Gestionar tablero
Once you’ve created a Board, you can edit and customize it to your exact specifications, allowing you to adjust parameters and settings to align the Board perfectly with your specific needs.
Este artículo te ayudará a modificar, organizar y optimizar tu tablero de manera efectiva.
Gestionar miembros del equipo #
With Plaky, you can manage your Team Members within your Board. Invite any Team Member, or the entire Team, to the Board, or share the Board with them.
Miembro del tablero = Suscriptor del tablero
Para añadir miembros del tablero:
- Haz clic en el ícono Miembros de tablero
- Escribe el nombre del usuario
- Selecciona el usuario del menú desplegable
Para añadir miembros del tablero:
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha para acceder al menú del tablero
- Selecciona Información del tablero
- Toca Miembros
- Toca los nombres de usuario de la lista o búscalos usando la búsqueda y toca sus nombres para suscribirlos o cancelar su suscripción.
- Haz clic en Guardar para completar la acción
Para eliminar miembros del tablero:
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Selecciona Gestionar miembros del tablero
- Desmarca la casilla de verificación junto al nombre del usuario para eliminarlo del tablero
- Haz clic en Guardar para completar la acción
Para eliminarte de un tablero:
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Selecciona Gestionar miembros del tablero
- Desmarca la casilla de verificación junto a tu nombre para eliminarte del tablero
- Haz clic en Guardar para completar la acción
Para eliminarte como propietario del tablero:
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Selecciona Gestionar miembros del tablero
- Toca el ícono de llave al lado de tu nombre para eliminarte como propietario del tablero
- Haz clic en Guardar para completar la acción
Antes de eliminarte como propietario, tienes que dar el rol de propietario de tablero a otro usuario.
Duplicar tablero #
Members can duplicate an already existing Board in the Space.
This feature is currently available only in the Web app.
Hay tres formas de duplicar el tablero:
- Solo estructura (estructura básica del tablero)
- Structure and Items (structure, Fields, and Items)
- Structure, Items, and updates (structure, Fields, Items, added comments, files, and any other updates that have been made)
Cambiar el nombre del tablero #
Si necesitas refinar la identidad de tu tablero o adaptarlo a las necesidades cambiantes del proyecto, puedes cambiar el nombre de tu tablero siguiendo estos pasos:
- Haz clic en el nombre del tablero
- Elimínalo e introduce un nuevo nombre para el tablero
- Haz clic fuera del área designada para guardar los cambios
O
- Haz clic en los tres puntos al lado del tablero
- Haz clic en Cambiar el nombre de tablero
- Introduce nuevo nombre del tablero
- Tap on three dots in the top right corner
- Selecciona Información del tablero
- Toca el nombre del tablero
- Elimínalo e introduce un nuevo nombre para el tablero
- Toca Hecho para completar la acción
Mover tablero #
El tablero se puede mover a:
- Carpeta
- Espacio
This action can only be performed by Board Owners and is currently available only in the Web app.
A Board can only be moved to a Folder if it is in the same Space.
Ordenar el tablero #
You can sort each Field according to some criteria. This can help you better organize your Board and provide a clearer overview of all the Items on it.
Para configurar la ordenación del tablero:
- Haz clic en el botón Ordenar en la parte superior del tablero
- Con + Añadir nueva ordenación añade los criterios por los que te gustaría ordenar
- Elige los criterios del menú desplegable que obtienes al hacer clic en la etiqueta de criterios
- Choose Ascending/Descending order
- Toggle the switch if you want to apply sort on the Subitem level too (optional)
- Haz clic en Guardar en esta vista para completar el proceso
To add a new sort:
- Toca la Configuración de vista de tablero en la esquina superior derecha
- Selecciona Clasificación
- Toca +Nueva clasificación
- Toca Clasificar por para seleccionar el campo según que quieres clasificar
- Elige el orden ascendente/descendente
- Haz clic en Guardar para completar la acción
Ordenar solo está disponible con la vista de tabla de tablero.
Para añadir una nueva ordenación:
- Toca el ícono de Ordenar en el tablero
- Toca Nueva clasificación+
- Selecciona el campo por el que quieres ordenar el tablero en el menú desplegable
- Elige el orden ascendente/descendente en el menú desplegable
- Presiona Añadir nueva clasificación
- Haz clic en Guardar para completar la acción
Ordenar solo está disponible con la vista de tabla de tablero.
Añadir/Cambiar la vista de tablero #
The way your data is displayed on the Board can help you gain a better overview of the information available. Check out this article to learn how to add a Board View.
To change Board View, just click on one of the available Views at the top of your Board.
Para cambiar la vista:
- Tap on Board View configuration in the top right corner
- Selecciona Ver
- Toca la vista que quieres aplicar al Tablero para completar la acción
Para cambiar la vista:
- Toca la vista actual del tablero en la parte superior izquierda
- Toca la vista que quieres aplicar en tu tablero para completar la acción
Set as Board default view #
Si prefieres alguna de las vistas del tablero, puedes configurarla como vista del tablero predeterminada, de modo que sea la primera que se muestre cuando visites el tablero.
Para configurar la vista de tablero como predeterminada:
- Navigate to the Board View at the top of the Board
- Haz clic en los tres puntos para abrir el menú
- Elige Establecer como vista predeterminada
La vista que elegiste será la primera que se muestre y marque correctamente cuando visites el tablero.
Para establecer una vista como predeterminada:
- Tap on the Board View configuration icon in the top right corner
- Selecciona Vistas
- Desliza esa vista específica hacia la derecha
- Toca Establecer como vista predeterminada para completar la acción
Para configurar la vista como predeterminada:
- Toca los tres puntos junto a esa vista específica
- Selecciona Establecer como vista predeterminada para completar la acción
Las vistas Gantt y de gráfico no se pueden establecer como vistas predeterminadas.
Aplicar filtro #
Según el proyecto, los tableros en Plaky a veces pueden parecer abrumadores. Para mantener las cosas en orden, puedes filtrarlos según tus necesidades y preferencias.
Gestionar la visibilidad del campo #
Esta característica te permite controlar sin esfuerzo la visibilidad de los campos en tu tablero, adaptando tu tablero para que se concentre en la información más relevante.
Para configurar la visibilidad de los campos:
- Haz clic en el ícono de visibilidad de campos
- Selecciona los campos para mostrar
- Haz clic en el ícono de anclar/desanclar para anclar/desanclar los campos
- Arrastra y suelta los campos para reordenarlos
- Haz clic fuera del área designada para completar la acción
You can also click on the pin/unpin icon on Fields to pin/unpin them.
Para configurar la visibilidad del campo:
- Toca la Configuración de vista de tablero en la esquina superior derecha
- Selecciona Mostrar/Ocultar campos
- Selecciona los campos que quieres mostrar
- Haz clic en Guardar para completar la acción
Para configurar la visibilidad del campo:
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Selecciona Visibilidad del campo
- Elige campos para mostrar
- Guarda cambios para completar la acción
Expand or collapse Item groups #
Optimiza la gestión de tareas expandiendo o contrayendo grupos en el tablero en Plaky.
Para expandir/colapsar un grupo de elementos:
- Haz clic en la flecha hacia abajo junto al nombre del grupo de elementos
- Selecciona Expandir/colapsar este grupo para completar la acción
Para expandir/colapsar todos los grupos:
- Haz clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de cualquier grupo de elementos
- Selecciona Expandir todos los grupos/Colapsar todos los grupos para completar la acción
Para expandir/colapsar un grupo de elementos:
- Haz clic en la flecha hacia abajo junto al nombre del grupo de elementos
- Selecciona Expandir/colapsar este grupo para completar la acción
Para expandir/colapsar todos los grupos:
- Haz clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de cualquier grupo de elementos
- Selecciona Expandir todos los grupos/Colapsar todos los grupos para completar la acción
Para expandir/colapsar un grupo:
- Toca los tres puntos al lado del nombre del grupo
- Selecciona colapsar/expandir para completar la acción
Para expandir/colapsar todos los grupos:
- Selecciona la vista en el menú desplegable en la esquina superior izquierda
- Haz clic en tres puntos en la esquina superior derecha
- Selecciona Contraer todos los grupos / Expandir todos los grupos para completar la acción
Copiar URL del tablero #
Si necesitas compartir la URL de tu tablero con tus compañeros de equipo, puedes copiar el enlace a tu tablero desde el navegador.
Para copiar la URL del tablero, sigue estos pasos:
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Toca Compartir y selecciona la opción de copiar o enviar la URL
Para copiar la URL del tablero, sigue estos pasos:
- Toca los tres puntos en la esquina superior derecha para abrir el menú del tablero
- Toca Copiar URL del tablero para completar la acción