Impostos, escrituração contábil, contabilidade e outras responsabilidades financeiras são notoriamente complexas — o principal motivo pelo qual a maioria dos empresários prefere contratar uma agência profissional para cuidar disso.
Uma dessas agências é a Fincon — uma empresa de contabilidade e escrituração contábil da Sérvia.
Tivemos uma oportunidade incrível de conversar com Nikola Glintic — consultor tributário e contador da Fincon, que compartilhou detalhes sobre seu trabalho e os desafios que enfrenta diariamente.
Fundada em 2015 como uma simples empresa de contabilidade, a Fincon rapidamente se tornou uma empresa que oferece serviços de escrituração contábil e consultoria tributária e empresarial para dezenas de pequenas empresas.
Então, como eles lidam com todos os desafios de um trabalho tão cheio de responsabilidade? Simples — seu segredo é o Plaky!
Vamos ver como o Plaky auxilia a Fincon em seus projetos.
Como a Fincon descobriu o Plaky
Anteriormente, a Fincon dependia do Excel para controlar sua longa lista de responsabilidades. Mas Nikola estava convencido de que havia uma solução melhor.
"No início, usávamos tabelas do Excel, mas eu sempre sentia que 'isso não era suficiente' e que preferia uma maneira diferente de monitorar e seguir nosso trabalho. Foi aí que comecei a analisar várias opções e a testar diversas ferramentas antes de finalmente encontrar o Plaky."
Depois de experimentar várias ferramentas diferentes, ele ouviu falar do Plaky por meio de recomendações e continua usando desde então.
Conheci o Plaky por meio de um cliente que o recomendou quando estávamos discutindo diferentes opções para acompanhamento detalhado de atividades e responsabilidades. Mais ou menos na mesma época, assisti ao podcast ‘Biznis Priče’ (Histórias de Negócios), onde o fundador do Plaky era palestrante convidado. Foi aí que decidi experimentar a ferramenta.
Como o Plaky ajuda a Fincon a organizar seu trabalho
O Plaky ajuda a Fincon com seu maior problema: organizar suas tarefas e responsabilidades.
O Plaky me ajuda a manter um registro detalhado das responsabilidades relacionadas a cada cliente e marcá-las como concluídas após o seu término. Isso me permite saber quais tarefas foram concluídas e quais ainda estão em andamento, além de me livrar de todo o estresse causado pela incerteza de ter concluído tudo o que deveríamos.
Quando questionado sobre a maior diferença que notou desde que começou a usar o Plaky, Nikola destacou a tranquilidade que sente ao saber que todo o seu trabalho será devidamente realizado.
“[A maior diferença que notei desde que comecei a usar o Plaky é] a confiança de que todas as tarefas serão concluídas no prazo, de que tudo será revisado e registrado de acordo com os prazos, sem risco de que algo passe despercebido.”
O que a Fincon mais gosta de usar no Plaky
Um dos recursos do Plaky que Nikola destacou como particularmente útil foi a personalização — a capacidade de criar e organizar seu espaço de trabalho da maneira que você quiser.
“Gosto de poder criar campos personalizados e marcá-los com cores diferentes. Isso me ajuda a manter o layout das minhas atividades simples.”
O Plaky permite que os usuários criem um número ilimitado de atividades em um quadro e adicionem campos personalizados a cada grupo de tarefas, dependendo do que desejam monitorar. Os campos podem conter informações importantes, como:
- Responsáveis
- Status da tarefa
- Prazo
- Etiquetas
- Descrições e quaisquer outras métricas ou KPIs do projeto que você deseja monitorar
Cada grupo de atividades contém apenas as informações relevantes — nem mais, nem menos. Isso permite uma visão clara e organizada de suas responsabilidades e seu progresso.
Nikola também gosta de organizar suas atividades usando vários quadros no Plaky.
“Criei tabelas diferentes. Em uma delas, mantenho todos os clientes e as possíveis atividades relacionadas a eles. Nesta tabela, marco se uma tarefa específica está relacionada a eles ou não. As outras tabelas mantêm todas essas informações separadas e mostram se as atividades individuais foram concluídas ou não.”
Para quem a Fincon recomendaria o Plaky?
Quando questionado sobre quem recomendaria o Plaky, Nikola observou que o software é adequado para uma ampla gama de usuários.
"Eu recomendaria o Plaky a qualquer pessoa que tenha uma grande quantidade de responsabilidades e prazos para acompanhar e queira ter o máximo controle sobre essas atividades e a sensação de segurança de que elas serão concluídas."
Melhore a organização de atividades com o Plaky
Liderar qualquer negócio — ainda mais um tão detalhista como uma agência de contabilidade — gera uma montanha de trabalho.
É por isso que a organização adequada do trabalho é fundamental e por isso que ferramentas de gerenciamento de atividades como o Plaky são tão populares.
O Plaky ajuda você a:
- Manter-se organizado graças aos quadros claros disponíveis em 4 visualizações diferentes
- Economizar tempo automatizando tarefas repetitivas
- Manter seus dados confidenciais gerenciando permissões de quadros e funções de usuários
