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Plaky-Hilfecenter Projekte Board verwalten

Board verwalten

8 Min. Lesezeit

Once you’ve created a Board, you can edit and customize it to your exact specifications, allowing you to adjust parameters and settings to align the Board perfectly with your specific needs.

Dieser Artikel hilft dir dabei, dein Board effektiv zu ändern, zu organisieren und zu optimieren.

Teammitglieder verwalten #

With Plaky, you can manage your Team Members within your Board. Invite any Team Member, or the entire Team, to the Board, or share the Board with them.

Note

Boardmitglied = Board-Abonnent

So fügst du Boardmitglieder hinzu:

  1. Klicke auf das Symbol Board-Mitglied
  2. Tippe den Besitzernamen ein
  3. Wähle den Besitzer aus der Dropdown-Liste aus
Add board members

So fügst du Boardmitglieder hinzu:

  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um auf das Board-Menü zuzugreifen
  2. Wähle Board-Info
  3. Tippe auf Mitglieder
  4. Tippe auf Benutzernamen aus der Liste oder suche sie mithilfe der Suche und tippe auf ihre Namen, um sie zu abonnieren/abzubestellen
  5. Tippe auf Speichern, um die Aktion abzuschließen

So entfernst du Boardmitglieder:

  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
  2. Wähle Boardmitglieder verwalten
  3. Deaktiviere das Kontrollkästchen neben dem Benutzernamen, um ihn vom Board zu entfernen
  4. Tippe auf Speichern, um die Aktion abzuschließen

So entfernst du dich selbst von einem Board:

  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
  2. Wähle Boardmitglieder verwalten
  3. Deaktiviere das Kontrollkästchen neben deinem Namen, um sich selbst vom Board zu entfernen
  4. Tippe auf Speichern, um die Aktion abzuschließen

So entfernst du dich selbst als Eigentümer des Boards:

  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
  2. Wähle Boardmitglieder verwalten
  3. Tippe auf das Schlüsselsymbol neben deinem Namen, um dich als Board-Eigentümer zu entfernen
  4. Tippe auf Speichern, um die Aktion abzuschließen

Bevor du dich selbst als Eigentümer entfernst, musst du einen anderen Benutzer zum Board-Eigentümer machen.

Board duplizieren #

Members can duplicate an already existing Board in the Space.

Note

This feature is currently available only in the Web app.

Es gibt drei Möglichkeiten, wie das Board dupliziert werden kann:

  • Nur Struktur (Grundstruktur des Boards)
  • Structure and Items (structure, Fields, and Items)
  • Structure, Items, and updates (structure, Fields, Items, added comments, files, and any other updates that have been made)

Board umbenennen #

Wenn du die Identität deines Boards verfeinern oder an sich entwickelnde Projektanforderungen anpassen musst, kannst du dein Board folgendermaßen umbenennen:

  1. Klicke auf Board-Name
  2. Lösche es und gib einen neuen Board-Namen ein
  3. Klicke außerhalb des angegebenen Bereichs, um die Änderungen zu speichern

Oder

  1. Klicke auf die drei Punkte neben dem Board
  2. Klicke auf Board umbenennen
  3. Gib einen neuen Board-Namen
    rename board
  1. Tap on three dots in the top right corner
  2. Wähle Board-Info
  3. Tippe auf den Board-Namen
  4. Lösche es und gib einen neuen Board-Namen ein
  5. Tippe auf Fertig, um die Aktion abzuschließen

Board verschieben #

Board kann verschoben werden nach:

  • Ordner
  • Bereich
Note

This action can only be performed by Board Owners and is currently available only in the Web app.

Note

A Board can only be moved to a Folder if it is in the same Space.

Board sortieren #

You can sort each Field according to some criteria. This can help you better organize your Board and provide a clearer overview of all the Items on it.

So konfigurierst du die Board-Sortierung:

  1. Klicke oben auf dem Board auf die Schaltfläche Sortieren
  2. Füge mit + Neue Sortierung hinzufügen die Kriterien hinzu, nach denen du sortieren möchtest
  3. Wähle die Kriterien aus der Dropdown-Liste aus, die du erhältst, wenn du auf die Kriterienbezeichnung klickst.
  4. Choose Ascending/Descending order
  5. Toggle the switch if you want to apply sort on the Subitem level too (optional)
  6. Klicke auf In dieser Ansicht speichern, um den Vorgang abzuschließen
Sort items on board

So fügst du eine neue Sortierung hinzu:

  1. Tippe auf Board-Ansicht konfigurieren oben rechts
  2. Wähle Sortieren
  3. Tippe auf + Neue Sortierung
  4. Tippe auf Sortieren nach, um das Feld auszuwählen, nach dem du sortieren möchtest.
  5. Wähle Aufsteigend/Absteigend
  6. Tippe auf Speichern, um die Aktion abzuschließen

Sortieren ist nur in der Tabellen-Board-Ansicht verfügbar.

So fügst du eine neue Sortierung hinzu:

  1. Tippe auf das Sortiersymbol auf dem Board


  2. Tippe auf Neue Sortierung+
  3. Wähle aus der Dropdown-Liste das Feld aus, nach dem du das Board sortieren möchtest
  4. Wähle aus der Dropdown-Liste Aufsteigende/Absteigende Reihenfolge
  5. Tippe auf Neue Sortierung hinzufügen
  6. Tippe auf Speichern, um die Aktion abzuschließen

Das Sortieren ist nur in der Tabellen-Board-Ansicht verfügbar.

Board-Ansicht hinzufügen/ändern #

The way your data is displayed on the Board can help you gain a better overview of the information available. Check out this article to learn how to add a Board View.

To change Board View, just click on one of the available Views at the top of your Board.

So änderst du die Ansicht:

  1. Tap on Board View configuration in the top right corner
  2. Wähle Anzeigen
  3. Tippe auf die Ansicht, die du auf das Board anwenden möchtest, um die Aktion abzuschließen

So änderst du die Ansicht:

  1. Tippe oben links auf die aktuelle Board-Ansicht
  2. Tippe auf die Ansicht, die du auf dein Board anwenden möchtest, um die Aktion abzuschließen

Set as Board default view #

Wenn dir eine der Board-Ansichten besser gefällt, kannst du sie als Standard-Board-Ansicht festlegen, sodass sie als Erstes angezeigt wird, wenn du das Board besuchst.

So legst du die Board-Ansicht als Standard fest:

  1. Navigate to the Board View at the top of the Board
  2. Klicke auf die drei Punkte, um das Menü zu öffnen
  3. Wähle Als Standardansicht festlegen

Die von dir ausgewählte Ansicht wird als Erstes angezeigt und entsprechend markiert, wenn du das Board besuchst.

So legst du eine Ansicht als Standard fest:

  1. Tap on the Board View configuration icon in the top right corner
  2. Wähle Ansichten
  3. Wische diese bestimmte Ansicht nach rechts
  4. Tippe auf Als Standardansicht festlegen, um die Aktion abzuschließen

So legst du eine Ansicht als Standard fest:

  1. Tippe auf die drei Punkte neben dieser spezifischen Ansicht
  2. Wähle Als Standardansicht festlegen, um die Aktion abzuschließen to complete the action
    set as default view on android
Note

Die Gantt- und Diagramm-Ansicht kann nicht als Standardansicht festgelegt werden.

Filter anwenden #

Je nach Projekt können Boards in Plaky manchmal überwältigend wirken. Um Ordnung zu halten, kannst du sie nach deinen Bedürfnissen und Vorlieben herausfiltern.

Sichbarkeit der Felder verwalten #

Mit dieser Funktion kannst du die Sichtbarkeit von Feldern auf deinem Board mühelos steuern und dein Board so anpassen, dass der Fokus auf den relevantesten Informationen liegt.

So verwaltest du die Sichtbarkeit von Feldern:

  1. Klicke auf das Symbol für die Sichtbarkeit von Feldern
  2. Wähle die anzuzeigenden Felder aus
  3. Klicke auf das Symbol zum Anheften/Entfernen, um sie anzuheften/entfernen
  4. Ziehe die Felder per Drag & Drop, um sie neu anzuordnen
  5. Klicke außerhalb des angegebenen Bereichs, um die Aktion abzuschließen
Tip

You can also click on the pin/unpin icon on Fields to pin/unpin them.

So konfigurierst du die Sichtbarkeit von Feldern:

  1. Tippe auf Konfiguration der Board-Ansicht oben rechts
  2. Wähle Felder anzeigen/ausblenden
  3. Wähle die Felder, die du anzeigen möchtest
  4. Tippe auf Speichern, um die Aktion abzuschließen
show or hide fields

So konfigurierst du die Sichtbarkeit von Feldern:

  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
  2. Wähle Sichtbarkeit von Feldern
  3. Wähle Anzuzeigende Felder
  4. Speichere die Änderungen, um die Aktion abzuschließen

Expand or collapse Item groups #

Optimiere die Aufgabenverwaltung, indem du Gruppen auf dem Board in Plaky erweiterst oder reduzierst.

So erweiterst/reduzierst du eine Elementgruppe:

  1. Klicke auf den Abwärtspfeil neben dem Elementgruppennamen
  2. Wähle Diese Gruppe erweitern/reduzieren, um die Aktion abzuschließen

So erweiterst/reduzierst du alle Gruppen:

  1. Klicke auf den Abwärtspfeil neben einem beliebigen Elementgruppennamen
  2. Wähle Alle Gruppen erweitern/Alle Gruppen reduzieren, um die Aktion abzuschließen

So erweiterst/reduzierst du eine Elementgruppe:

  1. Klicke auf den Abwärtspfeil neben dem Elementgruppennamen
  2. Wähle Diese Gruppe erweitern/reduzieren, um die Aktion abzuschließen

So erweiterst/reduzierst du alle Gruppen:

  1. Klicke auf den Abwärtspfeil neben einem beliebigen Elementgruppennamen
  2. Wähle Alle Gruppen erweitern/Alle Gruppen reduzieren, um die Aktion abzuschließen

So erweiterst/reduzierst du eine Gruppe:

  1. Tippe auf die drei Punkte neben dem Gruppennamen
  2. Wähle Reduzieren/Erweitern, um die Aktion abzuschließen

So erweiterst/reduzierst du alle Gruppen:

  1. Wähle Ansicht aus dem Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke
  2. Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
  3. Wähle Alle Gruppen reduzieren / Alle Gruppen erweitern, um die Aktion abzuschließen

Board-URL kopieren #

Wenn du die URL deines Boards mit deinen Teamkollegen teilen musst, kannst du den Link zu deinem Board aus dem Browser kopieren.

Um die Board-URL zu kopieren, folge diesen Schritten:

  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
  2. Tippe auf Teilen und wähle die Option, die URL zu kopieren oder zu senden

Um die Board-URL zu kopieren, folge diesen Schritten:

  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
  2. Tippe auf Board-URL kopieren, um die Aktion abzuschließen

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