Configurações de Administrador
Os administradores têm permissões para controlar e gerenciar a maneira como outros membros do espaço de trabalho usam as ferramentas disponíveis em suas contas.
Para ir nas configurações de administrador:
- Clique no menu do usuário no canto superior esquerdo da tela
- Escolha Administrador no menu
Você pode executar várias ações aqui.
A seção Usuários contém uma lista de usuários em seu espaço de trabalho. O administrador pode editar o endereço de e-mail do usuário, alterar a função do usuário ou desativar o usuário.
Editar o endereço de e-mail ou desativar usuários #
Para alterar o endereço de e-mail ou desativar o usuário:
- Clique nos três pontos na lista de Usuários à direita
- Escolha a ação no menu suspenso
Os administradores não podem desativar outros administradores. Somente o proprietário do espaço de trabalho pode fazer isso.
Alterar a função do usuário #
Para alterar a função de outro usuário no espaço de trabalho:
- Clique no campo Tipo de usuário na lista Usuários
- Escolha a função no menu suspenso.
O tipo de usuário visualizador está disponível apenas em planos pagos.
Os administradores podem nomear outros usuários como administradores, mas não podem remover uma função de administrador de outro administrador. Somente o proprietário do espaço de trabalho pode fazer isso.
Exportar usuários para CSV #
Para exportar a lista de usuários do seu espaço de trabalho em um formato CSV, clique em Baixar CSV na aba Usuários da página Administração, e um arquivo contendo os nomes dos usuários e dados de perfil será salvo no seu computador.
Configurar SSO #
Melhora a segurança em grande escala, eliminando a necessidade de senhas de usuário. Habilite o controle de acesso centralizado e o gerenciamento eficiente de credenciais de login configurando o Single Sign-on (SSO). Para fazer isso:
- Abra a guia Segurança em Admin
- Acesse a guia SSO
- Clique no ícone + no canto superior direito para adicionar a configuração do SSO
Confira este artigo para obter informações mais detalhadas sobre como configurar Logon único (SSO).
Personalizar os campos do usuário #
Personalize os campos que seus colegas de equipe deverão preencher em seus perfis, garantindo que os dados coletivos de sua equipe sejam abrangentes e bem estruturados para uma colaboração eficaz.
Para adicionar campos de usuário personalizados:
- Abra a guia Personalização na página Admin
- Clique em + Adicionar novo campo personalizado
- Edite o título e descrição do campo
- Clique no ícone Campo para escolher o ícone
- Clique em Salvar alterações para concluir a ação
Arraste e solte os campos para alterar sua ordem. Para excluir um campo de usuário personalizado, clique em X.
Para editar qualquer Campo personalizado, basta clicar no título, na descrição ou no ícone.
A edição dos campos de usuário existentes e a adição de campos de usuário personalizados estão disponíveis apenas nos planos Enterprise e teste.
Alterar o nome e o subdomínio do espaço de trabalho #
Se você navegar até a guia Geral, você irá para a tela Configurações do espaço de trabalho. Aqui, você pode ver e editar o nome e o subdomínio do espaço de trabalho.
Nome do espaço de trabalho é o nome do espaço virtual da sua empresa que incorpora a administração, gerenciamento e finalidade dos múltiplos Espaços nele criados. Os administradores podem alterar o nome do espaço de trabalho.
Para alterar o nome e o subdomínio do espaço de trabalho:
- Abra a guia Geral no Admin
- Edite o nome/subdomínio do espaço de trabalho existente
- Clique em Salvar para concluir a ação
Após a alteração do nome, todos os membros do espaço de trabalho receberão um e-mail informando sobre a alteração e o novo nome do espaço de trabalho. Quando um usuário altera o subdomínio, ele será automaticamente desconectado do Plaky.
Subdomínio do espaço de trabalho faz parte de um endereço da web que os membros do espaço de trabalho usam para fazer login no Plaky. Ele pode ser alterado apenas no plano Enterprise, uma vez por mês.
Depois que o subdomínio do espaço de trabalho for alterado, os URLs que contêm o subdomínio anterior permanecerão ativos por um período limitado de um mês. Dentro deste prazo, é essencial que todos os membros do espaço de trabalho revisem e atualizem prontamente seus favoritos e quaisquer URLs armazenados em documentos externos, pois os antigos URLs deixarão de estar operacionais após esse período.
Se o espaço de trabalho tiver Logon único (SSO) configurado, consulte este artigo para obter instruções sobre as etapas necessárias a serem seguidas após a alteração do subdomínio.
Alterar imagem do espaço de trabalho #
Personalize seu espaço de trabalho adicionando uma imagem personalizada que reflita a identidade da sua equipe ou o tema do projeto. Para atualizar a imagem do seu espaço de trabalho:
- Abra a aba Geral no Admin
- Clique na imagem do espaço de trabalho
- Carregar uma imagem
- Clique em Salvar alterações para concluir a ação
Gerenciar quem pode convidar novos membros #
Esta é uma ferramenta paga que permite aos administradores controlar quem pode convidar novos usuários para um espaço de trabalho. Para configurar essas permissões:
- Abra a guia Segurança em Admin
- Acesse a aba Usuários
- Alterne as opções para ativar/desativar convites para novos membros para:
- Membros e Administradores
- Administradores
A configuração padrão permite que membros e administradores convidem novos usuários.
Alterar quem pode gerenciar equipes #
Este é um recurso pago que permite aos administradores controlar quem pode convidar e remover usuários de equipes, renomear e excluir equipes, etc. Para configurar essas permissões:
- Abra a guia Segurança em Admin
- Acesse a aba Equipes
- Alterne as opções para ativar/desativar o gerenciamento de equipes para:
- Administradores
- Administradores e criadores de equipe
- Administradores e membros da equipe
A configuração padrão permite que administradores e membros da equipe gerenciem equipes