Create and manage a Space

All the work inside Plaky happens on a Space, which contains Boards and Items. When you first register, Plaky will automatically create a default Main Space. You can then create as many additional Spaces as you need.

Was ist ein Bereich? #

A Space is a top-level entity in Plaky, and it contains Boards and Folders, which contain Items. Think of a Space as a dedicated area for a team, department, or project portfolio. Everything in Plaky lives inside a Space.

Create a Space #

Here’s how you can create a Space in Plaky:

Web

iOS

Android

1. Click the three dots in the left sidebar
2. Choose Add new space from the dropdown
3. Gib den Bereich-Namen ein
4. Enter Space description (optional)
5. Toggle if you want the Space to be private (optional)
6. Klicke auf Erstellen, um den Vorgang abzuschließen

1. Tippe auf der Startseite auf Bereiche
2. Tap on the + icon in the top right corner
3. Select New space
4. Gib den Bereich-Namen ein
5. Tap on ✔️ to complete the action

BALD VERFÜGBAR

Configure your Space #

Once you have created a Space, you can configure it to suit your needs. Let’s look at what you can configure and how to do it.

Set icon/color #

You can set the icon/color to help users gain a visual understanding of the Space. Here’s how to do this:

Web

iOS

Android

1. Open a Space
2. Click on the icon next to the Space name
3. Select a color or upload an image

1. Tippe auf der Startseite auf Bereiche
2. Tap on the Space in the space switcher section
3. Select the Space in the space switcher
4. Tippe auf die drei Punkte oben rechts
5. Select Space avatar
6. Select Choose background color
7. Select a color
8. Tap on ✔️ to complete the action

BALD VERFÜGBAR

Bereich-Typ ändern #

A Space can be either open or closed. An open Space can be accessed by everyone, while a closed Space can only be accessed by Space subscribers. Here’s how you can change the Space type:

Web

iOS

Android

1. Open a Space
2. Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
3. Fahre mit der Maus über Bereichstyp ändern
4. Select if you want an Open/Closed Space

1. Tippe auf der Startseite auf Bereiche
2. Tap on the Space in the space switcher section
3. Select the Space in the space switcher
4. Tippe auf die drei Punkte oben rechts
5. Tap on Space type
6. Choose Open or Closed

BALD VERFÜGBAR

Bereich als Standard festlegen #

The default Space is the one Plaky opens when you log in. Additionally, you can set any Space as the default.

So machst du das:

Web

iOS

Android

1. Open a Space
2. Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
3. Wähle Als Standard-Bereich festlegen

1. Tippe auf der Startseite auf Bereiche
2. Tap on the Space in the space switcher section
3. Select the Space in the space switcher
4. Tippe auf die drei Punkte oben rechts
5. Wähle Als Standard festlegen, um die Aktion abzuschließen

BALD VERFÜGBAR

Bereich umbenennen #

You can always change the name of a Space according to your needs. Here’s how:

Web

iOS

Android

1. Open a Space
2. Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
3. Choose Rename Space 
4. Bearbeite den Namen entsprechend

1. Tippe auf der Startseite auf Bereiche
2. Tap on the Space in the space switcher section
3. Select the Space in the space switcher
4. Tippe auf die drei Punkte oben rechts
5. Select Rename Space
6. Gib einen neuen Bereich-Namen ein
7. Tippe auf Umbenennen, um die Aktion abzuschließen

BALD VERFÜGBAR

Join or leave a Space #

As a team member, you can join or leave a Space simply by clicking Join space next to the Space name on the right. To leave the Space, click X next to your name in the member’s list and confirm by clicking Unsubscribe, or click the Leave Space button in the top right corner.