Mit Board-Automatisierungen in Plaky loslegen

Die Board-Automatisierungen sind für die Testversion und die Enterprise-, Bundle- und Pro-Tarife verfügbar.

Nur Board-Eigentümer können neue Automatisierungen erstellen.

Die Board-Automatisierungen in Plaky verbessern deine Aufgaben und Arbeitsabläufe, indem sie Aktionen basierend auf Auslösern automatisch ausführen.

Du kannst Automatisierungen einrichten, indem du Auslöser definierst, die Aktionen nach der Aktivierung ausführen. Außerdem kannst du Bedingungen hinzufügen, die erfüllt werden müssen, sobald sie aktiviert werden.

Um Automatisierungen zu öffnen, folge diesen Schritten:

1. Öffne dein Board
2. Klicke auf Automatisierungen in der rechten oberen Ecke

Im Automatisierungs-Center kannst du neue Automatisierungen hinzufügen oder bestehende verwalten. Außerdem kannst du Automatisierungen ein- oder ausschalten.

Neue Automatisierungen hinzufügen #

Mit benutzerdefinierten Board-Automatisierungen kannst du Arbeitsabläufe nach deinen Bedürfnissen organisieren. Um neue Automatisierungen zu erstellen, folge diesen Schritten:

1. Klicke auf Automatisierungen in der rechten oberen Ecke auf deinem Board
2. Klicke auf Neue Automatisierung 
3. Klicke auf dies passiert, um einen Auslöser zu wählen
4. Klicke auf die hervorgehobenen Bereiche, um Details des Auslösers zu bestimmen
   
5. Klicke auf +Bedingung hinzufügen, um eine Bedingung hinzufügen (optional)
6. Klicke auf die hervorgehobenen Teile der ausgewählten Bedingungen, um deren Details festzulegen
   
7. Klicke auf dies tun, um die Aktion aus dem Dropdown-Menü auszuwählen
8. Klicke auf die hervorgehobenen Bereiche, um die Details des Auslösers, der Bedingung oder der Aktionen zu bestimmen
9. Klicke auf +Weitere Aktion hinzufügen, um eine zusätzliche Aktion hinzufügen (optional)
   
10. Tippe auf Automatisierung erstellen in der unteren rechten Ecke, um den Vorgang abzuschließen

Weitere Informationen zur Erstellung der benutzerdefinierten Automatisierungen findest du in diesem Artikel.

Du kannst nur einen Auslöser pro Automatisierung und bis zu 5 Bedingungen und Aktionen haben.

Automatisierungsnutzung anzeigen #

Du kannst immer sehen, wie viele Automatisierungen du in deinem Arbeitsbereich genutzt hast und wie viele noch geblieben sind. Um dies zu tun, folge diesen Schritten:

1. Klicke auf die drei Punkte neben deinem Arbeitsbereichsnamen
2. Klicke auf Automatisierungen

Beim Öffnen der Automatisierungen siehst du Folgendes:

• Die Gesamtnutzung der Automatisierungsaktionen in deinem Arbeitsbereich
• Die Anzahl der verfügbaren Automatisierungsaktionen in deinem Preisplan

Die Anzahl der monatlichen Automatisierungen, die du nutzen kannst, hängt von deinem Abonnement ab. Jede ausgeführte Automatisierungsaktion zählt als eine Nutzung.

Automatisierung bearbeiten/löschen #

Um eine Automatisierung in Plaky zu bearbeiten oder zu löschen, folge diesen Schritten:

1. Öffne Automatisierungen auf deinem Board
2. Klicke auf die drei Punkte neben der Automatisierung
3. Wähle Automatisierung bearbeiten oder Automatisierung löschen

Um eine Automatisierung zu deaktivieren, klicke auf den Umschalter neben den drei Punkten.

FAQ über Automatisierungen

Um sicherzustellen, dass du Board-Automatisierung richtig eingerichtet hast, haben wir einige häufige Fragen beantwortet.

Wie viele Automatisierungsaktionen sind in deinem Preisplan enthalten? #

Die Anzahl der verfügbaren monatlichen Automatisierungen variiert je nach Abonnemetplan. Die Anzahl der Automatisierungsaktionen pro Plan beträgt:

• TESTVERSION und PRO-Plan - bis zu 1000 Automatisierungsaktionen pro Monat
• ENTERPRISE- und BUNDLE-Plan - unbegrenzte Anzahl der Automatisierungsaktionen pro Monat

Wer kann eine Automatisierung einrichten? #

Board-Automatisierungen können von einem Board-Eigentümer eingerichtet werden. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen in Plaky findest du in diesem Artikel.

Wie kann ich Automatisierungen in meiner täglichen Arbeit nutzen? #

Eine praktische Möglichkeit, Automatisierungen in deiner täglichen Arbeit einzusetzen, besteht darin, sie zum Verschieben von Elementen von einer Elementgruppe in eine andere zu verwenden. Du kannst zum Beispiel eine Automatisierung erstellen, die Elemente von „Zu erledigen“ nach „In Bearbeitung“ verschiebt, wenn ein Element-Abonnent hinzugefügt wird.