Você sabe o que são placas de circuito impresso? A vida moderna sem elas seria impossível, já que a maioria dos dispositivos eletrônicos que você usa diariamente (incluindo o que você está usando para ler isto) contém uma.
Ficamos felizes em descobrir que o Plaky, ajuda uma empresa que produz placas de circuito impresso a melhorar seus processos de produção.
Falamos com Matevz Lovko, gerente de produção da Lepton-Quark, que nos explicou os desafios que a empresa enfrenta e como superá-los.
A Lepton-Quark é especializada no desenvolvimento e montagem de placas de circuito e colabora com seus clientes durante todo o processo de produção — da ideia ao produto finalizado.
Seu trabalho árduo e qualidade foram reconhecidos, por isso a demanda por seus produtos é alta. Ficamos impressionados quando Matevz explicou que eles sempre têm entre 60 e 80 projetos ativos simultaneamente.
Gerenciar tantos projetos ao mesmo tempo sem uma ferramenta de gerenciamento de projetos seria impossível.
Então, vamos descobrir como esta pequena empresa usa o Plaky para tornar seu trabalho mais rápido e eficiente!
Como a Lepton-Quark descobriu o Plaky
Matevz explica que descobriu o Plaky por meio de um de seus colegas:
“Se bem me lembro, um dos amigos dele trabalha [na CAKE.com] em outro projeto. Os dois discutiram nossos problemas com o controle do processo de muitos projetos.”
Eles testaram a versão piloto do Plaky primeiro e, em seguida, a atualizaram e implementaram em seus processos.
A empresa já utilizava outro software, mas decidiu que este não atendia às suas necessidades:
“Usávamos um software para gerenciar o fluxo de trabalho geral da empresa, mas ele era rígido em termos de gerenciamento do plano de produção e, se o fossemos para o plano pago, nos custaria muito tempo e dinheiro.”
Vários fatores os ajudaram a escolher o Plaky. Os pontos importantes para eles são:
- Os quadros são acessíveis a todos
- Qualquer pessoa pode corrigir ou atualizar o status a qualquer momento
- Todos podem deixar comentários
💡 Dica Profissional do Plaky
Com tantas ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis, pode ser difícil escolher a certa. Confira os recursos essenciais para escolher:
Como Plaky ajuda Lepton-Quark em seu trabalho diário
Matevz percebeu logo no início que Plaky facilitava seu trabalho — vamos descobrir como.
#1 Plaky elimina a necessidade de perguntas e instruções individuais
Com o Plaky, você pode manter todas as informações relevantes em um só lugar, disponíveis para todos que precisam. Isso elimina a necessidade de perguntas repetitivas.
Agora, todos os líderes de departamento em Lepton-Quark têm acesso às informações necessárias:
"Todos os líderes de departamento primeiro olham para o plano de produção. Tudo está marcado lá: a prioridade, o manuseio, os comentários especiais — então não há necessidade de me fazer perguntas bobas."
O Plaky é uma ótima ferramenta de colaboração em equipe pois permite que você se comunique diretamente com seus colegas de equipe nas tarefas.
Você pode deixar comentários nas tarefas e até mesmo @mencionar um colega de equipe se quiser abordá-lo diretamente. Além disso, ao publicar um comentário, todos os inscritos serão notificados, tornando a comunicação rápida e transparente.
#2 Plaky melhora a organização geral do trabalho
A equipe de Matevz descobriu que a visualização de tabelas no Plaky os ajudou a organizar o trabalho:
"Criamos uma tabela personalizada e definimos quem precisa preencher o quê. Dessa forma, os líderes de departamento sabem quando receberão as peças necessárias e podem preparar todos os pré-processos para que a produção possa começar assim que as peças chegarem."
Você pode organizar todo o seu trabalho em um único quadro do Plaky e ter uma visão geral clara de todos os seus projetos e tarefas. O Plaky oferece:
- Visualização em tabela, Kanban, gráfico de Gantt e Gráfico — para que todos possam visualizar suas atividades de uma forma que lhes seja mais conveniente.
- Campos personalizados — para rastrear todos os tipos de informações, como status da tarefa, prioridade, data de vencimento, responsável, etc.
- Opções de classificação e filtro — para que você possa encontrar facilmente a tarefa desejada.
- Um centro de modelos avançado — para criar quadros detalhados em segundos e muito mais.
💡 Dica Profissional do Plaky
Confira outras funcionalidades do Plaky para ver todas as maneiras que facilitamos seu trabalho:
Para quem Matevz recomendaria o Plaky?
Quando perguntamos a Matevz se ele recomendaria o Plaky para outras empresas, ele não teve dúvidas:
“Sim, com certeza. É muito útil para todos os tipos de empresas, independentemente do ramo, pois podem usar um modelo ou tabela padrão ou simplesmente criar um que seja útil para cada um.”
Matevz admite que é difícil dar conselhos a outros gestores. Ainda assim, ele lista algumas situações específicas em que seria útil ter o Plaky:
- Se você trabalha em um ambiente em constante mudança
- Se o projeto precisa de muita orientação
- Se você precisa verificar constantemente os detalhes do projeto
- Se você tem que responder a muitas perguntas (repetitivas) todos os dias
Plaky pode ajudar qualquer equipe a se organizar melhor e ser mais eficiente
Gerenciar processos de produção é uma tarefa complexa que exige muito tempo e esforço. Por isso, ficamos felizes em saber que o Plaky ajudou a equipe de Matevz a se organizar melhor e facilitou seu trabalho.
A Lepton-Quark parece ter encontrado exatamente o que precisavam no Plaky.
Mas, como Matevz aponta, o Plaky seria uma adição útil a qualquer empresa, independentemente da área de atuação:
"Você pode ser cozinheiro em um restaurante ou gerente de produção e criar um quadro de gerenciamento de tarefas que atenda às suas necessidades. O mais importante é que você sempre pode alterar ou adicionar outro elemento, se necessário; precisa apenas um minuto do seu tempo."