Projekte

Blob Primary Right
Plaky-Hilfecenter Projekte Board verwalten

Board verwalten

7 Min. Lesezeit

Sobald du ein Board erstellt hast, kannst du es flexibel bearbeiten und genau nach deinen Vorgaben anpassen. So kannst du verschiedene Parameter und Einstellungen anpassen, um das Board perfekt an deine spezifischen Anforderungen anzupassen.

Dieser Artikel hilft dir dabei, dein Board effektiv zu ändern, zu organisieren und zu optimieren.

Teammitglieder verwalten #

Mit Plaky kannst du deine Teammitglieder innerhalb deiner Boards verwalten. Lade jedes Teammitglied oder das gesamte Team zum Board ein oder teile das Board mit ihnen.

Boardmitglied = Board-Abonnent

So fügst du Boardmitglieder hinzu:

  1. Klicke auf das Symbol für das Hinzufügen von Mitgliedern
  2. Gib den Benutzernamen ein
  3. Klicke im Dropdown-Menü darauf, um die Aktion abzuschließen

So fügst du Boardmitglieder hinzu:

  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um auf das Board-Menü zuzugreifen
  2. Wähle Board-Info
  3. Tippe auf Mitglieder
  4. Tippe auf Benutzernamen aus der Liste oder suche sie mithilfe der Suche und tippe auf ihre Namen, um sie zu abonnieren/abzubestellen
  5. Tippe auf Speichern, um die Aktion abzuschließen

So entfernst du Boardmitglieder:

  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
  2. Wähle Boardmitglieder verwalten
  3. Deaktiviere das Kontrollkästchen neben dem Benutzernamen, um ihn vom Board zu entfernen

So entfernst du dich selbst von einem Board:

  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
  2. Wähle Boardmitglieder verwalten
  3. Deaktiviere das Kontrollkästchen neben deinem Namen, um sich selbst vom Board zu entfernen

So entfernst du dich selbst als Eigentümer des Boards:

  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
  2. Wähle Boardmitglieder verwalten
  3. Tippe auf das Schlüsselsymbol neben deinem Namen, um dich als Board-Eigentümer zu entfernen
  4. Tippe auf Eigentümerschaft entfernen, um die Aktion abzuschließen

Board duplizieren #

Mitglieder, die dem Board hinzugefügt werden, können ein bereits vorhandenes Board im Bereich duplizieren. Diese Funktion ist derzeit nur in der Web-App verfügbar.

Es gibt drei Möglichkeiten, wie das Board dupliziert werden kann:

  • Nur Struktur (Grundstruktur des Boards)
  • Struktur und Elemente (Struktur, Felder und Elemente)
  • Struktur, Elemente und Aktualisierungen (Struktur, Felder, Elemente, hinzugefügte Kommentare, Dateien und alle anderen vorgenommenen Aktualisierungen)

Board umbenennen #

Wenn du die Identität deines Boards verfeinern oder an sich entwickelnde Projektanforderungen anpassen musst, kannst du dein Board folgendermaßen umbenennen:

  1. Klicke auf den Board-Namen
  2. Lösche ihn und gib einen neuen Board-Namen ein
  3. Klicke außerhalb des angegebenen Bereichs, um die Änderungen zu speichern
  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
  2. Wähle Board-Info
  3. Tippe auf den Board-Namen
  4. Lösche ihn und gib einen neuen Board-Namen ein
  5. Tippe auf Fertig, um die Aktion abzuschließen

Board verschieben #

Board kann verschoben werden nach:

  • Ordner
  • Bereich

Diese Aktion kann nur von Board-Eigentümern ausgeführt werden und ist derzeit nur in der Web-App verfügbar.

Board kann nur in einen Ordner verschoben werden, wenn es sich im selben Bereich befindet.

Board sortieren #

Du kannst jedes Feld nach bestimmten Kriterien sortieren. Dies kann dir helfen, dein Board besser zu organisieren und einen klaren Überblick über alle Elemente auf dem Board zu haben.

So konfigurierst du die Board-Sortierung:

  1. Klicke oben auf dem Board auf die Schaltfläche Sortieren
  2. Füge mit + Neue Sortierung hinzufügen die Kriterien hinzu, nach denen du sortieren möchtest
  3. Wähle die Kriterien aus der Dropdown-Liste aus, die du erhältst, wenn du auf die Kriterienbezeichnung klickst.
  4. Wähle Aufsteigende/Absteigende Reihenfolge
  5. Schalte den Schalter um, wenn du die Sortierung auch auf Unterelementebene anwenden möchtest (optional)
  6. Klicke auf In dieser Ansicht speichern, um den Vorgang abzuschließen

So fügst du eine neue Sortierung hinzu:

  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
  2. Wähle Sortieren
  3. Tap on Add new sort
  4. Wähle das Feld aus, nach dem du das Board sortieren möchtest
  5. Tippe auf Weiter
  6. Wähle Aufsteigende/Absteigende Reihenfolge 
  7. Tippe auf Speichern
  8. Tippe auf Anwenden, um die Aktion abzuschließen

Das Sortieren ist nur in der Tabellen-Board-Ansicht verfügbar.

So fügst du eine neue Sortierung hinzu:

  1. Tippe auf das Sortiersymbol auf dem Board


  2. Tippe auf Neue Sortierung+
  3. Wähle aus der Dropdown-Liste das Feld aus, nach dem du das Board sortieren möchtest
  4. Wähle aus der Dropdown-Liste Aufsteigende/Absteigende Reihenfolge
  5. Tippe auf Neue Sortierung hinzufügen
  6. Tippe auf Speichern, um die Aktion abzuschließen

Das Sortieren ist nur in der Tabellen-Board-Ansicht verfügbar.

Board-Ansicht hinzufügen/ändern #

Die Art und Weise, wie deine Daten auf dem Board angezeigt werden, kann dir helfen, einen besseren Überblick über die dir zur Verfügung stehenden Informationen zu haben. Lies diesen Artikel, um zu erfahren, wie du eine Board-Ansicht hinzufügst

Um die Board-Ansicht zu ändern, klicke einfach auf eine der verfügbaren Ansichten oben auf deinem Board.

So änderst du die Ansicht:

  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
  2. Wähle Ansicht ändern
  3. Tippe auf die Ansicht, die du auf das Board anwenden möchtest, um die Aktion abzuschließen

So änderst du die Ansicht:

  1. Tippe oben links auf die aktuelle Board-Ansicht
  2. Tippe auf die Ansicht, die du auf dein Board anwenden möchtest, um die Aktion abzuschließen

Standard-Board-Ansicht festlegen #

Wenn dir eine der Board-Ansichten besser gefällt, kannst du sie als Standard-Board-Ansicht festlegen, sodass sie als Erstes angezeigt wird, wenn du das Board besuchst.

So legst du die Board-Ansicht als Standard fest:

  1. Navigiere zur Board-Ansicht (Tabelle/Kanban) oben auf dem Board
  2. Klicke auf die drei Punkte, um das Menü zu öffnen
  3. Wähle Als Standardansicht festlegen

Die von dir ausgewählte Ansicht wird als Erstes angezeigt und entsprechend markiert, wenn du das Board besuchst.

So legst du eine Ansicht als Standard fest:

  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Boards, um das Board-Menü zu öffnen
  2. Wähle Ansicht ändern
  3. Wische diese bestimmte Ansicht nach rechts
  4. Tippe auf Als Standardansicht festlegen, um die Aktion abzuschließen

So legst du eine Ansicht als Standard fest:

  1. Tippe auf die aktuelle Board-Ansicht im unteren Blatt
  2. Tippe auf die drei Punkte neben dieser bestimmten Ansicht
  3. Wähle Als Standardansicht festlegen, um die Aktion abzuschließen

Filter anwenden #

Je nach Projekt können Boards in Plaky manchmal überwältigend wirken. Um Ordnung zu halten, kannst du sie nach deinen Bedürfnissen und Vorlieben herausfiltern.

Sichbarkeit der Felder verwalten #

Mit dieser Funktion kannst du die Sichtbarkeit von Feldern auf deinem Board mühelos steuern und dein Board so anpassen, dass der Fokus auf den relevantesten Informationen liegt.

So verwaltest du die Sichtbarkeit von Feldern:

  1. Klicke auf das Symbol für die Sichtbarkeit von Feldern
  2. Wähle die anzuzeigenden Felder aus
  3. Klicke auf das Symbol zum Anheften/Entfernen, um sie anzuheften/entfernen
  4. Ziehe die Felder per Drag & Drop, um sie neu anzuordnen
  5. Klicke außerhalb des angegebenen Bereichs, um die Aktion abzuschließen

Du kannst auch auf das Symbol zum Anheften/Entfernen von Feldern klicken, um sie anzuheften/entfernen.

So konfigurierst du die Sichtbarkeit von Feldern:

  1. Öffne Felder anzeigen/ausblenden im Board-Menü
  2. Markiere die Felder, die du ausblenden/entfernen möchtest, um sie wieder einzublenden
  3. Tippe auf Speichern, um die Aktion abzuschließen

So konfigurierst du die Sichtbarkeit von Feldern:

  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
  2. Wähle Sichtbarkeit von Feldern
  3. Wähle Anzuzeigende Felder
  4. Speichere die Änderungen, um die Aktion abzuschließen

Gruppen erweitern oder reduzieren #

Optimiere die Aufgabenverwaltung, indem du Gruppen auf dem Board in Plaky erweiterst oder reduzierst.

So erweiterst/reduzierst du eine Elementgruppe:

  1. Klicke auf den Abwärtspfeil neben dem Elementgruppennamen
  2. Wähle Gruppen erweitern/reduzieren, um die Aktion abzuschließen

So erweiterst/reduzierst du alle Gruppen:

  1. Klicke auf den Abwärtspfeil neben einem beliebigen Elementgruppennamen
  2. Wähle Alle Gruppen erweitern/Alle Gruppen reduzieren , um die Aktion abzuschließen

So erweiterst/reduzierst du eine Gruppe:

  1. Tippe auf den Abwärts-/Aufwärtspfeil neben dem Gruppennamen

So erweiterst/reduzierst du eine Gruppe:

  1. Tippe auf die drei Punkte neben dem Gruppennamen
  2. Wähle Reduzieren/Erweitern, um die Aktion abzuschließen

So erweiterst/reduzierst du alle Gruppen:

  1. Wähle Ansicht aus dem Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke
  2. Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
  3. Wähle Alle Gruppen reduzieren / Alle Gruppen erweitern, um die Aktion abzuschließen

Board-URL kopieren #

Wenn du die URL deines Boards mit deinen Teamkollegen teilen musst, kannst du den Link zu deinem Board aus dem Browser kopieren.

Um die Board-URL zu kopieren, folge diesen Schritten:

  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
  2. Tippe auf Board-URL kopieren, um die Aktion abzuschließen

Um die Board-URL zu kopieren, folge diesen Schritten:

  1. Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
  2. Tippe auf Board-URL kopieren, um die Aktion abzuschließen

War der Artikel hilfreich?

0/400
Thank you! If you’d like a member of our support team to respond to you, please drop us a note at support@plaky.com