Visão geral do espaço
Com o Espaço você pode gerenciar vários departamentos, equipes, projetos, tarefas e toda a correspondência relacionada com seus colegas de trabalho em um só lugar. Mantenha o foco nas tarefas e projetos relevantes para você e navegue facilmente pela hierarquia do seu espaço de trabalho.
Neste artigo, mencionaremos brevemente as funcionalidades e ações mais relevantes que você pode realizar no seu espaço.
Adicionar novo espaço #
Para adicionar um novo espaço:
- Selecione o Espaço na barra lateral esquerda
- Clique nos três pontos para abrir o menu
- Escolha Adicionar novo espaço no menu suspenso
- Enter space name
- Clique em Criar espaço
Agora que você criou um novo espaço, você pode prosseguir com outras configurações.
Gerenciar membros da equipe #
Com o Plaky, você pode gerenciar os membros da sua equipe dentro do seu espaço.
Além de ajustar o tipo do seu espaço como aberto/fechado, você também pode adicionar/remover membros da equipe dentro do seu espaço, ou convidar novos membros para começar a usar o Plaky e se tornarem membros do seu espaço.
Os administradores só podem visualizar um espaço fechado se o proprietário os convidar.
O Plaky também permite definir o tipo de usuário dos membros recém-convidados. Um usuário pode ser definido como membro (com diferentes permissões de acesso) ou como visualizador (somente leitura).
Os membros de um espaço são chamados de assinantes do espaço. Todos os usuários dentro de um espaço de trabalho estão inscritos no espaço inicial e não podem cancelar a inscrição/ser removidos dele.
A ferramenta de espaço fechado e tipo de usuário visualizador estão disponíveis nos planos Pro e Enterprise.
Entrar ou sair do espaço #
Como membro da equipe, você pode entrar ou sair de um espaço simplesmente clicando em Entrar ao lado do nome do espaço, à direita. Para sair do espaço, clique no X ao lado do seu nome na lista de membros e confirme clicando em Cancelar inscrição ou clique no botão Sair do espaço no canto superior direito.
Somente membros podem entrar em um espaço; os visitantes precisam ser adicionados pelo proprietário.
Alternar entre espaços #
Se o seu espaço de trabalho tiver vários ambientes, você, como membro da equipe, poderá participar de vários ambientes.
Se um espaço estiver fechado, somente o proprietário poderá adicionar um novo membro.
Para alternar entre vários espaços:
- Navegue até o Espaço que você está usando atualmente na barra lateral esquerda
- Clique na seta suspensa
- Escolha o espaço na lista ou encontre um inserindo palavras-chave
- Após escolher o espaço, você será redirecionado para a página inicial dele
Você pode alternar entre os espaços aos quais tem acesso, para frente e para trás.
Personalize seu espaço #
O Espaço pode ser personalizado para refletir os tipos de projetos, tarefas ou equipe responsável. O Plaky permite adicionar uma descrição, uma foto de capa e um ícone ao Espaço. Você também pode definir o Espaço mais relevante como padrão, para que seja o primeiro a ser exibido ao acessar o Plaky.
Para aprender como definir um espaço como padrão, consulte nosso artigo.
Gerenciar quadros #
O Plaky permite que você gerencie seus quadros em cada espaço de várias maneiras. Você pode duplicar o quadro, movê-lo para um espaço diferente, alterar o tipo, renomeá-lo e excluí-lo. O quadro pode ser definido como público (por padrão) ou privado e marcado como um Favorito.
Private board is available on Pro and Enterprise plans.
Pastas #
Organize vários quadros em pastas. As pastas permitem separar os quadros de acordo com os critérios de sua escolha (por exemplo, Marketing, Vendas, Desenvolvimento etc.).
Você também pode mover os quadros existentes para a pasta que você criou.