Board aus CSV-Datei erstellen

Neben dem Importieren von CSV-Daten in ein vorhandenes Board kannst du auch direkt aus deiner CSV-Datei ein neues Board erstellen. Migriere Daten ganz einfach aus einer CSV-Datei und arbeite damit in Plaky weiter. Durch das Erstellen eines neuen Boards aus einer CSV-Datei kannst du Informationen aus externen Systemen effizient in ein neues Plaky-Board integrieren.

CSV-Datei zur Erstellung eines neuen Boards importieren #

So erstellst du ein neues Board aus einer CSV-Datei:

1. Navigiere zum Bereich-Menü in der oberen linken Ecke
2. Klicke auf +Hinzufügen
3. Wähle Neues Board aus der Dropdown-Liste
4. Wähle Aus Datei erstellen
5. Klicke auf Aus CSV importieren
6. Wähle eine zu importierende CSV-Datei aus 
7. Wähle das CSV-Trennzeichen aus der Dropdown-Liste aus 
8. Markiere, ob die Datei Überschriften enthält (wenn ja, wird die erste Zeile als Spaltenname betrachtet; wenn nein, wird die erste CSV-Zeile auch als Daten für den Import betrachtet)
9. Wähle aus, welche Spalte aus der Datei den Elementnamen definiert (standardmäßig wird die erste Spalte aus der CSV-Datei für den Elementnamen verwendet)
   
   
   
   Nach dem Hochladen der Datei wird sofort auf der rechten Seite des modalen Fensters eine aus ihrem Inhalt generierte Tabelle angezeigt, sodass du immer schnell überprüfen kannst, ob du die richtigen Optionen für Überschriften, Trennzeichen und Artikelnamen gewählt hast.
10. Klicke auf Fortfahren
    
    
11. Wähle die Zielgruppe aus: :
    –Neue Gruppe (gib den Namen der Gruppe ein, die du auf dem Board erstellen möchtest)
    –Wähle eine CSV-Spalte als Gruppennamen (wähle die Spalte aus dem Dropdown-Menü aus, wenn du Daten in eine Gruppe importieren möchten, die auf Grundlage einer der CSV-Spalten erstellt wurde)
    
    
12. Wähle den Typ der Ziel-Board-Felder für jede CSV-Spalte aus dem Dropdown-Menü aus:
    – Beliebiger Spaltentyp aus dem Dropdown-Menü
    – Kein (wähle diese Option, wenn die Daten nicht aus dieser bestimmten CSV-Spalte importieren möchtest)
    
    Wenn du Daten in ein neues Board importierst, erstellt jede CSV-Spalte ein neues Feld auf dem Board. Standardmäßig wird jede CSV-Spalte Plaky als Textfeldtyp zugeordnet, du kannst den Feldtyp jedoch während des Importvorgangs oder später ändern.
    
    Du kannst während der Zuordnung (Auswahl der Zielgruppe und der Zielfelder) auf der rechten Seite des Bildschirms sofort eine Vorschau der importierten Daten anzeigen.
    
    
13. Klicke auf Import abschließen, um die Aktion abzuschließen

Nicht zugeordnete Spalten gehen verloren. Die Zuordnung für Spalten, die für Aufgabennamen verwendet werden, kann geändert werden, wenn du zum ersten Schritt zurückkehren musst. Die Zuordnung für Spalten, die für Gruppennamen verwendet werden, kann ebenfalls geändert werden, und zwar in dem Abschnitt, in dem die Zuordnung für die Zielgruppe definiert wurde.

Wenn die CSV-Spalte mehr Spalten enthält als die zulässige Anzahl von Feldern auf dem Board (definiert durch den Abonnementplan deines Arbeitsbereichs), kannst du die CSV-Spalten bis zu diesem Limit zuordnen, und die Zuordnung zusätzlicher Spalten wird deaktiviert. Wenn die Daten einer Spalte für dich nicht so wichtig sind, kannst du die Zuordnung für diese Spalte jederzeit überspringen, indem du die Option Kein auswählst.

Unterelemente können nicht aus einer CSV-Datei importiert werden.

Erforderliches CSV-Format #

• Plaky verwendet Kommas als Standardtrennzeichen. Du kannst es jedoch in einen Tabulator, ein Pipe-Zeichen oder ein Semikolon ändern.
• Wenn für die Datei keine Überschriften gekennzeichnet sind, wird die erste Zeile als Artikeldaten behandelt und für CSV-Spaltennamen werden generische Namen verwendet: Spalte 1, Spalte 2 usw.
• Die maximale CSV-Dateigröße beträgt 10 MB.

Wenn du eine große Datei oder eine Datei mit vielen Zeilen hast, kannst du sie so aufteilen, dass sie das Limit nicht überschreitet.

CSV-Beispiel #

Du kannst eine CSV-Datei erstellen: Indem du eine Excel-Datei öffnest und dann auf Speichern unter klickst und das CSV-Format auswählst; oder indem du einen einfachen Texteditor (wie Notepad) öffnest und Überschriften in die erste Zeile einfügst (wo du Werte beispielsweise mit einem Komma trennst) und Werte in neuen Zeilen auflistest.

Beispiel-CSV-Datei herunterladen

Gruppe, Erstellungsdatum, Erstellt von, Element-ID, Titel, Veröffentlichungsdatum, Person, Kopie, Design, Veröffentlichungsstatus, Kanal

GruppeA1, ErstellungsdatumA,,

GruppeB1, ErstellungsdatumB,,

GruppeB2, ErstellungsdatumB, Erstellt vonB1

GruppeC1, Erstellt vonC1,

GruppeC2, Erstellt vonC1, Element-ID1

,,,"Element-ID2, Element-ID3"

Hinweise #

• Wenn du nicht auswählst, welche Spalte den Elementnamen definiert, wird standardmäßig die erste Spalte aus deiner CSV-Datei als Elementname verwendet.
• Die maximale Anzahl von Spalten in der CSV-Datei beträgt 70
• Die maximale Anzahl von Zeilen in der CSV-Datei beträgt 1001
• Die Zeichenbeschränkungen innerhalb der App gelten auch für CSV-Dateien
• Die CSV-Datei kann bis zu 18 Werte für ein Statusfeld enthalten; alle zusätzlichen Werte werden beim Import übersprungen
• Die maximale Anzahl der zu importierenden Elementgruppen beträgt 20; alle zusätzlichen Elementgruppen werden der letzten Elementgruppe auf dem Board zugeordnet
• Der Inhalt der CSV-Datei muss nicht auf Englisch sein
• Du kannst nur eine CSV-Datei hochladen, um jeweils ein Board zu erstellen; eine neue CSV-Datei kann erst auf dieses Board hochgeladen werden oder um ein weiteres Board zu erstellen, nachdem der Import der ersten Datei abgeschlossen ist
• Jedes Feld auf dem Board kann nur aus einer Spalte in der CSV-Datei erstellt werden (1 Spalte = 1 Feld).
• CSV-Spalten, die Buchstaben oder Zahlen enthalten, können Textfeldern zugeordnet werden. Wenn du jedoch versuchst, Textspalten Zeitleisten-, Datums- oder Zahlenfeldern zuzuordnen, werden sie beim Import übersprungen