaky peut conserver leurs données et leur communication en un seul endroit, afin qu'ils puissent facilement rester au courant.

Faites en sorte que tous les membres de votre équipe sachent qui fait quoi, et adaptez vos plans pour pouvoir discuter facilement du travail et des idées.

Soyez responsable et transparent

Les organisations publiques et gouvernementales sont tenues d'utiliser les fonds des contribuables pour répondre à des attentes spécifiques. Ce processus exige la transparence dans l'organisation et la gestion des programmes publics.

Plaky aide les organisations à instaurer une culture de la responsabilité. Au cœur de cette culture se trouve une communication fréquente et ouverte. Ainsi, les responsabilités au sein d'une équipe deviennent plus claires et chacun est en mesure de respecter les accords plus facilement.

Disposez d'une communication et d'un stockage sûrs

Toutes vos données dans Plaky sont sécurisées dans le cloud et rassemblées en un seul endroit. Cela garantit aux membres de l'équipe et aux membres à distance que tous les messages et fichiers partagés dans un tableau sont sécurisés.

Conservez les conversations avec les collègues, les clients ou les partenaires en un seul endroit afin que tout le monde soit d'accord sur ce projet.

Faites en sorte que tous les éléments importants soient faciles à trouver, comme les plans de projet, les documents de projet, etc.

Respectez les délais et le budget

Sans une méthode de hiérarchisation des tâches au travail, on a toujours l'impression de faire du rattrapage.

Il est important de définir des objectifs et de hiérarchiser les tâches. Plaky aide les organisations à définir des objectifs et des échéances précis.

Les membres de l'équipe veulent savoir qu'ils peuvent compter les uns sur les autres. Ils veulent savoir que les contributeurs individuels peuvent respecter les délais et les objectifs sans faire l'objet d'une microgestion.

Suivez l’avancement

Les employés du secteur public doivent rendre compte du statut et de l'efficacité des projets. Il est donc absolument nécessaire de disposer d'une structure claire pour suivre et contrôler l'avancement.

Plaky possède de nombreuses fonctionnalités pour aider les employés du gouvernement à suivre les progrès de leur équipe et à se tenir informés des derniers développements. En visualisant l'ensemble du projet, du début à la fin, à l'aide de tableaux Kanban, vous pouvez planifier des projets et des flux de travail et toujours savoir comment se déroule l'avancement de votre travail.

Visualisez le statut des tâches, et soyez alerté en recevant des notifications lorsque des changements surviennent.

Comment utiliser un logiciel de gestion de projet dans le secteur public

Plaky vous permet de mener à bien chaque projet

Attributaires

Ajoutez un groupe de tâches et classez-les selon un calendrier (jours, dates, etc.).

Tâches

Incluez des tâches ou des éléments dans vos groupes qui représentent des tâches quotidiennes à faire.

Champ de statut

Indique le stade auquel vous vous trouvez dans le processus et ce qui nécessite votre attention.

Affichage du tableau

Il vous permet de visualiser les informations de votre tableau de plusieurs façons différentes.

Voir toutes les fonctionnalités

Confidentialité et sécurité

Plaky se distingue par la protection des données, la fiabilité, le respect de la confidentialité grâce à l'infrastructure et à la gouvernance des données, et la conformité aux normes mondiales et régionales.

Sécurité

Nous nous engageons à adopter une approche particulière en matière de sécurité pour protéger vos données, en nous alignant sur les mesures de sécurité les plus strictes disponibles sur le marché, afin que vous puissiez être assuré que vos données sont protégées.

Assistance

Plaky offre une assistance prioritaire 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et fournit une transparence sur le statut en temps réel et historique de la plateforme.

Confidentialité

Plaky offre des contrôles d'administration intégrés au produit et la possibilité de définir quelles données sont accessibles à votre équipe.

Logiciel de gestion de projet pour le secteur public