Convidar ou remover usuários do Espaço
Seja você proprietário de um espaço ou não, com as funções de Administrador e Membro, você pode adicionar/remover usuários. No entanto, nos planos pagos, os Administradores podem controlar os convites de usuários. Para obter informações mais detalhadas sobre como personalizar as permissões de convite de usuários, consulte este artigo.
Ao convidar usuários, você pode escolher se o novo usuário terá a função de Membro ou de Visualizador. A função dele também pode ser alterada para Administrador após o envio do convite.
A função de usuário Visualizador está disponível apenas nos planos Pro e Enterprise.
Adicionar usuários #
Para adicionar usuários:
- Navegue e clique no botão Usuários no canto superior direito da tela
- Na janela modal Convidar novos membros, insira o(s) e-mail(s) do(s) usuário(s) e selecione a função (Membro/Visualizador).
- Clique em Convidar
You can also add users by clicking the Invite members button in the User management screen or the Invite new members button at the bottom of the Home page screen.
- Toque no menu de três linhas
- Selecione a tela Convidar usuários
- Toque em Convidar por e-mail (*A opção Convidar por link será implementada em breve)
Se você optar por convidar usuários por e-mail, a caixa de diálogo solicitará que você insira o e-mail do usuário. Em seguida, escolha o tipo de usuário: Membro ou Visualizador (disponível apenas em planos pagos). Toque em Convidar para concluir a ação. Os convidados receberão um convite por e-mail com um link para o espaço de trabalho ao qual foram convidados.
- Toque no menu de três linhas
- Selecione a opção Convidar membros
- Digite os endereços de e-mail dos colegas de equipe que você deseja convidar
- Toque em Convidar
O usuário receberá o convite por e-mail. Após aceitá-lo e clicar no link, será redirecionado para a página inicial do Space. O link expira após sete dias.
Para convidar vários usuários por e-mail, basta copiar e colar os endereços de e-mail. Antes de copiar, certifique-se de que os endereços de e-mail estejam separados por vírgula, ponto e vírgula (;), espaço, barra vertical (|), nova linha ou tabulação.
A verificação do seu endereço de e-mail é uma etapa obrigatória antes de poder convidar usuários para o seu espaço.
Status pendente #
Os usuários convidados que ainda não fizeram login têm o status pendente. Você pode reenviar ou cancelar o convite.
- Clique nos três pontos no canto superior esquerdo.
- Selecione Administração
- Abra a guia Usuários
Para reenviar/cancelar o convite, clique no botão com os três pontos no rótulo do usuário pendente e selecione Reenviar/Cancelar convite.
- Toque para abrir o menu de três linhas no canto superior esquerdo
- Selecione Usuários e equipes
- Toque no nome de usuário desejado
- Toque em Reenviar convite para concluir a ação
EM BREVE
Usuários com status pendente são visíveis em todas as listas e podem ser atribuídos, mencionados e incluídos em equipes como se já estivessem ativos. Uma etiqueta "Pendente" aparece ao lado do nome de usuário. Se um convite de usuário for cancelado, o usuário será tratado como um usuário excluído.
Usuários pendentes contam para o uso de licenças de usuário.
Remove users #
A remoção de usuários do Space só está disponível no aplicativo web. Para remover um usuário dos aplicativos móveis, é necessário desativá-lo.
Para remover um usuário:
- Vá para a página inicial do espaço (primeira opção no menu suspenso – ou seja, três pontos)
- Clique no X ao lado do nome do usuário na seção Membros
Você receberá uma mensagem de confirmação no canto inferior direito da tela, indicando que removeu o usuário do Espaço com sucesso.
Usuários do Espaço Principal não podem ser removidos.