Wiederkehrende Aufgaben einstellen

Du kannst die Board-Automatisierungen in Plaky nutzen, um wiederkehrende Aufgaben zu erstellen und Benachrichtigungen an Teammitglieder zu senden. So musst du Elemente und Unterelemente nicht manuell anlegen – Plaky erledigt das stattdessen für dich.

Schauen wir uns an, wie das funktioniert.

Schritt 1: Neue Automatisierung erstellen #

Um Automatisierungen einzurichten, hast du zwei Möglichkeiten:

1. Klicke auf das Automatisierungs-Icon in der oberen rechten Ecke
2. Klicke auf Neue Automatisierung

Oder

1. Klicke auf die drei Punkte neben dem Namen deines Arbeitsbereichs
2. Klicke auf Automatisierungen
3. Klicke auf Neue Automatisierung

Schritt 2: Wiederholungs-Trigger festlegen #

Ein Wiederholungs-Trigger ist ein Ereignis, das die automatisierte Wiederholung auslöst. Dieser Trigger kann für einen festgelegten Tag zu einer bestimmten Uhrzeit aktiviert werden. Beispielsweise kann der Trigger jeden Montag oder am 15. eines jeden Monats ausgeführt werden. 

So legst du den Wiederholungs-Trigger fest:

1. Klicke auf Dies geschieht
2. Wähle Wiederholung alle
3. Konfiguriere die Häufigkeit der Wiederholung
4. Klicke auf Fertig, um die Aktion abzuschließen

Schritt 3: Wiederkehrende Aktion festlegen #

Sobald du den Wiederholungs-Trigger festgelegt hast, kannst du mit der Einstellung der wiederkehrenden Aktion fortfahren. Diese Aktion wird immer dann ausgeführt, wenn der Trigger aktiviert wird.

So legst du die wiederkehrende Aktion fest:

1. Klicke auf Dies tun
2. Wähle eine Aktion aus dem Dropdown-Menü aus
3. Konfiguriere die markierten Felder
4. Klicke auf Automatisierung erstellen, um den Vorgang abzuschließen

Anwendungsbeispiel: So nutzt du wiederkehrende Aufgaben #

Schauen wir uns ein praktisches Beispiel an, wie du eine wiederkehrende Aufgabe einrichtest. Wir erstellen eine Automatisierung, die jeden Montag um 09:00 Uhr eine Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer sendet. 

Zuerst erstellen wir den Wiederholungs-Trigger: 

1. Klicke auf Dies geschieht
2. Wähle Wiederholung alle
3. Wähle Woche im Abschnitt Alle
4. Wähle Montag im Abschnitt Am
5. Klicke auf Fertig, um die Aktion abzuschließen

Nachdem der Trigger steht, erstellen wir nun die wiederkehrende Aktion, die die Benachrichtigungen versendet:

1. Klicke auf Dies tun
2. Wähle Benachrichtigung senden aus
3. Schreibe deine Nachricht in das Feld Etwas
4. Wähle die entsprechende Person im Feld Jemand aus
5. Klicke auf Automatisierung erstellen, um die Aktion abzuschließen