Vista Kanban 

Esta función está disponible en todos los planes.

Kanban es una técnica de gestión de proyectos que te ayuda a priorizar tareas según su capacidad disponible. 

En esta guía explicaremos cómo usar la vista Kanban de Plaky para organizar tareas y seguir proyectos más eficientemente.

Crear un nueva vista Kanban #

To start, you need to create a new Kanban view from your Board. Here’s how you can do it:

Personalizar vista Kanban #

Una vez que hayas creado la vista Kanban, puedes personalizar su configuración según tus preferencias. Echamos un vistazo a la configuración que puedes cambiar y cómo hacerlo:

Seleccionar campo Kanban #

El campo Kanban se utiliza para organizar columnas en tu vista Kanban. Cada columna representa una etapa específica en el flujo de trabajo (por ejemplo, Por hacer, En progreso, Hecho). Cuando seleccionas un campo Kanban, las columnas muestran elementos organizados por etiquetas del campo Kanban.

La vista Kanban solo puede generar columnas que representan etiquetas de los campos de estado.

Si el tablero no tiene un campo de estado, la vista Kanban estará vacía.

Aquí es cómo puedes seleccionar un campo Kanban:

Elegir campos para mostrar #

Puedes seleccionar qué campos de elementos se mostrarán en las columnas Kanban. Esto te ayuda a organizar columnas según tus necesidades y preferencias. Aquí es cómo hacerlo:

Dividir por grupos #

Puedes dividir tu vista Kanban por grupos de elementos en tu tablero. Esto te permite ver a qué grupos de elemento pertenece un elemento particular. Si esta opción se desactiva, todos los elementos se mostrarán juntos.

Aquí es cómo puedes activar/desactivar esta opción:

Mostrar resumen #

El resumen de Kanban muestra el número de elementos en cada columna y el porcentaje de todos los elementos que representa. Además, al hacer clic en una columna en el resumen se te redireccionará automáticamente a ella.

Aquí es cómo puedes activar/desactivar el resumen de Kanban:

Incluir subelementos #

Your Kanban view can also show subitems. If subitems are included, the Kanban summary will display the total number of subitems together with the items. Here’s how you can turn on Subitems:

Resumen de funciones Kanban #

La vista Kanban en Plaky ofrece varias funciones para ayudar a optimizar el flujo de trabajo y gestionar los proyectos y tareas.

Flujo de trabajo basado en columnas #

Tu flujo de trabajo en la vista Kanban se presenta en columnas. Cada columna muestra elementos y subelementos agrupados por etiquetas del campo de estado Kanban. Por ejemplo, los elementos con el estado “Por hacer” se mostrarán en la columna “Por hacer” de Kanban.

Arrastrar y soltar elementos #

La vista Kanban te permite arrastrar y soltar elementos de una columna a otra. Cuando haces esto, el estado del elemento se actualiza automáticamente. Esto te permite actualizar los estados de elementos rápidamente y fácilmente.

Editar elementos y subelementos #

Puedes editar elementos y subelementos directamente de tu vista Kanban. De esa manera, puedes modificar las descripciones de tareas, asignados, fechas límite y más. Para editar un elemento o subelemento, solamente haz clic en su nombre y se abrirá la tarjeta de elemento donde puedes cambiar la información.

Adicionalmente, puedes editar elementos directamente de columnas. Haz clic en los campos del elemento dentro de la columna y cambia la información.

Filtrar elementos #

Para tener una vista más clara de tu tablero Kanban, puedes usar filtros. Con esto, puedes elegir mostrar solo elementos con atributos específicos. Por ejemplo, puedes filtrar elementos por fecha de límite, línea temporal y más.

Aquí te mostramos cómo hacerlo: