Aktivitätsprotokoll
With Activity Log, you can track your Team’s tasks and keep up with the activities on the Board or Item.
In Plaky sind mehrere Arten von Aktivitätsprotokollen verfügbar:
- Board-Aktivitätsprotokoll
- Element-Aktivitätsprotokoll
- Zuletzt gesehen
You can access the history depending on your plan. The Free plan lets you access history for the past 7 days, the Pro plan for the past 6 months, and the Enterprise plan provides an unlimited record of all past activities.
Board-Aktivitätsprotokoll #
The Board Activity Log displays all past activities on the Board, including status changes or updates, adding Comments, deleting Items, and assigning Team Members.
To check the Activity log for Boards, click Activity at the top of the Board.
The panel opens up with the list of all past Board activities. Each entry contains the following information: time of change, author of the change, name of the Board/View/Field/Group or Item to which the change was made, and how it looked prior to and after the change.
Verwende Filter, um die Aktivitäten nach den folgenden Parametern anzuzeigen:
- Zeit (z. B. Heute, Diese Woche, Letzte Woche)
- Gruppe (z. B. Planung, Start)
- Field (e.g. Team Member assigned)
- Person (z. B. Ann Morrison)
- Ereignistyp
Der Ereignistyp hilft dir, Änderungen der Ereignistypen auf deinem Board zu verfolgen.
Zum Beispiel, wenn:
- Attribut oder Status, die dem Element hinzugefügt wurden, geändert wurden
- Benutzer hinzugefügt oder entfernt wurden
- Zeitrahmen geändert wurde
- Element von einer Gruppe in eine andere verschoben wurde
- Element in ein anderes Board verschoben wurde
- Benutzer oder Benutzergruppe ein bestimmtes Board, Element oder Ähnliches abonniert haben
Verwende die Option Nach Namen suchen, um zu sehen, wer die Änderung vorgenommen hat.
Verfolge und analysiere die Board-Aktivität effizient, indem du das Aktivitätsprotokoll exportierst. So geht‘s:
- Klicke oben auf dem Board auf Aktivität
- Klicke auf das Exportsymbol, um die Aktion abzuschließen
Die Datei wird im CSV-Format mit diesem Namensformat gespeichert: boardName_boardID_activities.csv.
If the activity log is filtered, only the filtered data will be exported.
Elementaktivitätsprotokoll #
Das Elementaktivitätsprotokoll verfolgt alle Aktualisierungen, die an einem Element vorgenommen wurden.
So zeigst du das Elementaktivitätsprotokoll an:
- Klicke auf das Element
- Öffne die Registerkarte Aktivitäten
Die Registerkarte öffnet sich mit der Liste aller Elementaktivitäten. Jeder Eintrag enthält die folgenden Informationen:
- Änderungszeit
- Autor der Änderung
- Name des Elements, an dem die Änderung vorgenommen wurde
- Aktivitätsname
- Vorheriger Wert
- Neuer Wert
Du kannst die Aktivitäten in der Suchleiste Protokoll filtern und Nach Namen filtern nach denselben Parametern herausfiltern, die im Board-Aktivitätsprotokoll aufgeführt sind.
- Tippe auf das Element
- Öffne die Registerkarte Aktivitäten
Die Registerkarte öffnet sich mit der Liste aller Elementaktivitäten. Jeder Eintrag enthält die folgenden Informationen:
- Änderungszeit
- Autor der Änderung
- Vorheriger Wert
- Neuer Wert
- Tippe auf das Element
- Öffne die Registerkarte Aktivitäten
Die Registerkarte wird mit allen Elementaktivitäten geöffnet, wie:
- Autor der Änderung
- Zeit der Änderung
- Vorheriger Wert
- Neuer Wert
Alle Aktivitätsprotokolleinträge werden vom ältesten unten bis zum neuesten oben aufgelistet.
Verfolge und analysiere die Elementaktivität effizient, indem du das Aktivitätsprotokoll exportierst. So geht's:
- Klicke auf das Element
- Öffne die Registerkarte Aktivitäten
- Click on the export icon to complete the action
- Tippe auf das Element
- Öffne die Registerkarte Aktivitäten
- Tippe auf das Exportsymbol, um die Aktion abzuschließen
Die Datei wird im CSV-Format mit folgendem Namen gespeichert: boardName_itemName_itemID_activities.csv.
Arten von Ereignissen #
In Aktivitätsprotokollen angezeigte Ereignisse umfassen Folgendes:
Board-Ereignisse #
- Board erstellen und löschen
- Board-Ansicht erstellen und löschen
- Board-Ansichtsfilter/-sortierung/-sichtbarkeit/-feld aktualisieren
- Benutzer/Team von/zu Board abonnieren/abbestellen
- Board-Berechtigungen ändern
- Titel, Typ ändern, Board-Beschreibung ändern und bearbeiten
- Element zu einem anderen Board verschieben
- Eigentümerschaft hinzugefügt
- Eigentümerschaft hinzugefügt (durch Admin)
- Eigentümerschaft entfernt
- Eigentümerschaft entfernt (durch Admin)
und alle Ereignisse im Zusammenhang mit den unten aufgeführten Elementen.
Element-Ereignisse #
- Element erstellen und löschen
- Elementgruppe erstellen und löschen
- Elementattribut erstellen und löschen
- Elementattributnamen ändern
- Elementattributwert ändern
- Elementtitel ändern
- Titel und Farbe der Elementgruppe ändern
- Element von und zu Gruppe verschieben
- Element zu einem anderen Board verschieben
- Benutzer/Team von/zu Element abonnieren/abbestellen
- Eigentümerschaft hinzugefügt
- Eigentümerschaft entfernt
Zuletzt gesehen #
Die Registerkarte Zuletzt gesehen zeigt den Namen und die Uhrzeit an, wann das Teammitglied das Board zuletzt gesehen hat. Auf diese Weise kannst du sehen, wer das Board verwendet und die Aktivitäten des Teams verfolgt und wie oft.
Um die Option Zuletzt gesehen zu aktivieren, navigiere oben zur Registerkarte Zuletzt gesehen.
Klicke auf und öffne das aktuelle Aktivitätsprotokoll des Boards mit der Registerkarte Zuletzt gesehen. Du siehst den Namen des Benutzers, der das Board zuletzt gesehen hat, und wie lange das her ist.
Überprüfe in der Registerkarte Aktivität die Details der Aktivität, die der Benutzer auf dem Board abgeschlossen hat.
