Create and manage a Space

All the work inside Plaky happens on a Space, which contains Boards and Items. When you first register, Plaky will automatically create a default Main Space. You can then create as many additional Spaces as you need.

O que é um espaço? #

A Space is a top-level entity in Plaky, and it contains Boards and Folders, which contain Items. Think of a Space as a dedicated area for a team, department, or project portfolio. Everything in Plaky lives inside a Space.

Create a Space #

Here’s how you can create a Space in Plaky:

Web

iOS

Android

1. Clique nos três pontos na barra lateral esquerda
2. Choose Add new space from the dropdown
3. Digite o nome do espaço
4. Descrição do espaço (opcional)
5. Ative esta opção se desejar que o espaço seja privado (opcional).
6. Clique em Criar para concluir a ação

1. Toque em Espaços na página inicial
2. Tap on the + icon in the top right corner
3. Select New space
4. Digite o nome do espaço
5. Tap on ✔️ to complete the action

EM BREVE

Configure your Space #

Once you have created a Space, you can configure it to suit your needs. Let’s look at what you can configure and how to do it.

Set icon/color #

You can set the icon/color to help users gain a visual understanding of the Space. Here’s how to do this:

Web

iOS

Android

1. Open a Space
2. Click on the icon next to the Space name
3. Select a color or upload an image

1. Toque em Espaços na página inicial
2. Tap on the Space in the space switcher section
3. Select the Space in the space switcher
4. Toque nos três pontos no canto superior direito
5. Select Space avatar
6. Select Choose background color
7. Select a color
8. Tap on ✔️ to complete the action

EM BREVE

Alterar tipo de espaço #

A Space can be either open or closed. An open Space can be accessed by everyone, while a closed Space can only be accessed by Space subscribers. Here’s how you can change the Space type:

Web

iOS

Android

1. Open a Space
2. Clique nos três pontos no canto superior direito
3. Passe o mouse sobre Alterar tipo de espaço
4. Select if you want an Open/Closed Space

1. Toque em Espaços na página inicial
2. Tap on the Space in the space switcher section
3. Select the Space in the space switcher
4. Toque nos três pontos no canto superior direito
5. Tap on Space type
6. Choose Open or Closed

EM BREVE

Defina o Espaço como padrão #

The default Space is the one Plaky opens when you log in. Additionally, you can set any Space as the default.

Eis como você pode fazer isso:

Web

iOS

Android

1. Open a Space
2. Clique nos três pontos no canto superior direito
3. Selecione Definir como espaço padrão

1. Toque em Espaços na página inicial
2. Tap on the Space in the space switcher section
3. Select the Space in the space switcher
4. Toque nos três pontos no canto superior direito
5. Selecione Definir como padrão para concluir a ação

EM BREVE

Renomear espaço #

You can always change the name of a Space according to your needs. Here’s how:

Web

iOS

Android

1. Open a Space
2. Clique nos três pontos no canto superior direito
3. Choose Rename Space 
4. Edite o nome como desejar

1. Toque em Espaços na página inicial
2. Tap on the Space in the space switcher section
3. Select the Space in the space switcher
4. Toque nos três pontos no canto superior direito
5. Select Rename Space
6. Insira o nome do novo espaço
7. Toque em Renomear para concluir a ação

EM BREVE

Join or leave a Space #

As a team member, you can join or leave a Space simply by clicking Join space next to the Space name on the right. To leave the Space, click X next to your name in the member’s list and confirm by clicking Unsubscribe, or click the Leave Space button in the top right corner.