Kanban-Ansicht 

Kanban ist eine Projektmanagement-Technik, die dir hilft, Aufgaben basierend auf ihrer verfügbaren Kapazität zu priorisieren. 

In dieser Anleitung werden wir erfahren, wie du mit der Kanban-Ansicht von Plaky Aufgaben organisierst und Projekte effizienter verfolgst.

Neue Kanban-Ansicht erstellen #

Um zu beginnen, musst du eine neue Kanban-Ansicht von deinem Board aus erstellen. So kannst du das tun:

Kanban-Ansicht anpassen #

Sobald du die Kanban-Ansicht erstellt hast, kannst du deren Einstellungen nach deinen Wünschen anpassen. Lass uns schauen, welche Einstellungen du ändern kannst und wie das geht.

Kanban-Feld wählen #

Das Kanban-Feld wird verwendet, um die Spalten in deiner Kanban-Ansicht zu organisieren. Jede Spalte repräsentiert eine bestimmte Stufe im Workflow (z. B. Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt). Wenn du ein Kanban-Feld auswählst, zeigen die Spalten die Elemente an, die nach den Bezeichnungen aus diesem Kanban-Feld organisiert sind.

So wählst du ein Kanban-Feld aus:

Felder zur Anzeige auswählen #

Du kannst auswählen, welche Elementfelder in den Kanban-Spalten angezeigt werden sollen. So kannst du die Spalten nach deinen Bedürfnissen und Vorlieben organisieren. So gehst du vor:

Nach Gruppen aufteilen #

Du kannst deine Kanban-Ansicht nach Elementgruppen auf deinem Board unterteilen. Dadurch siehst du, zu welchen Elementgruppen die einzelnen Elemente gehören. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden alle Elemente zusammen angezeigt.

So aktivierst/deaktivierst du diese Option:

Zusammenfassung anzeigen

Die Kanban-Zusammenfassung zeigt die Anzahl der Elemente in jeder Spalte und den prozentualen Anteil an allen Elementen, den diese Spalte darstellt. Wenn du außerdem auf eine Spalte in der Zusammenfassung klickst, wirst du automatisch zu dieser weitergeleitet.

Hier erfährst du, wie du die Kanban-Zusammenfassung ein-/ausschalten kannst:

Unterelemente einschließen #

Deine Kanban-Ansicht kann auch Unterelemente anzeigen. Wenn Unterelemente enthalten sind, zeigt die Kanban-Zusammenfassung die Gesamtanzahl der Unterelemente zusammen mit den Elementen an. So kannst du Unterelemente aktivieren:

Übersicht der Kanban-Funktionen #

Die Kanban-Ansicht in Plaky bietet verschiedene Funktionen, die dir dabei helfen, den Workflow zu optimieren sowie Projekte und Aufgaben zu verwalten.

Spaltenbasierter Workflow #

Your workflow in the Kanban view is presented in columns. Each column displays Items and Subitems grouped by the statuses or options of the selected Kanban Field.

Drag-and-Drop-Elemente #

The Kanban view lets you drag and drop Items from one column to another. When you do this, the Item’s value in the Kanban Field (its status or Dropdown option) is updated automatically.

Elemente und Unterelemente bearbeiten

Du kannst Elemente und Unterelemente direkt aus deiner Kanban-Ansicht heraus bearbeiten. So kannst du Beschreibungen, zugewiesene Personen, Fälligkeitsdaten und mehr anpassen. Um ein Element oder Unterelement zu bearbeiten, klicke einfach auf seinen Namen. Dadurch öffnet sich die Elementkarte, in der du alle Informationen ändern kannst.

Zusätzlich kannst du Elemente direkt in den Spalten bearbeiten. Dies gelingt dir, indem du auf die Elementfelder innerhalb der Spalte klickst und die Informationen änderst.

Elemente filtern #

Um eine klare Ansicht deines Kanban-Boards zu erhalten, kannst du Filter verwenden. Damit kannst du festlegen, dass nur Elemente mit bestimmten Eigenschaften angezeigt werden. Du kannst Elemente beispielsweise nach Fälligkeitsdatum, Zeitachse und weiteren Kriterien filtern.

So verwendest du die Filter: