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Unterelemente erstellen und verwalten

6 Min. Lesezeit

Diese Funktion ist in allen Tarifen verfügbar.

Projekte und Aufgaben auf Plaky-Boards werden als Elemente dargestellt. Jedes Element kann Unterelemente haben, die dabei helfen, komplexe Projekte und Aufgaben in kleinere Schritte zu unterteilen. Mit dieser Funktion wird das Projektmanagement auf deinem Board einfacher und übersichtlicher.

Unterelemente erstellen #

Du kannst Unterelemente in der Tabellen- und Kanban-Ansicht erstellen. 

So erstellst du ein Element in der Tabellen-Ansicht:

  1. Klicke auf Neues Element/Unterelement
  2. Wähle unter Element/Unterelement Unterelement aus
  3. Wähle Übergeordnetes Element aus
  4. Fülle die Informationen aus
  5. Klicke auf Speichern, um die Aktion abzuschließen

Oder

  1. Click on + Add Subitem
  2. Enter the Subitem name

Oder

  1. Öffne ein Element
  2. Klicke auf die drei Punkte rechts
  3. Click on Add subitem
  4. Gib den Namen des Unterelements ein
  1. Tippe auf das Unterelement-Symbol neben den Kommentaren
  2. Tippe auf + Unterelement hinzufügen
  3. Gib den Namen des Unterelements ein
  4. Tippe auf Hinzufügen, um die Aktion abzuschließen

Oder

  1. Tippe auf das +-Symbol in der oberen rechten Ecke
  2. Wähle Neues Unterelement (erweitert)
  3. Wähle das übergeordnete Element aus
  4. Fülle die benötigen Informationen aus
  1. Tippe auf die drei Punkte neben dem Element
  2. Tippe auf Unterelement hinzufügen
  3. Gib den Namen des Unterelements ein
  4. Tippe auf Hinzufügen, um die Aktion abzuschließen

Oder

  1. Tippe auf das Symbol Unterelement
  2. Tippe auf Unterelement hinzufügen
  3. Gib den Namen des Unterelements ein
  4. Tippe auf Hinzufügen, um die Aktion abzuschließen

Ein Unterelement wird diesem bestimmten Element hinzugefügt, wodurch dieses Element als übergeordnetes Element des Unterelements festgelegt wird. Unterelemente übernehmen die Feldstruktur ihres übergeordneten Elements (Feldstruktur, Aktivitätsprotokoll, Kommentare und Registerkarte „Dateien“) und sehen in vielerlei Hinsicht wie die Elemente aus und verhalten sich wie diese.

Die Anzahl der Unterelemente jedes Elements wird auf dem Element angezeigt. Um alle Unterelemente zu erweitern und zu reduzieren, klicke auf den Pfeil neben der Anzahl der Unterelemente auf dem Element.

So erstellst du ein Unterelement in der Kanban-Board-Ansicht:

  1. Klicke auf Neues Element/Unterelement
  2. Wähle unter Element/Unterelement Unterelement aus
  3. Wähle Übergeordnetes Element aus
  4. Fülle die Informationen aus
  5. Klicke auf Speichern, um die Aktion abzuschließen

Oder

  1. Klicke auf das Dropdown-Menü für Unterelemente
  2. Klicke auf + Unterelement hinzufügen
  3. Gib den Namen des Unterelements ein
  1. Tippe auf das Unterelement-Symbol
  2. Tippe auf + Unterelement hinzufügen
  3. Gib den Namen des Unterelements ein
  1. Tippe auf das Unterelement-Symbol
  2. Tippe auf + Unterelement hinzufügen
  3. Gib den Namen des Unterelements ein

Unterelemente können nur auf einer Ebene erstellt werden. Das bedeutet, dass Elemente zwar mehrere Unterelemente haben können, Unterelemente selbst jedoch keine weiteren Unterelemente haben können.

Übergeordnetes Element ändern #

Du kannst ein Unterelement bei Bedarf einem anderen übergeordneten Element neu zuweisen, was eine flexible Aufgabenverwaltung und -organisation ermöglicht. 

So machst du das:

  1. Klicke auf die drei Punkte neben dem Unterelement
  2. Wähle Übergeordnetes Element ändern
  3. Wähle das übergeordnete Element aus
  4. Klicke auf Ändern, um die Aktion abzuschließen
  1. Tippe auf die drei Punkte neben dem Unterelement
  2. Wähle Übergeordnetes Element ändern
  3. Wähle das Element aus, um die Aktion abzuschließen
  1. Tippe auf die drei Punkte neben dem Unterelement
  2. Wähle Übergeordnetes Element ändern
  3. Markiere das Element 
  4. Tippe auf Ändern, um die Aktion abzuschließen

Unterelemente in Elemente umwandeln #

Du kannst Unterelemente in Elemente umwandeln, sodass diese in deinem Projekt unabhängig funktionieren.

So machst du das:

  1. Klicke auf die drei Punkte neben dem Unterelement
  2. Wähle In Element umwandeln
  1. Tippe auf die drei Punkte neben dem Unterelement
  2. Wähle In Element umwandeln
  1. Tippe auf die drei Punkte neben dem Unterelement
  2. Wähle In Element umwandeln
  3. Tippe auf Umwandeln, um die Aktion abzuschließen

Elemente können auch in Unterelemente umgewandelt werden. Lies diesen Artikel, um mehr darüber zu erfahren.

Unterelement-URL kopieren #

Links zu Unterelementen in Plaky können kopiert und in jede Chat-Anwendung eingefügt werden, die du zur Korrespondenz und Zusammenarbeit mit deinen Kollegen verwendest. Auf diese Weise können Plaky-Benutzer das betreffende Unterelement erreichen und über alle damit verbundenen Entwicklungen informiert werden.

So kopierst du die Unterelement-URL:

  1. Klicke auf die drei Punkte neben dem Unterelement
  2. Wähle Unterelement-URL kopieren
  1. Öffne ein Unterelement
  2. Tippe auf das Teilen-Symbol
  3. Wähle Kopieren aus
  1. Tippe auf die drei Punkte neben dem Unterelement
  2. Wähle Unterelement-URL kopieren

Dein Unterelement wird in die Zwischenablage kopiert und kann in jede beliebige Chat-App eingefügt werden.

Unterelement duplizieren #

Durch das Duplizieren von Unterelementen kannst du schnell neue Unterelemente basierend auf vorhandenen erstellen.

So duplizierst du ein Unterelement:

  1. Klicke auf die drei Punkte neben dem Unterelement
  2. Bewege den Mauszeiger über Unterelement duplizieren
  3. Wähle entweder Mit Kommentaren duplizieren oder Ohne Kommentare duplizieren
  1. Tippe auf die drei Punkte neben dem Unterelement
  2. Wähle Unterelement duplizieren
  3. Wähle entweder Mit Kommentaren duplizieren oder Ohne Kommentare duplizieren
  1. Tippe auf die drei Punkte neben dem Unterelement
  2. Wähle Unterelement duplizieren
  3. Wähle entweder Mit Kommentaren duplizieren oder Ohne Kommentare duplizieren

Das duplizierte Unterelement hat dasselbe übergeordnete Element.

Unterelement anheften #

Du kannst ein wichtiges Unterelement in der Seitenleiste anheften, um schnell darauf zuzugreifen und gleichzeitig die Hauptoberfläche übersichtlich zu halten. Wenn du ein Unterelement anheftest, kannst du schnell zwischen dem Space, dem Board und der Startseite wechseln, ohne das Unterelement verlassen zu müssen.

So heftest du ein Unterelement an:

  1. Öffne ein Unterelement
  2. Klicke auf die drei Punkte
  3. Klicke auf Unterelement anheften

Unterelement fokussieren #

Du kannst mithilfe der Fokus-Option schnell zu einem bestimmten Unterelement zurückkehren. Wenn du von einem Unterelement wegscrollst, bringt dich die Fokus-Option direkt zurück an die Stelle, an der sich dieses Unterelement auf deinem Board befindet.

So fokussierst du ein Unterelement:

  1. Öffne ein Unterelement
  2. Klicke auf die drei Punkte rechts
  3. Wähle Unterelement fokussieren

Unterelementfelder neu anordnen #

Passe dein Board noch weiter an, indem du die Reihenfolge der Felder in Unterelementen nach deinen Wünschen anordnest. Diese Änderung ist für alle Benutzer sichtbar. 

So machst du das:

  1. Öffne ein Unterelement
  2. Klicke auf die drei Punkte rechts
  3. Wähle Elementfelder neu anordnen
  4. Ziehe die Felder neu an
  5. Klicke auf Speichern, um die Aktion abzuschließen
  1. Halte ein Unterelement gedrückt
  2. Ziehe die Unterelemente per Drag-and-Drop, um ihre Reihenfolge zu ändern

BALD VERFÜGBAR

Unterelemente löschen #

So löschst du ein Unterelement:

  1. Klicke auf die drei Punkte neben dem Unterelement
  2. Wähle Unterelement löschen
  3. Klicke auf Löschen, um die Aktion zu bestätigen
  1. Tippe auf die drei Punkte neben dem Unterelement
  2. Wähle Löschen
  1. Tippe auf die drei Punkte neben dem Unterelement
  2. Wähle Löschen
  3. Tippe auf Löschen, um die Aktion zu bestätigen

Dieselben Berechtigungen, die für ein Element gelten, gelten auch auf der Unterelementebene.

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