Archiv
Ganz gleich, ob du abgeschlossene Projekte für spätere Referenzen aufbewahren oder laufende Arbeiten vorübergehend unterbrechen möchtest, die Archivierungsfunktion von Plaky ermöglicht dir die methodische Organisation deines Bereichs. Durch das Archivieren von Boards, Elementgruppen, Elementen und Unterelementen kannst du Projektverläufe effizient verwalten und deinen aktiven Projektbereich optimieren.
So verwendest du die Archivierungsfunktion #
Um ein Board, eine Elementgruppe oder ein Element oder Unterelement zu archivieren, befolge diese Schritte:
Board #
- Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
- Wähle Board archivieren, um die Aktion abzuschließen
- Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
- Wähle Board archivieren, um die Aktion abzuschließen
- Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Boards
- Wähle Board archivieren, um die Aktion abzuschließen
Elementgruppe #
- Klicke auf den Pfeil neben dem Elementgruppennamen, um das Elementgruppen-Menü zu öffnen
- Wähle Archivgruppe, um die Aktion abzuschließen
- Tippe auf den Pfeil neben dem Elementgruppennamen, um das Elementgruppen-Menü zu öffnen
- Wähle Archivgruppe, um die Aktion abzuschließen
- Tap on three dots to open the group menu
- Wähle Archivgruppe, um die Aktion abzuschließen
Element #
- Klicke auf die drei Punkte neben dem Elementnamen, um das Elementmenü zu öffnen
- Wähle Element archivieren, um die Aktion abzuschließen
- Tippe auf die drei Punkte neben dem Elementnamen, um das Elementmenü zu öffnen
- Wähle Archivieren, um die Aktion abzuschließen
- Tippe auf die drei Punkte auf dem Element, um das Elementmenü zu öffnen
- Wähle Element archivieren, um die Aktion abzuschließen
Unterelement #
- Klicke auf die drei Punkte neben dem Namen des Unterelementes, um das Unterelement-Menü zu öffnen
- Wähle Unterelement archivieren, um die Aktion abzuschließen
- Tippe auf die drei Punkte neben dem Namen des Unterelementes, um das Unterelement-Menü zu öffnen
- Wähle Archivieren, um die Aktion abzuschließen
- Tippe auf die drei Punkte neben dem Namen des Unterelementes, um das Unterelement-Menü zu öffnen
- Wähle Unterelement archivieren, um die Aktion abzuschließen
Auf die archivierten Inhalte zugreifen #
So zeigst du die archivierten Boards, Elementgruppen und Elemente an:
- Klicke auf das Benutzermenü in der oberen linken Ecke des Bildschirms
- Wähle Archiv/Papierkorb anzeigen
oder
- Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
- Wähle Archiv/Papierkorb
Die Seite enthält die folgenden Informationen:
- Name der archivierten Entität
- Typ des Elements (Board, Elementgruppe, Element)
- Archiviert von
- Archiviert aus
- Archivierungsdatum
Der Inhalt der Seite kann nach den oben genannten Kriterien durchsucht und gefiltert werden.
Der Zugriff auf das Archiv über das Board-Menü filtert den Seiteninhalt, um archivierte Inhalte anzuzeigen, die speziell für das ausgewählte Board gelten.
Jeder Benutzer sieht nur das, was er sehen könnte, wenn diese Elemente, Elementgruppen oder Boards wiederhergestellt wären.
- Tippe auf das Archivsymbol auf der Startseite
- Du wirst auf die Archivseite weitergeleitet
Die Seite enthält die folgenden Informationen:
- Name der archivierten Entität
- Typ des Elements (Board, Elementgruppe, Element)
- Archiviert aus
- Archivierungsdatum
Jeder Benutzer sieht nur das, was er sehen könnte, wenn diese Elemente, Elementgruppen oder Boards wiederhergestellt wären.
- Tippe auf der Startseite oben links auf das Hamburger-Menü
- Tippe auf Archiv/Papierkorb
Die Seite enthält die folgenden Informationen:
- Name der archivierten Entität
- Typ des Elements (Board, Elementgruppe, Element)
- Archivierungsdatum
- Bereichsname
- Boardname
- Benutzer, der das Board, die Elementgruppe, das Element oder das Unterelement archiviert hat
Aktionen für archivierten Inhalt #
Auf der Archivseite kannst du den archivierten Inhalt anzeigen, wiederherstellen oder in den Papierkorb verschieben. Um diese Aktionen auszuführen, folge diesen Schritten:
Anzeigen #
- Klicke auf der Archivseite auf die drei Punkte rechts neben der archivierten Entität
- Wähle Anzeigen
Es ist möglich, nur archivierte Boards, Elemente und Unterelemente anzuzeigen. Die Option "Anzeigen" zeigt ein archiviertes Board/Element an, als wäre es nicht archiviert, begleitet von einer Warnung, die angibt, dass die Entität archiviert ist.
- Wische die archivierte Entität auf der Archivseite nach rechts
- Wähle Anzeigen
Es ist möglich, nur archivierte Boards, Elemente und Unterelemente anzuzeigen. Die Option "Anzeigen" zeigt ein archiviertes Board/Element an, als wäre es nicht archiviert, begleitet von einer Warnung, die angibt, dass die Entität archiviert ist.
- Tippe auf der Archivseite auf die drei Punkte auf der archivierten Entität
- Wähle Anzeigen
Es ist möglich, nur archivierte Boards, Elemente und Unterelemente anzuzeigen. Die Option "Anzeigen" zeigt ein archiviertes Board/Element an, als wäre es nicht archiviert, begleitet von einer Warnung, die angibt, dass die Entität archiviert ist.
Wiederherstellen #
- Klicke auf der Archivseite auf die drei Punkte rechts neben der archivierten Entität
- Wähle Wiederherstellen
- Wische die archivierte Entität auf der Archivseite nach rechts
- Wähle Wiederherstellen
- Tippe auf der Archivseite auf die drei Punkte auf der archivierten Entität
- Wähle Wiederherstellen
Die Wiederherstellungsfunktion ist für Elementgruppen nur verfügbar, wenn das Board, zu dem sie gehören, nicht ebenfalls archiviert oder gelöscht wurde. Für Elemente ist es verfügbar, wenn deren Board nicht ebenfalls archiviert oder gelöscht wurde und wenn deren Elementgruppe nicht dauerhaft gelöscht wurde.
Die Aktion gibt immer den vorherigen Status zurück. Nehmen wir an, du archivierst eine Elementgruppe vom Board und anschließend das ganze Board: Wenn du das Board wiederherstellst, werden die Elementgruppe und ihr Inhalt, die zuvor archiviert wurden, nicht wiederhergestellt.
In den Papierkorb verschieben #
- Klicke auf der Archivseite auf die drei Punkte rechts neben der archivierten Entität
- Wähle In den Papierkorb verschieben
- Wische die archivierte Entität auf der Archivseite nach links
- Wähle In den Papierkorb verschieben
- Tippe auf der Archivseite auf die drei Punkte auf der archivierten Entität
- Wähle In den Papierkorb verschieben
Weitere Informationen zum Abschnitt „Papierkorb“ findest du in diesem Artikel.