Bereich-Benutzer einladen oder entfernen

In diesem Artikel wird erläutert, wie du Benutzer zum Bereich einladen und daraus entfernen kannst.

Ob du nun Bereich-Eigentümer bist oder nicht, mit den Rollen „Administrator“ und „Mitglied“ kannst du Benutzer hinzufügen/entfernen. Bei kostenpflichtigen Plänen können Administratoren jedoch Benutzereinladungen steuern. Ausführlichere Informationen zum Anpassen der Berechtigungen für Benutzereinladungen findest du in diesem Artikel.

Wenn du Benutzer einlädst, kannst du wählen, ob der neue Benutzer die Rolle „Mitglied“ oder „Zuschauer“ haben soll. Ihre Rolle kann auch in „Administrator“ geändert werden, sobald die Einladung gesendet wurde.

Zuschauer sind nur bei kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

Benutzer hinzufügen #

So kannst du Benutzer hinzufügen:

Web

iOS

Android

1. Navigiere und klicke auf die Schaltfläche Benutzer in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
2. Gib im modalen Fenster Neue Mitglieder einladen die E-Mail-Adressen der Benutzer ein und wähle die Rolle (Mitglied/Zuschauer) aus
3. Klicke auf Einladen

Du kannst Benutzer auch hinzufügen, indem du im Bildschirm Benutzerverwaltung auf die Schaltfläche Mitglieder einladen oder unten auf dem Bildschirm Startseite auf die Schaltfläche Neue Mitglieder einladen klickst.

1. Tippe auf das Hamburger-Menü
2. Wähle den Bildschirm Benutzer einladen
3. Tippe auf Per E-Mail einladen (*Die Option „Per Link einladen“ wird bald implementiert)

Wenn du Benutzer per E-Mail einladen möchtest, wirst du im neuen Fenster.Benutzer einladen aufgefordert, die E-Mail-Adresse des Benutzers einzugeben. Wähle dann den Benutzertyp -Mitglied oder Zuschauer (nur bei kostenpflichtigen Plänen verfügbar). Tippe auf Einladen, um die Aktion abzuschließen. Eingeladene Personen erhalten die Einladungs-E-Mail mit dem Link zum Arbeitsbereich, zu dem sie eingeladen sind.

1. Tippe auf das Hamburger-Menü
2. Wähle die Option Mitglieder einladen option
   
   
   
3. Gib die E-Mail-Adressen der Teammitglieder ein, die du einladen möchtest
4. Tippe auf Einladen

Der Benutzer erhält die Einladung per E-Mail. Sobald er den Link akzeptiert und anklickt, wird er zur Startseite des Arbeitsbereichs weitergeleitet. Der Link läuft nach sieben Tagen ab.

Um mehrere Benutzer per E-Mail einzuladen, kopiere einfach ihre E-Mail-Adressen und füge sie ein. Stelle vor dem Kopieren sicher, dass die E-Mail-Adressen durch Komma, Semikolon (;), Leerzeichen, Pipe (|), neue Zeile oder Tab getrennt sind.

Die Überprüfung deiner E-Mail-Adresse ist ein obligatorischer Schritt, bevor du Benutzer zu deinem Arbeitsbereich einladen kannst.

Ausstehender Status #

Eingeladene Benutzer, die sich noch nicht angemeldet haben, haben einen ausstehenden Status. Du kannst ihre Einladung erneut senden oder stornieren.

Web

iOS

Android

1. Klicke oben links auf die drei Punkte
2. Wähle Verwaltung
3. Öffne die Registerkarte Benutzer

Um die Einladung erneut zu senden/abzubrechen, klicke auf die Dreipunkt-Schaltfläche in der Beschriftung des ausstehenden Benutzers und wähle Einladung erneut senden/abbrechen.

1. Tippe, um das Hamburger-Menü in der oberen linken Ecke zu öffnen
2. Wähle Benutzer und Teams
3. Tippe auf den gewünschten Benutzernamen
4. Tippe auf Einladung erneut senden, um die Aktion abzuschließen

Benutzer mit einem ausstehenden Status sind in allen Listen sichtbar und können zugewiesen, erwähnt und in Teams aufgenommen werden, als wären sie bereits aktiv. Ihr Benutzername wird mit dem Label „Ausstehend“ gekennzeichnet. Wenn eine Benutzereinladung storniert wird, werden sie als gelöschte Benutzer behandelt.

Bitte beachte, dass bei kostenpflichtigen Plänen ausstehende Benutzer Benutzerplätze belegen.

Benutzer entfernen #

Benutzer können nur in der Web-App aus dem Bereich entfernt werden. Um einen Benutzer in mobilen Apps zu entfernen, musst du ihn deaktivieren.

So entfernst du einen Benutzer:

1. Gehe zur Bereich-Startseite, falls du noch nicht dort bist (klicke im Bereich-Dropdown-Menü auf den Bereichsnamen).
2. Klicke im Abschnitt Mitglieder neben dem Benutzernamen auf das X

Du erhältst in der unteren rechten Ecke des Bildschirms eine Toast-Nachricht, die angibt, dass du den Benutzer erfolgreich aus dem Bereich entfernt hast.

Hauptbereich-Benutzer können nicht gelöscht werden.