Alles, was du brauchst, um deine Videos sicher zu planen und auszuführen

Ist die Planung des Produktionsprozesses und die Koordination deines Teams eine Herausforderung?
Handeln alle Beteiligten im Sinne der Projektziele?

Diese Videoplanungsvorlage verfügt über die Tools, die du benötigst, um die Erstellung deiner Videos zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Verwende Plaky, um:

Videoproduktionsprozess in überschaubare Schritte zu unterteilen

Wichtige Informationen zu teilen

Projektleistung zu verfolgen

Vorteile der Verwendung einer Videoproduktionsvorlage

Plane den Produktionsprozess ganz einfach

Bringe dein Team in Einklang mit deiner Vision, indem du dein Projekt und die Aufgabe des Projekts für alle in deinem Team leicht zugänglich machst. Teile den Prozess in Gruppen auf und delegiere die Verantwortlichkeiten an die richtigen Personen, damit diese wissen, was von ihnen erwartet wird.

Optimiere die Kommunikation

Bleibe über die neueste Version aller Videos, an denen dein Team arbeitet, auf dem Laufenden. Du kannst jede Datei sofort freigeben, Feedback geben und eine Person oder ein ganzes Team erwähnen, damit diese benachrichtigt werden und Nacharbeiten vermieden werden.

Spare Zeit bei der Ausführung

Vermeide E-Mails. Kommuniziere direkt in der Aufgabenkarte mit Teamkollegen oder lade Kunden als Zuschauer ein. Erhalte schneller Feedback und Genehmigungen, sodass niemand warten muss und du deine Video pünktlich fertigstellen kannst.

Videoproduktion in drei einfachen Schritten

1. Strukturiere deinen Produktionsprozess

Beginne mit der Planung deines Projekts von Anfang bis Ende in einem zentralen Workflow. Definiere die Gruppen deines Boards als Phasen oder Teams und kategorisiere sie mit Feldern weiter, um deine Daten besser zu organisieren.

2. Füge eine verantwortliche Person und eine Frist hinzu

Teile deinen Mitarbeitern im Videoproduktionsteam mit, wer wofür verantwortlich ist. Weise ihnen die richtigen Aufgaben zu und lass sie den Prozess von Anfang bis Ende auf die bestmöglich organisierte Weise verwalten. Füge ein Fälligkeitsdatum hinzu und stelle sicher, dass die Videos pünktlich fertiggestellt werden.

3. Markiere dringende Aufgaben mit dem Statusfeld

Felder in Plaky können deine Aufgaben auf viele Arten kategorisieren. Unterscheide anhand des Statusfelds, was dringend ist. Lass die Teammitglieder wissen, was zu tun ist, indem sie einfach auf die Tafel schauen.

Ändere Statusaktualisierungen und informiere alle über den Fortschritt.

Funktionen, die du in der Videoproduktionsvorlage lieben wirst

Statusfeld

Das Statusfeld ist für die Planung, Organisation und Verfolgung der gesamten Arbeit deines Teams anhand von Statusbezeichnungen unerlässlich. Überprüfe ganz einfach, ob eine Aufgabe noch abzuschließen ist, in Bearbeitung oder erledigt ist oder ob ihre Priorität hoch oder mittel ist.

Kanban-Ansicht

Das Kanban-Board zeigt die Informationen deines Projekts in Feldern an, die üblicherweise nach Arbeitsstatus geordnet sind (zu erledigen, in Arbeit und erledigt). Du kannst den Feldtyp entsprechend deinen Projektanforderungen anpassen. Verfolge die Arbeit in den einzelnen Phasen und erhalte auf einen Blick den Einblick in den Stand deines Projekts.

Tag-Feld

Du kannst eine Reihe von Schlüsselwörtern zusammen mit einem Hashtag-Symbol erstellen, das auf eine Abteilung oder einen Kunden hinweist. Auf diese Weise stellst du sicher, dass alle wichtigen Details leicht zugänglich sind und dein Team sich ohne großen Zeitverlust auf die wichtigsten Prioritäten konzentrieren kann.