Publicado: 31 de diciembre de 2025 
Perder el tiempo intentando seguir el tiempo es un problema común si dependes de las planillas de horarios o programas de terceros que no comuniquen con tu software de gestión de tareas es cómo si utilizaras un cronómetro regular.
Plaky by CAKE.com seamlessly combines project management and time tracking, allowing you to track time directly inside Plaky tasks. You can then use this data in Clockify to create reports, invoices, identify budget-eaters, see time and budget estimates, and more.
Puedes seguir el tiempo en Plaky de 2 maneras:
- Utilizando la integración de Plaky con Clockify, o
- Utilizando la extensión de navegador para Chrome o Firefox.
Todo lo que necesitas es una cuenta gratuita de Clockify.
Continúa leyendo para aprender cómo configurarla.
#1 Track time in Plaky by CAKE.com via Clockify integration
Para que la integración de Plaky con Clockify funcione, necesitas iniciar sesión en la misma cuenta tanto en Plaky como en Clockify. Las aplicaciones reconocerán que iniciaste la sesión en la misma cuenta y establecerán una comunicación automáticamente.
Luego, un propietario de tablero necesita conectar sus tableros con proyectos en Clockify para que quiere seguir el tiempo, siguiendo estos pasos:
- Ve al Menú (Menu) del tablero (tres puntos en la esquina superior derecha del tablero).
- Selecciona Rastreador del tiempo (Time tracker) en el menú desplegable.
- Elige un Espacio de trabajo (Workspace) de Clockify para conectarlo al tablero.
- Elige un Proyecto (Project) de Clockify para conectarlo al tablero o Crear un nuevo Proyecto (Create new Project).
- Elige si los usuarios pueden Editar el campo de Proyecto (Edit the Project field) o no.
- Haz clic en Guardar (Save).
Todos los cambios hechos en Plaky aparecerán en Clockify y vice versa.
💡 El control de tiempo está disponible en todos los planes de Plaky, incluyendo el plan gratis. Para más información, consulta los planes y precios de Plaky.
Con el control de tiempo habilitado en un tablero, tu equipo ahora puede eliminar el contexto cambiando y siguiendo el tiempo directamente desde los elementos o subelementos de Plaky.
Los usuarios pueden seguir el tiempo a través del temporizador o de manera manual. Cada entrada de tiempo se puede editar o eliminar más tarde.
Al establecer el control de tiempo en un nivel de tablero, minimizas las posibilidades de registrar el tiempo bajo un proyecto incorrecto y crear inconsistencias en informes, o aún peor, perder los ingresos debido a las horas facturables registradas incorrectamente.
Crea informes y facturas basados en los datos de control del tiempo
El control del tiempo no se trata solo de una mejor organización y ahorro de tiempo.
Con datos confiables sobre dónde dedicas tu tiempo y por qué, obtienes unas informaciones claras del progreso del proyecto.
¿Pasaste más de la mitad de tu presupuesto pero solo estás en el 30% de tu proyecto? Podrás ver esto a medida que ocurre y corregir el curso en tiempo real para prevenir el fracaso del proyecto.
Similarmente, tu informe de estado contendrá datos irrefutables, mostrando a tus clientes y partes interesadas exactamente cuándo y por qué las cosas empezaron a desviarse de su curso.
Al seguir el tiempo en Plaky utilizando la integración de Clockify, puedes aprovechar las funciones de informes de Clockify para hacer justo esto.
Crear informes en Clockify se puede hacer en un solo par de clics. Puedes elegir entre informes de tiempo, de equipo y de gastos, personalizarlos para hacerlos tan detallados como quieras y exportarlos como CSV, Excel o PDF.
Facturar a los clientes es igualmente fácil. Simplemente haz clic en la pestaña de Facturas en la barra lateral izquierda y haz clic en Crear factura. Se te presentará una opción de elegir el cliente, la moneda, la fecha, la fecha límite y el nombre de la factura personalizada.
Después de crear la factura, podrás Importar tiempo y gastos según las tareas que has registrado en Plaky y personalizar cómo quieres presentar los datos, añadir descuentos, presupuestos, etc. Cuando estés satisfecho con los resultados, haz clic en Enviar factura.
💡 CONSEJO PRO DE PLAKY
Ponte en contacto con nuestro equipo de ventas y reserva una demo personalizada para ver esta combinación potente en acción.
#2 Track time in Plaky by CAKE.com via the Clockify extension
Otra manera de seguir el tiempo en Plaky es instalar la extensión de Clockify para tu navegador. Solo sigue estos pasos:
- Ve al Menú (Menu) del navegador (los tres puntos en la esquina superior derecha del navegador).
- Selecciona Extensiones > Visita Chrome Web Store (Extensions > Visit Chrome Web Store) (Chrome) o Complementos y temas (Add-ons and Themes) (Firefox).
- Encuentra la extensión Rastreador de tiempo de Clockify (Clockify Time Tracker).
- Haz clic en Añadir a Chrome (Add to Chrome) o Añadir a Firefox (Add to Firefox).
Para usar la extensión de Rastreador de tiempo de Clockify junto con Plaky necesitas una cuenta gratuita de Clockify conectada con el mismo correo electrónico como tu cuenta de Plaky.
Al instalar las extensión, asegúrate de que inicies la sesión y de que estés en el espacio de trabajo correcto antes de empezar a registrar el tiempo.
Track time from your Project Items/Subitems in Plaky by CAKE.com
Una vez que configures tu extensión de Clockify, aparecerá el botón de Iniciar temporizador (Start timer) en la esquina superior izquierda de tu tarjeta de elemento/subelemento.
Haciendo clic en el botón iniciará el temporizador y te pedirá llenar los detalles para el tiempo registrado:
- Descripción,
- Proyecto,
- Etiquetas, y
- Horas facturables y no facturables.
Para asegurar que Clockify extrae automáticamente todos los datos de tarea de la tarjeta de elemento de Plaky, necesitas:
- Abrir la extensión de Clockify (Clockify extension),
- Hacer clic en el Menú (Menu) (las tres líneas en la esquina superior derecha),
- Seleccionar Configuración (Settings), y
- Marcar Integraciones pueden crear proyectos/tareas/etiquetas (Integrations can create projects/tasks/tags) de la lista.
Alternativamente, puedes registrar el tiempo manualmente utilizando Añadir caja de tiempo (Add time box) (por ejemplo, 2 horas y 45 minutos). Todas las entradas de tiempo se guardarán en Clockify.
Al igual que con la integración de Clockify, podrás clasificar los datos de control de tiempo según etiquetas, tareas, proyectos, miembros de equipo, facturabilidad, etc., crear facturas y recursos, ver el tiempo y las estimaciones de presupuestos y mucho más.
FAQ about tracking time in Plaky by CAKE.com
Hopefully, you now have a clear picture of what the Plaky/Clockify combo can do for your business. But if you still have questions, here are the answers to some common inquiries regarding time tracking in Plaky by CAKE.com.
¿Los miembros de mi equipo necesitan instalar una extensión de navegador para que esto funcione?
No, no necesitas instalar una extensión de navegador para seguir el tiempo en Plaky. El control de tiempo en Plaky funciona a través de una integración integrada con Clockify, así que lo único que necesitas es una cuenta gratis de Clockify con el mismo correo electrónico como Plaky.
¿Puedo filtrar informes en Clockify según un tablero de Plaky o etiquetas de tareas específicas?
Sí, puedes filtrar informes en Clockify por etiquetas o tableros de Plaky (llamados Proyectos en Clockify), así como:
- Categoría,
- Cliente,
- Descripción,
- Nota,
- Estado,
- Tarea, o
- Equipo.
¿Qué pasa si un usuario añade el tiempo en Clockify pero se olvida de vincularlo a una tarea de Plaky?
Si un usuario añade el tiempo en Clockify sin especificar una tarea de Plaky, la entrada de tiempo solo será visible en Clockify, pero no en Plaky. Para que esta entrada de tiempo esté visible en el registro de trabajo de Plaky, el usuario tendrá que volver a especificar una tarea.
Para evitar hacerlo, ve a la Configuración del espacio de trabajo en Clockify, desplázate hasta No permitir guardar tiempo sin y marca Tarea. De esa manera, no podrás añadir una entrada de tiempo sin conectarla primero a una tarea, de esa manera eliminando el problema en primer lugar.
💡 CONSEJO PRO DE PLAKY
To learn more about what’s new in Plaky by CAKE.com and keep an eye on upcoming features, check out Plaky’s Roadmap and Changelog.
¿Cómo puedo ver qué tareas consumen la mayoría del presupuesto?
Para ver qué tareas consumen la mayoría de tu presupuesto, primero necesitas asignar los presupuestos a todos los proyectos de Clockify que has conectado a Plaky. Luego puedes ver el estado completo del proyecto en Clockify, incluyendo:
- Presupuesto,
- Coste actual,
- Presupuesto restante,
- Ingresos,
- Tiempo facturable y no facturable,
- Gastos facturables, y
- Pronósticos.
Esta información te permite ver qué tareas consumen la mayoría de tu presupuesto y actuar en consecuencia.
Alternativamente, puedes hacer clic en la pestaña de Gastos en barra lateral izquierda, añadir gastos por cada tarea, y luego ver un resumen detallado de gastos por tarea, proyecto, persona, equipo, etc. en la sección de Informe de gastos detallado.
Take control of your projects with Plaky by CAKE.com
El control de tiempo a menudo se considera una medida para arreglar la desorganización y hacer que los equipos vuelvan a la pista después de haberse salido de ella.
Pero, ¿por qué esperar?
Plaky y Clockify son ambas herramientas gratuitas que puedes empezar a usar inmediatamente para identificar a los ladrones de tiempo y dinero antes de que crecen como una bola de nieve, y este es solo la punta del iceberg.
Registrar el tiempo consistentemente con Plaky eventualmente te ayudará a:
- Hacer mejores estimaciones de tiempo,
- Mejorar la asignación de recursos,
- Mejorar los ingresos, y
- Fomentar la responsabilidad, transparencia, y confianza, tanto dentro de la organización como con clientes y partes interesadas.
Si esto suena intrigante, estarás encantado de oír que puedes mejorar aún más tu flujo de trabajo con Pumble, una aplicación de comunicación en equipo.
Como parte del mismo ecosistema de aplicaciones, Plaky, Clockify y Pumble funcionan juntos sin problemas para ayudarte a agilizar flujos de trabajo y ahorrar el dinero cada paso del camino.
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