Paramètres de l’administrateur
Les administrateurs ont le droit de contrôler et de gérer la façon dont les autres membres de l'espace de travail utilisent les fonctionnalités disponibles dans leurs comptes.
Pour les paramètres de l’administrateur :
- Cliquez sur le menu utilisateur dans le coin supérieur gauche de l'écran
- Choisissez Administration dans le menu
Vous pouvez effectuer plusieurs actions ici.
La section Utilisateurs contient une liste des utilisateurs de votre espace de travail. L'administrateur peut modifier l'adresse email de l'utilisateur, changer son rôle ou désactiver.
Modifier l'adresse email ou désactiver l'utilisateur #
Pour modifier l'adresse email ou désactiver un utilisateur :
- Cliquez sur les trois points dans la liste des Utilisateurs à droite
- Choisissez l'action dans la liste déroulante
Les administrateurs ne peuvent pas désactiver d'autres administrateurs. Seul le propriétaire de l'espace de travail peut le faire.
Changer le rôle de l'utilisateur #
Pour modifier le rôle d'un autre utilisateur dans l'espace de travail :
- Cliquez sur le champ Type d'utilisateur dans la liste des Utilisateurs
- Choisissez le rôle dans la liste déroulante
Le type d'utilisateur "visionneur" n'est disponible que pour plans payants.
Les administrateurs peuvent nommer d'autres utilisateurs comme administrateurs, mais ne peuvent pas supprimer le rôle d'administrateur d'un autre administrateur. Seul le propriétaire de l'espace de travail peut le faire.
Exporter les utilisateurs au format CSV #
Pour exporter la liste des utilisateurs de votre espace de travail au format CSV, cliquez sur Télécharger CSV dans l'onglet des utilisateurs de la page administration et un fichier contenant les noms des utilisateurs et les données de profil sera sauvegardé sur votre ordinateur.
Configurer le SSO #
Renforce la sécurité à grande échelle en éliminant le besoin de mots de passe utilisateur. Permettre un contrôle d'accès centralisé et une gestion efficace des identifiants de connexion en configurant l'authentification unique (SSO). Pour ce faire :
- Ouvrez l'onglet Sécurité dans Admin
- Accéder à l'onglet SSO
- Cliquez sur l'icône + dans le coin supérieur droit pour ajouter la configuration SSO
Consultez cet article pour obtenir des informations plus détaillées sur la configuration de l'authentification unique (SSO)
Personnaliser les champs de l'utilisateur #
Personnalisez les champs que vos collègues devront remplir dans leur profil, afin que les données collectives de votre équipe soient complètes et bien structurées pour une collaboration efficace.
Pour ajouter des champs d'utilisateur personnalisés :
- Ouvrez l'onglet Personnalisation sur la page d'administration
- Cliquez sur + Ajouter un nouveau champ personnalisé
- Modifiez le titre et la description du champ
- Cliquez sur l'icône du champ pour choisir l'icône
- Cliquez sur Enregistrer les modifications pour terminer l'action
Glissez-déposez les champs pour modifier leur ordre. Pour supprimer un champ personnalisé, cliquez sur X.
Pour modifier un champ personnalisé, il suffit de cliquer sur son titre, sa description ou son icône.
La modification des champs d'utilisateur existants et l'ajout de champs d'utilisateur personnalisés ne sont disponibles que dans le cadre du plan Entreprise et de la version d'essai.
Modifier le nom de l'espace de travail et le sous-domaine #
Si vous naviguez vers l'onglet Général vous accéderez à l'écran Paramètres de l'espace de travail. Ici, vous pouvez voir et modifier le nom et le sous-domaine de votre espace de travail.
Le Nom de l'espace de travail est le nom de l'espace virtuel de votre entreprise qui intègre l'administration, la gestion et l'objectif des multiples espaces qui y sont créés. Les administrateurs peuvent modifier le nom de l'espace de travail.
Pour modifier le nom de l'espace de travail et le sous-domaine :
- Ouvrez l'onglet “Général” dans “Admin”
- Modifiez le nom de l'espace de travail ou le sous-domaine de l'espace de travail existant
- Cliquez sur ” Enregistrer” pour terminer l'action
Une fois le nom modifié, tous les membres de l'espace de travail recevront un email les informant du changement et du nouveau nom de l'espace de travail. Lorsqu'un utilisateur change de sous-domaine, il est automatiquement déconnecté de Plaky.
Le sous-domaine de l'espace de travail fait partie de l'adresse web que les membres de l'espace de travail utilisent pour se connecter à Plaky. Il ne peut être modifié que sur le Plan Enterprise une fois par mois
Une fois le sous-domaine de l'espace de travail modifié, les URL contenant l'ancien sous-domaine resteront actifs pendant une période limitée d'un mois. Pendant cette période, il est essentiel que tous les membres de l'espace de travail révisent et mettent à jour rapidement leurs signets et tous les URL stockés dans des documents externes, car les anciens URL cesseront d'être opérationnels à l'issue de cette période.
Si l'espace de travail a été configuré avec une connexion unique (SSO), veuillez vous référer à cet article pour les instructions sur les étapes nécessaires à suivre après le changement de sous-domaine.
Changer l'image de l'espace de travail #
Personnalisez votre espace de travail en ajoutant une image personnalisée qui reflète l'identité de votre équipe ou le thème de votre projet. Pour mettre à jour l'image de votre espace de travail :
- Ouvrez l'onglet Général dans Admin
- Cliquez sur l'image de l'espace de travail
- Téléchargez une image
- Cliquez sur Enregistrer les modifications pour terminer l'action
Gérer qui peut inviter de nouveaux membres #
Il s'agit d'une fonctionnalité payante qui permet aux administrateurs de contrôler qui peut inviter de nouveaux utilisateurs dans un espace de travail. Pour configurer ces autorisations :
- Ouvrez l'onglet Sécurité dans Admin
- Accédez à l'onglet Utilisateurs
- Basculez les boutons pour activer/désactiver les invitations de nouveaux membres pour :
- Les membres et les administrateurs
- Les administrateurs
Le paramètre par défaut permet aux membres et aux administrateurs d'inviter de nouveaux utilisateurs.
Modifier qui peut gérer les équipes #
Il s'agit d'une fonctionnalité payante qui permet aux administrateurs de contrôler qui peut inviter et supprimer des utilisateurs des équipes, renommer et supprimer des équipes, etc. Pour configurer ces autorisations :
- Ouvrez l'onglet Sécurité dans Admin
- Accédez à l'onglet Équipes
- Basculez les boutons pour activer/désactiver la gestion des équipes pour :
- Les administrateurs
- Les administrateurs et les créateurs d'équipe
- Les administrateurs et les membres de l'équipe
La configuration par défaut permet aux administrateurs et aux membres de l'équipe de gérer les équipes