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Plaky-Hilfecenter Projekte Unterelemente erstellen und verwalten

Unterelemente erstellen und verwalten

7 Min. Lesezeit

In Plaky hat jedes Board Entitäten namens Elemente, die verschiedene Elemente deines Projekts darstellen können, wie Aufgaben, Standorte, Kunden, Zeit usw. Um deine Projektmanagementfunktionen zu verbessern, ermöglicht Plaky die Erstellung von Unterelementen. Unterelemente ermöglichen es dir, komplexe Aufgaben in überschaubare, kleinere Teile aufzuteilen, wodurch das Projektmanagement feingranularer und organisierter wird.

Die Funktion ist in allen Abonnementplänen verfügbar, einschließlich des kostenlosen Plans. Jeder Benutzer, der berechtigt ist, Elemente auf einem Board zu erstellen, kann auch Unterelemente erstellen.

Unterelemente erstellen #

Unterelemente können in Tabellen- und Kanban-Board-Ansichten erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.

So erstellst du ein Unterelement in der Table Board-Ansicht:

  1. Click on three dots on the desired Item to open the Item menu
  2. Wähle Unterelement hinzufügen
  3. Gib den Namen des Unterelements ein
  4. Drücke die Eingabetaste oder klicke außerhalb des angegebenen Bereichs, um die Aktion abzuschließen

oder

  1. Klicke auf ein gewünschtes Element, um es in einem Seitenleistenfenster zu öffnen
  2. Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
  3. Wähle Unterelement hinzufügen
  4. Gib den Namen des Unterelements ein
  5. Drücke die Eingabetaste oder klicke außerhalb des angegebenen Bereichs, um die Aktion abzuschließen

oder

  1. Klicke auf Neues Element in der oberen linken Ecke des Boards
  2. Wähle Neues Unterelement (erweitert)
  3. Fülle das modale Fenster Neues Unterelement erstellen mit den benötigten Informationen aus und wähle das übergeordnete Element aus
  4. Klicke auf Speichern, um die Aktion abzuschließen
  1. Tap on the subitem icon next to the comment icon
  2. Tap on +Add subitem
  3. Gib den Namen des Unterelements ein
  4. Tap Add in Add subitem modal to complete the action

Oder

  1. Tippe auf das +-Symbol in der oberen rechten Ecke
  2. Wähle Neues Unterelement (erweitert)
  3. Fülle das modale Fenster Neues Unterelement erstellen mit den benötigten Informationen aus und wähle das übergeordnete Element aus
  1. Tippe auf die drei Punkte neben deinem Element
  2. Tippe auf Unterelement hinzufügen
  3. Gib den Namen des Unterelements ein
  4. Tippe auf Hinzufügen, um die Aktion abzuschließen

Oder

  1. Öffne das gewünschte Unterelement
  2. Gehe zu Unterelementen
  3. Klicke auf +Element hinzufügen
  4. Gib den Namen des Unterelements ein
  5. Tippe auf Hinzufügen, um die Aktion abzuschließen

Oder

  1. Öffne das gewünschte Unterelement
  2. Gehe zu Unterelementen
  3. Click on the Add subitem floating button
  4. Gib den Namen des Unterelements ein
  5. Tippe auf Hinzufügen, um die Aktion abzuschließen

Ein Unterelement wird diesem bestimmten Element hinzugefügt, wodurch dieses Element als übergeordnetes Element des Unterelements festgelegt wird. Unterelemente übernehmen die Feldstruktur ihres übergeordneten Elements und sehen in vielerlei Hinsicht wie die Elemente aus und verhalten sich wie diese: Feldstruktur, Aktivitätsprotokoll, Kommentare und Registerkarte „Dateien“.

Die Anzahl der Unterelemente jedes Elements wird auf dem Element angezeigt. Um alle Unterelemente zu erweitern und zu reduzieren, klicke auf den Pfeil neben der Anzahl der Unterelemente auf dem Element.

So erstellst du ein Unterelement in der Kanban-Board-Ansicht:

  1. Klicke auf die Schaltfläche +Hinzufügen
  2. Wähle Unterelement hinzufügen
  3. Gib den Namen des Unterelements ein
  4. Drücke die Eingabetaste/Klicke außerhalb des angegebenen Bereichs, um die Aktion abzuschließen

Übergeordnetes Element ändern #

Du kannst ein Unterelement bei Bedarf einem anderen übergeordneten Element neu zuweisen, was eine flexible Aufgabenverwaltung und -organisation ermöglicht. So geht's:

  1. Klicke auf die drei Punkte des Unterelements, um das Unterelementmenü zu öffnen
  2. Wähle übergeordnetes Element ändern
  3. Wähle das Element aus der Dropdown-Liste aus, um die Aktion abzuschließen
  1. Tap on the subitem icon next to the comment icon
  2. Tippe auf die drei Punkte, um das Unterelement-Menü zu öffnen
  3. Wähle übergeordnetes Element ändern
  4. Wähle das Element aus, um die Aktion abzuschließen
  1. Öffne das gewünschte Unterelement
  2. Gehe zu Unterelementen
  3. Tippe auf die drei Punkte, um das Unterelement-Menü zu öffnen
  4. Wähle übergeordnetes Element ändern
  5. Select the Item
  6. Tippe auf Ändern, um die Aktion abzuschließen

Unterelemente in Elemente umwandeln #

Du kannst Unterelemente in Elemente umwandeln, sodass diese unabhängig von deinem Projekt funktionieren. So geht's:

  1. Klicke auf die drei Punkte des Unterelements, um das Unterelementmenü zu öffnen
  2. Wähle In Element umwandeln
  1. Tippe auf das Unterelementsymbol neben dem Kommentarsymbol
  2. Tippe auf die drei Punkte, um das Unterelementmenü zu öffnen
  3. Wähle In Element umwandeln
  4. Tap Proceed to complete the action
  1. Öffne das gewünschte Unterelement
  2. Gehe zu Unterelementen
  3. Tippe auf die drei Punkte, um das Unterelement-Menü zu öffnen
  4. Wähle In Element umwandeln
  5. Tap Convert in the dialog

Elemente können auch in Unterelemente umgewandelt werden. Lies diesen Artikel, um mehr darüber zu erfahren.

Unterelement-URL kopieren #

Links zu Unterelementen in Plaky können kopiert und in jede Chat-Anwendung eingefügt werden, die du zur Korrespondenz und Zusammenarbeit mit deinen Kollegen verwendest. Auf diese Weise können Plaky-Benutzer das betreffende Unterelement erreichen und über alle damit verbundenen Entwicklungen informiert werden.

So kopierst du die Unterelement-URL:

  1. Klicke auf die drei Punkte des Unterelements, um das Unterelementmenü zu öffnen
  2. Wähle Unterelement-URL kopieren
  1. Tippe auf das Unterelementsymbol neben dem Kommentarsymbol
  2. Tap on subitem you’d like to share
  3. Tippe auf das Teilen-Symbol in der oberen rechten Ecke
  4. Kopiere den Link, um die Aktion abzuschließen
  1. Öffne das gewünschte Unterelement
  2. Gehe zu Unterelementen
  3. Klicke auf Unterelement-URL kopieren

Dein Unterelement wird in die Zwischenablage kopiert und kann in jede beliebige Chat-App eingefügt werden.

Unterelement duplizieren #

Durch das Duplizieren von Unterelementen kannst du schnell neue Unterelemente basierend auf vorhandenen erstellen. So geht's:

  1. Navigate to the subitem you’d like to duplicate
  2. Klicke auf die drei Punkte, um ein Dropdown-Menü zu öffnen
  3. Bewege den Mauszeiger über Unterelement duplizieren
  4. Wähle entweder Mit Kommentaren duplizieren oder Ohne Kommentare duplizieren
  1. Tap on the subitem icon next to the comment icon
  2. Tap on three dots at the left side of the subitem to open the subitem menu
  3. Tippe auf Unterelement duplizieren
  4. Tap Duplicate Without Comment or Duplicate with Comment to complete the action
  1. Öffne das gewünschte Unterelement
  2. Gehe zu Unterelementen
  3. Tippe auf Unterelement duplizieren
  4. Wähle Ohne Kommentar duplizieren oder Mit Kommentar duplizieren
  5. Klicke auf die Schaltfläche Duplizieren>/strong>, um die Aktion abzuschließen

Das duplizierte Unterelement hat dasselbe übergeordnete Element.

Unterelement anheften #

Hefte ein wichtiges Unterelement in einem Seitenleistenfenster an, um schnell darauf zugreifen zu können und gleichzeitig eine übersichtliche Hauptoberfläche beizubehalten. Indem du Unterelemente an das Seitenleistenfenster anheftest, kannst du schnell zwischen Bereich, Board-Seiten und der Startseite wechseln, ohne vom angehefteten Unterelement weg navigieren zu müssen. So fixierst du ein Unterelement:

  1. Klicke auf das Unterelement, um es zu öffnen
  2. Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
  3. Wähle Unterelement anheften

Unterelement fokussieren #

Mit der Option „Unterelement fokussieren“ auf einem Board kannst du schnell zu einem bestimmten Unterelement zurücknavigieren. Wenn du ein Unterelement öffnen und dann von seiner Position auf dem Board wegscrollen möchtest, wird das Board durch Auswahl der Option „Unterelement fokussieren“ automatisch an die Position dieses Unterelements zurückgescrollt, sodass du es leicht wiederfinden und fokussieren kannst. So fokussierst du ein Unterelement:

  1. Klicke auf das Unterelement, um es zu öffnen
  2. Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
  3. Wähle Unterelement fokussieren

Unterelementfelder neu anordnen #

Passe dein Board noch weiter an, indem du die Reihenfolge der Felder in Unterelementen nach deinen Wünschen anordnest. Diese Änderung ist für alle Benutzer sichtbar. So ordnest du Unterelementdetails neu an:

  1. Klicke auf die drei Punkte auf dem Unterelement, um das Unterelementmenü zu öffnen
  2. Wähle Elementfelder neu anordnen
  3. Ziehe die Felder per Drag & Drop neu an
  4. Klicke auf Speichern, um die Aktion abzuschließen
  1. Tap on the subitem icon next to the comment icon
  2. Press and hold the subitem you wish to move
  3. Drag and drop the subitems to reorder them

BALD VERFÜGBAR

Unterelemente löschen #

So löschst du ein Unterelement:

  1. Klicke auf die drei Punkte auf dem Unterelement, um das Unterelementmenü zu öffnen
  2. Wähle Löschen
  3. Klicke im Bestätigungsfenster auf Löschen, um die Aktion abzuschließen
  1. Tap on the subitem icon next to the comment icon
  2. Tap on three dots at the left side to open the subitem menu
  3. Wähle Löschen
  4. Tippe im Bestätigungsfenster auf Löschen, um die Aktion abzuschließen
  1. Öffne das gewünschte Unterelement
  2. Gehe zu Unterelementen
  3. Tippe auf die drei Punkte auf der linken Seite, um das Unterelementmenü zu öffnen
  4. Wähle Löschen
  5. Tippe im Bestätigungsfenster auf Löschen, um die Aktion abzuschließen

Dieselben Berechtigungen, die für ein Element gelten, gelten auch auf der Unterelementebene.

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