Kanban-Ansicht 

Diese Funktion ist in allen Tarifen verfügbar.

Kanban ist eine Projektmanagement-Technik, die dir hilft, Aufgaben basierend auf ihrer verfügbaren Kapazität zu priorisieren. 

In dieser Anleitung werden wir erfahren, wie du mit der Kanban-Ansicht von Plaky Aufgaben organisierst und Projekte effizienter verfolgst.

Neue Kanban-Ansicht erstellen #

Um zu beginnen, musst du eine neue Kanban-Ansicht von deinem Board aus erstellen. So kannst du das tun:

Kanban-Ansicht anpassen #

Sobald du die Kanban-Ansicht erstellt hast, kannst du deren Einstellungen nach deinen Wünschen anpassen. Lass uns schauen, welche Einstellungen du ändern kannst und wie das geht.

Kanban-Feld wählen #

Das Kanban-Feld wird verwendet, um die Spalten in deiner Kanban-Ansicht zu organisieren. Jede Spalte repräsentiert eine bestimmte Stufe im Workflow (z. B. Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt). Wenn du ein Kanban-Feld auswählst, zeigen die Spalten die Elemente an, die nach den Bezeichnungen aus diesem Kanban-Feld organisiert sind.

Die Kanban-Ansicht kann nur Spalten generieren, die Bezeichnungen aus Statusfeldern darstellen.

Wenn das Board kein Statusfeld hat, bleibt die Kanban-Ansicht leer.

So wählst du ein Kanban-Feld aus:

Felder zur Anzeige auswählen #

Du kannst auswählen, welche Elementfelder in den Kanban-Spalten angezeigt werden sollen. So kannst du die Spalten nach deinen Bedürfnissen und Vorlieben organisieren. So gehst du vor:

Nach Gruppen aufteilen #

Du kannst deine Kanban-Ansicht nach Elementgruppen auf deinem Board unterteilen. Dadurch siehst du, zu welchen Elementgruppen die einzelnen Elemente gehören. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden alle Elemente zusammen angezeigt.

So aktivierst/deaktivierst du diese Option:

Zusammenfassung anzeigen

Die Kanban-Zusammenfassung zeigt die Anzahl der Elemente in jeder Spalte und den prozentualen Anteil an allen Elementen, den diese Spalte darstellt. Wenn du außerdem auf eine Spalte in der Zusammenfassung klickst, wirst du automatisch zu dieser weitergeleitet.

Hier erfährst du, wie du die Kanban-Zusammenfassung ein-/ausschalten kannst:

Unterelemente einschließen #

Deine Kanban-Ansicht kann auch Unterelemente anzeigen. Wenn Unterelemente enthalten sind, zeigt die Kanban-Zusammenfassung die Gesamtanzahl der Unterelemente zusammen mit den Elementen an. So kannst du Unterelemente aktivieren:

Übersicht der Kanban-Funktionen #

Die Kanban-Ansicht in Plaky bietet verschiedene Funktionen, die dir dabei helfen, den Workflow zu optimieren sowie Projekte und Aufgaben zu verwalten.

Spaltenbasierter Workflow #

Dein Workflow in der Kanban-Ansicht wird in Spalten dargestellt. Jede Spalte zeigt Elemente und Unterelemente an, die nach Labels aus dem Kanban-Status-Feld gruppiert sind. Beispielsweise werden alle Elemente mit dem Status „Zu erledigen“ in der Kanban-Spalte „Zu erledigen“ angezeigt.

Drag-and-Drop-Elemente #

Die Kanban-Ansicht ermöglicht es dir, Elemente per Drag-and-drop von einer Spalte in die nächste zu ziehen. Bei dieser Aktion wird der Status des Elementes automatisch aktualisiert. Dies erlaubt dir, den Status von Elementen schnell und unkompliziert zu ändern.

Elemente und Unterelemente bearbeiten

Du kannst Elemente und Unterelemente direkt aus deiner Kanban-Ansicht heraus bearbeiten. So kannst du Beschreibungen, zugewiesene Personen, Fälligkeitsdaten und mehr anpassen. Um ein Element oder Unterelement zu bearbeiten, klicke einfach auf seinen Namen. Dadurch öffnet sich die Elementkarte, in der du alle Informationen ändern kannst.

Zusätzlich kannst du Elemente direkt in den Spalten bearbeiten. Dies gelingt dir, indem du auf die Elementfelder innerhalb der Spalte klickst und die Informationen änderst.

Elemente filtern #

Um eine klare Ansicht deines Kanban-Boards zu erhalten, kannst du Filter verwenden. Damit kannst du festlegen, dass nur Elemente mit bestimmten Eigenschaften angezeigt werden. Du kannst Elemente beispielsweise nach Fälligkeitsdatum, Zeitachse und weiteren Kriterien filtern.

So verwendest du die Filter: