Aktivitätsprotokoll

Mit dem Aktivitätsprotokoll kannst du die Aufgaben deines Teams verfolgen und mit den Aktivitäten auf dem Board oder Element auf dem Laufenden bleiben.

In Plaky sind mehrere Arten von Aktivitätsprotokollen verfügbar:

• Board-Aktivitätsprotokoll
• Element-Aktivitätsprotokoll
• Zuletzt gesehen

Im Free-Plan kannst du auf den Aktivitätsverlauf der letzten 7 Tage zugreifen, im Pro-Plan auf die letzten 6 Monate, während im Enterprise-Plan eine unbegrenzte Aufzeichnung aller vergangenen Aktivitäten möglich ist.

Board-Aktivitätsprotokoll #

Das Board-Aktivitätsprotokoll zeigt alle vergangenen Aktivitäten auf dem Board an, von Statusänderungen oder -aktualisierungen, über Hinzufügen von Kommentaren oder Löschen von Elementen bis zu Zuweisen von Teammitgliedern zum Board.

Um das Aktivitätsprotokoll für Boards zu überprüfen, klicke oben auf dem Board auf Aktivität.

Das Panel öffnet sich mit der Liste aller vergangenen Board-Aktivitäten. Jeder Eintrag enthält die folgenden Informationen: Zeitpunkt der Änderung, Autor der Änderung, Name des Boards/der Ansicht/des benutzerdefinierten Felds/der Gruppe oder des Elements, an dem die Änderung vorgenommen wurde, und wie es vor und nach der Änderung aussah.

Verwende Filter, um die Aktivitäten nach den folgenden Parametern anzuzeigen:

• Zeit (z. B. Heute, Diese Woche, Letzte Woche)
• Gruppe (z. B. Planung, Start)
• Benutzerdefiniertes Feld (z. B. Zugewiesenes Teammitglied)
• Person (z. B. Ann Morrison)
• Ereignistyp

Der Ereignistyp hilft dir, Änderungen der Ereignistypen auf deinem Board zu verfolgen.

Zum Beispiel, wenn:

• Attribut oder Status, die dem Element hinzugefügt wurden, geändert wurden
• Benutzer hinzugefügt oder entfernt wurden
• Zeitrahmen geändert wurde
• Element von einer Gruppe in eine andere verschoben wurde
• Element in ein anderes Board verschoben wurde
• Benutzer oder Benutzergruppe ein bestimmtes Board, Element oder Ähnliches abonniert haben

Verwende die Option Nach Namen suchen, um zu sehen, wer die Änderung vorgenommen hat.

Verfolge und analysiere die Board-Aktivität effizient, indem du das Aktivitätsprotokoll exportierst. So geht‘s:

Die Datei wird im CSV-Format mit diesem Namensformat gespeichert: boardName_boardID_activities.csv.

Wenn das Aktivitätsprotokoll gefiltert ist, werden nur gefilterte Daten exportiert.

Elementaktivitätsprotokoll #

Das Elementaktivitätsprotokoll verfolgt alle Aktualisierungen, die an einem Element vorgenommen wurden.

So zeigst du das Elementaktivitätsprotokoll an:

Alle Aktivitätsprotokolleinträge werden vom ältesten unten bis zum neuesten oben aufgelistet.

Verfolge und analysiere die Elementaktivität effizient, indem du das Aktivitätsprotokoll exportierst. So geht's:

Die Datei wird im CSV-Format mit folgendem Namen gespeichert: boardName_itemName_itemID_activities.csv.

Arten von Ereignissen #

In Aktivitätsprotokollen angezeigte Ereignisse umfassen Folgendes:

Board-Ereignisse #

• Board erstellen und löschen
• Board-Ansicht erstellen und löschen
• Board-Ansichtsfilter/-sortierung/-sichtbarkeit/-feld aktualisieren
• Benutzer/Team von/zu Board abonnieren/abbestellen
• Board-Berechtigungen ändern
• Titel, Typ ändern, Board-Beschreibung ändern und bearbeiten
• Element zu einem anderen Board verschieben
• Eigentümerschaft hinzugefügt
• Eigentümerschaft hinzugefügt (durch Admin)
• Eigentümerschaft entfernt
• Eigentümerschaft entfernt (durch Admin)

und alle Ereignisse im Zusammenhang mit den unten aufgeführten Elementen.

Element-Ereignisse #

• Element erstellen und löschen
• Elementgruppe erstellen und löschen
• Elementattribut erstellen und löschen
• Elementattributnamen ändern
• Elementattributwert ändern
• Elementtitel ändern
• Titel und Farbe der Elementgruppe ändern
• Element von und zu Gruppe verschieben
• Element zu einem anderen Board verschieben
• Benutzer/Team von/zu Element abonnieren/abbestellen
• Eigentümerschaft hinzugefügt
• Eigentümerschaft entfernt

Zuletzt gesehen #

Die Registerkarte Zuletzt gesehen zeigt den Namen und die Uhrzeit an, wann das Teammitglied das Board zuletzt gesehen hat. Auf diese Weise kannst du sehen, wer das Board verwendet und die Aktivitäten des Teams verfolgt und wie oft.

Um die Option Zuletzt gesehen zu aktivieren, navigiere oben zur Registerkarte Zuletzt gesehen.

Klicke auf und öffne das aktuelle Aktivitätsprotokoll des Boards mit der Registerkarte Zuletzt gesehen. Du siehst den Namen des Benutzers, der das Board zuletzt gesehen hat, und wie lange das her ist.

Überprüfe in der Registerkarte Aktivität die Details der Aktivität, die der Benutzer auf dem Board abgeschlossen hat.