Archiv
Whether you’re preserving completed projects for future reference or temporarily pausing ongoing work, the Plaky Archive feature empowers you to methodically organize your Space. By archiving Boards, Item groups, Items, and Subitems, you can efficiently manage project histories and streamline your active project space.
So verwendest du die Archivierungsfunktion #
To archive a Board, Item group, Item, or a Subitem, follow these steps:
Board #
- Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
- Wähle Board archivieren, um die Aktion abzuschließen
- Tap on the three dots in the top right corner to open the Board menu
- Select Archive Board to complete the action
- Tap on the three dots at the top right corner of the Board
- Select Archive Board to complete the action
Elementgruppe #
- Klicke auf den Pfeil neben dem Elementgruppennamen, um das Elementgruppen-Menü zu öffnen
- Select Archive group to complete the action
- Tippe auf den Pfeil neben dem Elementgruppennamen, um das Elementgruppen-Menü zu öffnen
- Select Archive group to complete the action
- Tap on three dots to open the group menu
- Select Archive group to complete the action
Element #
- Klicke auf die drei Punkte neben dem Elementnamen, um das Elementmenü zu öffnen
- Wähle Element archivieren, um die Aktion abzuschließen
- Tippe auf die drei Punkte neben dem Elementnamen, um das Elementmenü zu öffnen
- Wähle Archivieren, um die Aktion abzuschließen
- Tap on the three dots on the Item to open the Item menu
- Select Archive Item to complete the action
Unterelement #
- Click on the three dots next to the Subitem name to open the Subitem menu
- Select Archive subitem to complete the action
- Tap on the three dots next to the Subitem name to open the Subitem menu
- Select Archive to complete the action
- Tap on the three dots on the Subitem to open the Subitem menu
- Select Archive Subitem to complete the action
Auf die archivierten Inhalte zugreifen #
So zeigst du die archivierten Boards, Elementgruppen und Elemente an:
- Klicke auf das Benutzermenü in der oberen linken Ecke des Bildschirms
- Select View Archive/Trash
oder
- Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
- Wähle Archiv/Papierkorb
Die Seite enthält die folgenden Informationen:
- Name der archivierten Entität
- Typ des Elements (Board, Elementgruppe, Element)
- Archiviert von
- Archiviert aus
- Archivierungsdatum
Der Inhalt der Seite kann nach den oben genannten Kriterien durchsucht und gefiltert werden.
Der Zugriff auf das Archiv über das Board-Menü filtert den Seiteninhalt, um archivierte Inhalte anzuzeigen, die speziell für das ausgewählte Board gelten.
Jeder Benutzer sieht nur das, was er sehen könnte, wenn diese Elemente, Elementgruppen oder Boards wiederhergestellt wären.
- Tippe auf das Archivsymbol auf der Startseite
- Du wirst auf die Archivseite weitergeleitet
Die Seite enthält die folgenden Informationen:
- Name der archivierten Entität
- Typ des Elements (Board, Elementgruppe, Element)
- Archiviert aus
- Archivierungsdatum
Jeder Benutzer sieht nur das, was er sehen könnte, wenn diese Elemente, Elementgruppen oder Boards wiederhergestellt wären.
- Tippe auf der Startseite oben links auf das Hamburger-Menü
- Tippe auf Archiv/Papierkorb
Die Seite enthält die folgenden Informationen:
- Name der archivierten Entität
- Typ des Elements (Board, Elementgruppe, Element)
- Archivierungsdatum
- Bereichsname
- Boardname
- User that archived the Board, Item group, Item, or Subitem
Aktionen für archivierten Inhalt #
Auf der Archivseite kannst du den archivierten Inhalt anzeigen, wiederherstellen oder in den Papierkorb verschieben. Um diese Aktionen auszuführen, folge diesen Schritten:
Anzeigen #
- Klicke auf der Archivseite auf die drei Punkte rechts neben der archivierten Entität
- Wähle Anzeigen
It is possible to view only archived Boards, Items, and Subitems. View option will display an archived Board/Item as if it were not archived, accompanied by an alert indicating that the entity is archived.
- Wische die archivierte Entität auf der Archivseite nach rechts
- Wähle Anzeigen
It is possible to view only archived Boards, Items, and Subitems. View option will display an archived Board/Item as if it were not archived, accompanied by an alert indicating that the entity is archived.
- Tippe auf der Archivseite auf die drei Punkte auf der archivierten Entität
- Wähle Anzeigen
It is possible to view only archived Boards, Items, and Subitems. View option will display an archived Board/Item as if it were not archived, accompanied by an alert indicating that the entity is archived.
Wiederherstellen #
- Click on the three dots on the right side of the archived entity on the Archive page
- Select Restore
- Wische die archivierte Entität auf der Archivseite nach rechts
- Wähle Wiederherstellen
- Tippe auf der Archivseite auf die drei Punkte auf der archivierten Entität
- Wähle Wiederherstellen
Die Wiederherstellungsfunktion ist für Elementgruppen nur verfügbar, wenn das Board, zu dem sie gehören, nicht ebenfalls archiviert oder gelöscht wurde. Für Elemente ist es verfügbar, wenn deren Board nicht ebenfalls archiviert oder gelöscht wurde und wenn deren Elementgruppe nicht dauerhaft gelöscht wurde.
Die Aktion gibt immer den vorherigen Status zurück. Nehmen wir an, du archivierst eine Elementgruppe vom Board und anschließend das ganze Board: Wenn du das Board wiederherstellst, werden die Elementgruppe und ihr Inhalt, die zuvor archiviert wurden, nicht wiederhergestellt.
In den Papierkorb verschieben #
- Click on the three dots on the right side of the archived entity on the Archive page
- Select Move to trash
- Wische die archivierte Entität auf der Archivseite nach links
- Wähle In den Papierkorb verschieben
- Tippe auf der Archivseite auf die drei Punkte auf der archivierten Entität
- Wähle In den Papierkorb verschieben
Weitere Informationen zum Abschnitt „Papierkorb“ findest du in diesem Artiekl.