Para qualquer empresa, a presença online é essencial. E isso é quase impossível sem SEO.
Conversamos com Jesse Tutt, fundador da Guru SEO Services, uma agência de marketing digital que, desde 2020, ajuda empresas a expandir sua presença online por meio de SEO e otimização web, além de serviços de publicidade.
Atualmente, a agência conta com 8 funcionários, todos trabalhando remotamente de qualquer lugar do mundo, além de vários freelancers de plantão.
O trabalho que eles realizam está longe de ser simples e eles não conseguiriam realizá-lo sem alguma ajuda para se manterem organizados. E é exatamente aí que o Plaky entra.
O Plaky ajudou a Guru SEO Services a organizar seus clientes, tarefas, fluxo de trabalho e colaboração. Vamos aos detalhes!
Como a Guru SEO Services descobriu o Plaky
O Plaky não é o primeiro contato de Jesse com um software de gerenciamento de projetos. Ele e sua equipe usaram outras duas ferramentas antes de descobrir o Plaky — Trello e monday.com — mas elas "não funcionaram para [eles] a longo prazo".
“Nenhuma das plataformas tinha os recursos que precisávamos em seus planos básicos — o que sempre significava fazer upgrades e adquirir planos mais caros.”
Jesse afirma que o motivo para mudar constantemente de plano surgiu do crescimento da empresa.
“À medida que nossa organização crescia, acompanhar as constantes mudanças e planos tornou-se muito demorado e impraticável. O Plaky ajudou a manter todos os nossos projetos, atividades e projeções em um só lugar.”
Ninguém gostaria de ver o crescimento da sua organização como um obstáculo — então, a Guru SEO Services percebeu que a solução para seus desafios seria uma ferramenta de GP que pudesse ser facilmente usada durante o processo de expansão. Depois de enfrentar dificuldades com outras ferramentas de GP, eles encontraram o Plaky e decidiram experimentá-lo.
“Uma de nossas desenvolvedoras conheceu o Plaky e o recomendou porque sentiu que seria a melhor plataforma para uma organização do nosso porte. Após a devida diligência, descobri que todos os recursos do Plaky se alinham com a forma como estruturamos nosso trabalho e com o que precisamos para nossa organização interna.”
O que acabou favorecendo o Plaky foi o fato de o aplicativo ser, nas palavras de Jesse, "semelhante ao monday.com — e sem bloatware".
Como o Plaky ajuda a Guru SEO Services a organizar seu trabalho
Qualquer organização totalmente remota entende a importância de uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos, e a Guru SEO Services não é exceção. Depois de descobrir o Plaky, eles ficaram extremamente satisfeitos, confirmando que, desde que começaram a usá-lo em outubro de 2022, os benefícios observados até agora têm sido incríveis.
Então, o que o Plaky tem de tão útil para a equipe do Jesse?
#1 Acompanhamento fácil de atividades diárias
Para equipes remotas que gerenciam vários projetos simultaneamente, é útil ter insights sobre suas atividades e acompanhar o progresso — tudo em um só lugar.
Como Jesse nos conta, o Plaky ajudou a Guru SEO Services a organizar melhor suas tarefas, fornecendo a Jesse "ótimas informações sobre o que a [sua] equipe faz diariamente, no que está trabalhando e como cada projeto está progredindo".
Jesse menciona que eles acharam muitas funcionalidades do quadro úteis, mas destaca a opção de filtro como a mais valiosa para sua equipe.
No Plaky, você pode filtrar as atividades como preferir — seja pelo criador, pela data de criação ou por qualquer campo personalizado no quadro.
#2 Acompanhamento do progresso a longo prazo
Além de dar a Jesse e sua equipe uma visão geral das atividades diárias do projeto, o Plaky também os ajuda a ampliar a sua visão.
“Em uma perspectiva de longo prazo, podemos ver quais serviços prestamos a cada cliente, como progredimos e como eles avançam conosco.”
O que a Guru SEO Services mais gosta de usar no Plaky
O Plaky ajudou a equipe de Jesse a acompanhar o progresso e organizar o trabalho com mais eficiência. Um recurso foi fundamental para tudo isso, de acordo com Jesse — a criação e organização de quadros, que contribui para "facilitar o gerenciamento de projetos e dar a todos uma ótima visão de todo o processo".
Como Jesse menciona, eles criam um quadro no Plaky para cada novo cliente, facilitando o acompanhamento das atividades relacionadas a cada cliente específico. Isso também significa que, a longo prazo, todas as tarefas concluídas naquele quadro serão armazenadas juntas.
“Usamos a criação de atividades e o acompanhamento do progresso diariamente. Quando conquistamos um novo cliente, criamos um quadro e atribuímos as atividades com base no serviço que estamos prestando a ele. Uma das melhores coisas do Plaky é que temos tudo publicado de forma clara, incluindo status, datas de vencimento, etiquetas e comentários adicionais.”
Como Jesse destaca ainda, cada atividade pode ter colunas (campos) que ajudam a rastrear suas informações essenciais. Isso permite que você veja tudo de forma clara e rápida — o que Jesse destaca como um dos pontos fortes do Plaky.
Para quem a Guru SEO Services recomendaria o Plaky?
Trabalhar com marketing digital significa que Jesse tem bastante interação com pequenas e médias empresas. Com conhecimento sobre seus métodos de trabalho, Jesse diz que está sempre feliz em recomendar o Plaky a elas:
“A maioria dos nossos clientes e parceiros são empresas de pequeno e médio porte. Às vezes, eles buscam melhores sistemas de gerenciamento de atividades e nos pedem conselhos — e é aí que eu recomendo o Plaky.”
Aumente a eficiência da sua equipe remota com o Plaky
Como ele mencionou anteriormente, a equipe do Jesse é totalmente remota — e também lidam com diversos projetos para um grande número de clientes.
Acompanhar tantas variáveis é difícil — e, como uma equipe remota, você precisa contar com um software que mantenha todas as informações relevantes sobre as atividades organizadas.
A equipe do Jesse agora prospera com o Plaky graças aos seus versáteis recursos de gerenciamento de atividades e projetos, incluindo:
- Criação rápida de quadros — do zero ou a partir de um modelo, para começar a trabalhar no seu projeto imediatamente
- Filtros de tarefas — para encontrar rapidamente qualquer tarefa que você precise
- Automações de quadros — para eliminar trabalhos repetitivos
Então, inspire-se em Jesse e simplifique o fluxo de trabalho do seu projeto encontrando a ferramenta de gerenciamento de projetos certa para você.
