Board-Ansicht
Die Art und Weise, wie deine Daten auf dem Board angezeigt werden, kann dir helfen, einen besseren Überblick über die Informationen, die dir zur Verfügung stehen, zu haben. Mit der Tabellenansicht und der Kanban-Ansicht kannst du die auf deinem Board verfügbaren Daten auf verschiedene Weise visualisieren. Beachte, dass die Standard-Board-Ansicht die Tabellenansicht ist.
Tabellenansicht #
Mit der Tabellenansicht werden die auf deinem Board verfügbaren Informationen in Form einer Tabelle mit benutzerdefinierten Feldern und Zeilen angezeigt. Dies ist die Standard-Board-Ansicht und diejenige, in der du zunächst Felder, Elemente, Elementgruppen und alle anderen in Plaky verfügbaren Elemente hinzufügen kannst. Du kannst die Informationen herausfiltern, die du für relevant hältst, und einige ausblenden, die du für weniger wichtig oder irrelevant hältst.
Hier ist das Beispiel der Tabellenansicht für die Vorlage „Produktstart-Board“:
Wische in der Tabellenansicht nach links, um alle Felder auf dem Board anzuzeigen.
Wische nach links, um alle Felder auf dem Board anzuzeigen.
Kanban-Ansicht #
Kanban ist eine bekannte Projektmanagementtechnik, die zur Verwaltung von Arbeit verwendet wird, indem Aufgaben und Anforderungen entsprechend der verfügbaren Kapazität priorisiert werden. Sie hilft dabei, die Schwachstellen deines Projekts zu erkennen und sicherzustellen, dass die Ressourcen bestmöglich genutzt werden.
Hier ist das Beispiel der Kanban-Ansicht für die Vorlage für das Produktstart-Board:
Wische in der Kanban-Ansicht nach links, um alle Elemente auf dem Board nach Status gruppiert anzuzeigen, und ziehe das Element per Drag & Drop, um seinen Status zu ändern.
Wische nach links, um alle Elemente auf dem Board nach Status gruppiert anzuzeigen.
Board-Ansicht hinzufügen #
- Klicke auf das Symbol für die Board-Einstellungen
- Wähle Neue Ansicht erstellen
- Wähle den Ansichtstyp (Tabelle oder Kanban)
- Gib den Ansichtsnamen ein
- Schalte das Optionsfeld um, wenn du die Ansicht privat machen möchtest
- Klicke auf Erstellen, um die Aktion abzuschließen
- Alles auf deinem Board wird automatisch in diese Ansicht konvertiert
Sobald du eine neue Ansicht erstellt hast, kannst du sie in öffentlich/privat ändern und umbenennen.
Private Ansichten sind nur bei kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
- Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
- Tap on Change view in the Board Menu
- Tap on +New View at the bottom of the Change View screen
- Select +New Table View or +New Kanban View
- Gib den Ansichtsnamen ein
- Schalte das Optionsfeld um, wenn du die Ansicht privat machen möchtest
- Tippe auf Speichern, um die Aktion abzuschließen
- Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
- Select Add view
- Tippe auf +Neue Ansicht
- Type the View name
- Choose the View type from the dropdown
- Aktiviere das Kontrollkästchen, wenn du die Ansicht privat machen möchtest
- Tap Create View to complete the action
Ansicht umbenennen #
- Klicke auf die drei Punkte neben der Ansicht, die du umbenennen möchtest
- Wähle Umbenennen
- Gib einen neuen Namen ein
- Drücke die Eingabetaste/Klicke außerhalb des angegebenen Bereichs, um die Aktion abzuschließen
- Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
- Wähle Ansicht ändern
- Wische die gewünschte Ansicht nach links
- Tippe auf Ansicht umbenennen
- Gib einen neuen Namen ein
- Tippe auf Fertig, um die Aktion abzuschließen
- Wähle Ansicht aus dem Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke
- Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
- Wähle Ansicht umbenennen
- Gib einen neuen Ansichtsnamen ein
- Tippe auf Umbenennen, um die Aktion abzuschließen
Ansicht duplizieren #
- Klicke auf die drei Punkte neben der Ansicht, die du umbenennen möchtest
- Wähle Duplizieren, um die Aktion abzuschließen
- Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
- Wähle Ansicht ändern
- Wische die gewünschte Ansicht nach rechts
- Tippe auf Weitere Optionen
- Tippe auf Duplizieren, um die Aktion abzuschließen
- Wähle Ansicht aus dem Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke
- Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
- Wähle Ansicht duplizieren, um die Aktion abzuschließen
Private Ansicht #
Private Ansicht ist eine kostenpflichtige Funktion, die eine dedizierte, persönliche Ansicht exklusiv für den Ersteller bietet. So kann der Ersteller die Ansicht Aufgabenstatus, Aktualisierungen und Projekte verfolgen, ohne andere Board-Benutzer zu beeinträchtigen und eine Ansicht vor anderen Benutzern zu verbergen. Erstelle eine private Ansicht oder mache eine öffentliche Ansicht privat, falls du dies noch nicht getan hast.
So machst du eine öffentliche Ansicht privat: #
- Klicke auf die drei Punkte neben der Ansicht
- Schalte den Schalter für die private Ansicht um, um die Aktion abzuschließen
- Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
- Wähle Ansicht ändern
- Wische die gewünschte Ansicht nach rechts
- Tippe auf Weitere Optionen
- Wähle Als privat festlegen, um die Aktion abzuschließen
- Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
- Select Add view
- Wähle die Ansicht aus der Liste der gespeicherten Ansichten
- Aktiviere das Kontrollkästchen, um die Ansicht privat zu machen
- Tippe auf Ansicht erstellen, um die Aktion abzuschließen
Die private Ansicht wird nach der Standardansicht und den bevorzugten Ansichten des Benutzers platziert und verfügt über ein Schlosssymbol.
Private Ansichten sind nur für die Ersteller der Ansicht oder die Person sichtbar, die die Privatsphäre der Ansicht geändert hat (von öffentlich auf privat), während öffentliche Ansichten für andere Benutzer sichtbar bleiben.
So machst du eine private Ansicht wieder öffentlich: #
- Klicke auf die drei Punkte neben der Ansicht
- Wähle Als öffentlich festlegen, um die Aktion abzuschließen
- Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
- Wähle Ansicht ändern
- Wische die gewünschte Ansicht nach rechts
- Tippe auf Weitere Optionen
- Wähle Als öffentlich festlegen, um die Aktion abzuschließen
BALD VERFÜGBAR
Die Funktion „Private Ansicht“ kann nur von Administratoren und Mitgliedern verwendet werden. Wenn die Board-Berechtigungen auf etwas anderes als „Alles bearbeiten“ eingestellt sind, dürfen Benutzer, die keine Board-Eigentümer sind, private Ansichten erstellen, ihre bereits vorhandene private Ansicht umbenennen, duplizieren oder löschen, können sie aber nicht öffentlich machen.
Ansichten neu anordnen #
Mit der Funktion „Ansicht neu anordnen“ kannst du deine Board-Ansichten effizient organisieren, um sie deinen individuellen Vorlieben anzupassen. So ordnest du die Ansichten auf einem Board neu an:
- Klicke oben rechts auf das Einstellungszeichen
- Wähle Ansichten neu ordnen
- Ziehe die Ansichten per Drag & Drop, um sie neu anzuordnen
- Klicke auf Speichern, um die Aktion abzuschließen
- Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
- Wähle Ansicht ändern
- Tippe auf Ansichten neu anordnen
- Ziehe die Ansichten per Drag & Drop, um sie neu anzuordnen
- Tippe auf Speichern, um die Aktion abzuschließen
BALD VERFÜGBAR
Die Standardansicht ist weiterhin die erste Ansicht.
Sowohl Administratoren als auch Mitglieder können Ansichten sortieren, es sei denn, ihre Zugriffsebene auf dem Board ist aufgrund bestimmter Board-Berechtigungen, die vom Board-Eigentümer festgelegt wurden, eingeschränkt.
Die Neuanordnung der Ansichten umfasst nicht die privaten Ansichten der Benutzer, da die neue Reihenfolge der Ansichten angewendet wird und für alle Benutzer sichtbar ist.
Favoritenansicht hinzufügen #
Wähle und markiere deine bevorzugte Ansicht für schnellen Zugriff und nahtloses Projektmanagement. So geht's:
- Klicke auf die drei Punkte neben deiner Favoritensansicht
- Wähle Zu Favoriten hinzufügen, um die Aktion abzuschließen
Diese Ansicht wird neben der Standardansicht platziert und neben ihrem Namen wird ein Sternsymbol angezeigt. Um eine Ansicht aus den Favoriten zu entfernen, klicke einfach auf die drei Punkte daneben und wähle „Nicht als Favorit markieren“.
- Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
- Wähle Ansicht ändern
- Wische die gewünschte Ansicht nach links
- Wähle Zu Favoriten hinzufügen
Diese Ansicht wird neben der Standardansicht platziert und neben deinem Namen wird ein Sternsymbol angezeigt. Um eine Ansicht aus den Favoriten zu entfernen, wische erneut nach links und wähle „Nicht als Favorit markieren“.
- Tippe oben links auf die aktuelle Board-Ansicht
- Wähle Zu Favoriten hinzufügen, um die Aktion abzuschließen
Diese Ansicht wird neben der Standardansicht platziert und neben deinem Namen wird ein Sternsymbol angezeigt. Um eine Ansicht aus den Favoriten zu entfernen, tippe einfach auf die drei Punkte daneben und wähle „Nicht als Favorit markieren“.
Wenn eine Ansicht als Favorit festgelegt ist, ist die Änderung nur für den Benutzer sichtbar, der die bevorzugte Ansicht festgelegt hat, und wirkt sich nicht auf andere Benutzer auf dem Board aus. Die Standardansicht kann nicht als Favorit markiert werden.
Standardansicht festlegen #
Jedes Board muss mindestens eine Ansicht enthalten. Beim Erstellen eines Boards wird automatisch eine Tabellenansicht generiert und als Hauptansicht (Standardansicht) festgelegt. Stattdessen kann jedoch jede andere Ansicht auf dem Board als Standardansicht festgelegt werden. Die Standardansicht kann nicht als bevorzugte Ansicht festgelegt werden. Nur der Board-Eigentümer kann eine Ansicht als Standard festlegen.
- Klicke auf die drei Punkte neben der Ansicht
- Lege die Ansicht als Standardansicht fest
- Tippe auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, um das Board-Menü zu öffnen
- Wähle Ansicht ändern
- Wische die gewünschte Ansicht nach links
- Wähle Als Standardansicht festlegen, um die Aktion abzuschließen
- Wähle Ansicht aus dem Dropdown-Menü in der oberen linken Ecke
- Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
- Wähle Als Standardansicht festlegen, um die Aktion abzuschließen
oder
- Tippe oben links auf die aktuelle Board-Ansicht
- Tippe auf die drei Punkte neben dieser bestimmten Ansicht
- Wähle Als Standardansicht festlegen, um die Aktion abzuschließen