Archiv
Whether you’re preserving completed projects for future reference or temporarily pausing ongoing work, the Plaky Archive feature empowers you to organize your space methodically. By archiving boards, item groups, items, and subitems, you can efficiently manage project histories and streamline your active project space.
So verwendest du die Archivierungsfunktion #
To archive a board, item group, item, or subitem, follow these steps:
Board #
- Click on the three dots in the top right corner to open the board menu
- Select Archive board to complete the action
- Tap on the three dots in the top right corner to open the board menu
- Select Archive board to complete the action
- Tap on the three dots at the top right corner of the board
- Select Archive board to complete the action
Elementgruppe #
- Click on the arrow next to the item group name to open the item group menu
- Wähle Archivgruppe, um die Aktion abzuschließen
- Tap on the arrow next to the item group name to open the item group menu
- Wähle Archivgruppe, um die Aktion abzuschließen
- Tap on three dots to open the group menu
- Wähle Archivgruppe, um die Aktion abzuschließen
Element #
- Click on the three dots next to the item name to open the item menu
- Select Archive item to complete the action
- Tap on the three dots next to the item name to open the item menu
- Wähle Archivieren, um die Aktion abzuschließen
- Tap on the three dots on the item to open the item menu
- Wähle Element archivieren, um die Aktion abzuschließen
Unterelement #
- Klicke auf die drei Punkte neben dem Namen des Unterelementes, um das Unterelement-Menü zu öffnen
- Wähle Unterelement archivieren, um die Aktion abzuschließen
- Tippe auf die drei Punkte neben dem Namen des Unterelementes, um das Unterelement-Menü zu öffnen
- Wähle Archivieren, um die Aktion abzuschließen
- Tippe auf die drei Punkte neben dem Namen des Unterelementes, um das Unterelement-Menü zu öffnen
- Wähle Unterelement archivieren, um die Aktion abzuschließen
Auf die archivierten Inhalte zugreifen #
To view the archived boards, item groups, and items:
- Klicke auf das Benutzermenü in der oberen linken Ecke des Bildschirms
- Wähle Archiv/Papierkorb anzeigen
oder
- Click on the three dots in the top right corner to open the board menu
- Wähle Archiv/Papierkorb
Die Seite enthält die folgenden Informationen:
- Name der archivierten Entität
- Type of the entity (board, item group, item)
- Archiviert von
- Archiviert aus
- Archivierungsdatum
Der Inhalt der Seite kann nach den oben genannten Kriterien durchsucht und gefiltert werden.
When you access the archive from the Board menu, it displays archived content related to the selected board.
Each user sees only what they would be allowed to see if those items, item groups, or boards were restored.
- Tippe auf das Archivsymbol auf der Startseite
- Du wirst auf die Archivseite weitergeleitet
Die Seite enthält die folgenden Informationen:
- Name der archivierten Entität
- Typ des Elements (Board, Elementgruppe, Element)
- Archiviert aus
- Archivierungsdatum
Jeder Benutzer sieht nur das, was er sehen könnte, wenn diese Elemente, Elementgruppen oder Boards wiederhergestellt wären.
- Tippe auf der Startseite oben links auf das Hamburger-Menü
- Tippe auf Archiv/Papierkorb
Die Seite enthält die folgenden Informationen:
- Name der archivierten Entität
- Typ des Elements (Board, Elementgruppe, Element)
- Archivierungsdatum
- Bereichsname
- Boardname
- Benutzer, der das Board, die Elementgruppe, das Element oder das Unterelement archiviert hat
Aktionen für archivierten Inhalt #
On the archive page, you can view, restore, or move archived content to the trash. To perform the actions, follow these steps:
Anzeigen #
- Click on the three dots on the right side of the archived entity on the archive page
- Select view
It is possible to view only archived boards, items, and subitems. The view option will display an archived Board/Item as if it were not archived, accompanied by an alert indicating that the entity is archived.
- Wische die archivierte Entität auf der Archivseite nach rechts
- Wähle Anzeigen
Es ist möglich, nur archivierte Boards, Elemente und Unterelemente anzuzeigen. Die Option "Anzeigen" zeigt ein archiviertes Board/Element an, als wäre es nicht archiviert, begleitet von einer Warnung, die angibt, dass die Entität archiviert ist.
- Tippe auf der Archivseite auf die drei Punkte auf der archivierten Entität
- Wähle Anzeigen
Es ist möglich, nur archivierte Boards, Elemente und Unterelemente anzuzeigen. Die Option "Anzeigen" zeigt ein archiviertes Board/Element an, als wäre es nicht archiviert, begleitet von einer Warnung, die angibt, dass die Entität archiviert ist.
Wiederherstellen #
- Click on the three dots on the right side of the archived entity on the archive page
- Wähle Wiederherstellen
- Swipe the archived entity on the archive page to the right
- Wähle Wiederherstellen
- Tap on the three dots on the archived entity on the archive page
- Wähle Wiederherstellen
Restore is available for item groups only if the board they belong to is not also archived or deleted. For items, it is available if their board is not archived or deleted, and their item group is not permanently deleted.
Restore always returns the previous state. For example, if you archive one item group from the board and then archive the whole board, restoring the board would not restore the item group.
In den Papierkorb verschieben #
- Click on the three dots on the right side of the archived entity on the archive page
- Wähle In den Papierkorb verschieben
- Swipe the archived entity on the archive page to the left
- Select Move to trash
- Tap on the three dots on the archived entity on the Archive page
- Select Move to trash
To learn more about the trash section, check out this article.