Tudo o que você precisa para planejar e executar seus pedidos de criação

Coordenar sua equipe criativa é um desafio? As responsabilidades são claras para que todos saibam o que se espera deles?

Este modelo possui as ferramentas necessárias para organizar a equipe em torno do seu plano e produzir o melhor conteúdo criativo.

Use o Plaky para:

Dividir os pedidos de criação em fases gerenciáveis

Compartilhar informações essenciais entre departamentos

Acompanhar os resultados da equipe

Benefícios do modelo de pedido de criação

Expectativas claras

Para cada solicitação recebida, determine o nível de prioridade, atribua alguém e estabeleça prazos para que todos estejam na mesma página sobre quem está criando o quê e quando.

Perguntas
e reações imediatas

Centralize todas as solicitações recebidas. Certifique-se de que os designers tenham todas as informações de que precisam. Anexe arquivos, compartilhe instantaneamente imagens e comentários para acelerar o processo de aprovação e evitar o retrabalho.

Gerenciar a carga de trabalho

Visualize a carga de trabalho de sua equipe de design dia após dia. Reduza os obstáculos e aloque recursos com mais eficiência.

Pedidos de criação em três etapas simples

1. Atribua trabalho à equipe de criação

Deixe os membros da equipe saberem quem é o responsável em quê. Atribua-lhes tarefas e dê-lhes responsabilidades claras para que todos possam acompanhar o andamento do trabalho criativo que precisa ser feito a tempo.

2. Dê status de prioridade às tarefas

Faça a distinção entre o urgente e o importante com o campo de status. Indique quais tarefas exigem uma ação mais imediata e informe o funcionário encarregado. Acompanhe facilmente o andamento das tarefas.

3. Indique as tarefas a serem revisadas

Determine um grupo para todas as tarefas que precisam ser aprovadas. Coloque-os lá com uma simples opção de arrastar e soltar.

Acelere o processo de revisão designando a pessoa certa para ser o revisor. Ela receberá uma notificação e poderá agir rapidamente.

As ferramentas que você vai adorar no modelo de pedidos de criação

Arquivos

Colabore com os membros da equipe em um só lugar. Deixe comentários, tire dúvidas, adicione arquivos, resumos e qualquer tipo de arquivo, direto no cartão de tarefa.

Isso acelera o processo e permite que todos se familiarizem rapidamente.

Campo de pessoas

O campo de pessoas permite que você distribua tarefas entre os membros de sua equipe ou verifique quem em sua equipe é responsável por qual tarefa. Inclua pessoas como responsáveis ou revisores de tarefas e acompanhe o progresso.

Ao assumir a responsabilidade, as pessoas ficam mais engajadas e mais produtivas ao cuidar de suas tarefas.