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Central de ajuda Plaky Projetos Gerenciar item

Gerenciar item

Uma vez criados, os itens podem ser movidos e seu conteúdo no Plaky pode ser editado. Os campos personalizados mantêm os itens organizados e estruturados.

Este texto fornece uma visão geral de como você pode gerenciar um item em seu quadro.

Renomear item #

Se precisar atualizar o nome de um item para melhorar a organização ou clareza, siga estes passos:

  1. Clique nos três pontos no lado esquerdo do item
  2. Selecione Renomear
  3. Digite o novo nome do item
  4. Pressione Clique fora da área designada para concluir a ação

ou

  1. Clique no item
  2. Digite o novo nome do item no cabeçalho do item
  3. Clique fora da área designada para concluir a ação
  1. Toque nos três pontos no lado esquerdo do item para abrir o menu do item
  2. Selecione Renomear
  3. Digite o novo nome do item
  4. Toque em Concluir para salvar as alterações
  1. Toque no item
  2. Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu Item
  3. Selecione Renomear item
  4. Digite o novo nome do item
  5. Toque em Renomear item para concluir a ação

Adicionar assinantes #

Assinantes de itens são usuários que recebem notificações e atualizações relacionadas a esse item específico. Eles não precisam ser atribuídos no campo pessoas como usuário responsável pela tarefa. O usuário que criou um Item é automaticamente inscrito nele.

Para adicionar um assinante de item:

  1. Clique no Item para abrir o cartão de item
  2. Clique no ícone adicionar assinante no canto superior direito do cartão de item
  3. Digite o nome de usuário
  4. Pressione Enter para concluir a ação
  1. Toque no Item para abrir o cartão de item
  2. Toque no ícone adicionar assinante no canto superior direito do cartão de item
  3. Encontre o usuário/equipe usando o campo de pesquisa
  4. Toque em Salvar para concluir a ação
  1. Toque no Item para abrir o cartão de item
  2. Toque no ícone adicionar assinante no canto superior esquerdo do cartão de item
  3. Encontre o usuário/equipe na lista
  4. Marque a caixa de seleção ao lado do nome do usuário
  5. Toque em Salvar para concluir a ação

Um usuário responsável por um Item é automaticamente inscrito nele.

Somente o proprietário do item é automaticamente inscrito em qualquer subitem criado para o item fornecido.

Duplicar itens #

A ferramenta de duplicação de itens permite criar rapidamente novos itens com base nos existentes.

Para duplicar um item:

  1. Navegue até o item que deseja duplicar
  2. Clique nos três pontos para abrir o menu suspenso
  3. Passe o mouse sobre a opção Duplicar item
  4. Escolha Duplicar com comentários ou Duplicar sem comentários
  1. Clique nos três pontos no lado esquerdo do item para abrir o menu Item
  2. Toque em Item duplicado
  3. Toque em Duplicar sem comentário ou Duplicar com comentário para concluir a ação
  1. Toque nos três pontos no item para abrir o menu Item
  2. Selecione Item duplicado
  3. Toque em Duplicar sem comentário ou Duplicar com comentário
  4. Toque em Duplicar para concluir a ação

Se você optar pela opção duplicar com comentários, todos os valores de itens, assinantes e arquivos serão duplicados, incluindo comentários.
Se você optar pela opção duplicar sem comentários, todos os valores de itens, assinantes e arquivos serão duplicados, sem comentários.

Além disso, os usuários e assinantes atribuídos receberão uma notificação de que agora estão atribuídos/inscritos ao item recém-criado. Após a conclusão do processo de duplicação, ambos os itens (o original e o duplicado) podem ser editados independentemente. Isso significa que qualquer modificação feita no Item original não afetará o duplicado.

Todos os subitens associados ao item fornecido serão duplicados.

Configurar modelo de item #

Você pode definir valores padrão para itens recém-criados. Dessa forma, todos os itens criados posteriormente terão esses dados padronizados na sua configuração. Observe que essas alterações não afetarão nenhum dos itens existentes. Essa ferramenta está disponível na versão Web do aplicativo nos planos pagos.

Para configurar um item padrão:

  1. Clique no menu de três pontos no canto superior direito
  2. Passe o mouse sobre Configurar item
  3. Escolha Definir um modelo de item
  4. No modal Definir padrões defina os valores para o item padrão
  5. Salve a configuração
  1. Toque no menu de três pontos no canto superior direito
  2. Toque em Modelo de item
  3. No modal Definir modelo de item defina os valores para o item padrão
  4. Salve a configuração para concluir a ação

EM BREVE

Se definir como um assinante de item padrão, o usuário é notificado sempre que um novo item é criado.

Alterar a terminologia do item #

Você também pode gerenciar um item alterando sua terminologia no seu quadro. Isto significa que, caso o termo “Item” não corresponda à finalidade do seu Espaço, você poderá alterá-lo para qualquer outro termo que melhor reflita isso. Para fazer isso:

  1. Clique no menu do Quadro no canto superior direito
  2. Passe o mouse sobre Configurar item
  3. Escolha Alterar terminologia do item no menu suspenso
  4. No modal Alterar to nome do item insira o termo que você gostaria de usar para se referir ao item neste quadro (por exemplo, Tarefa).
  5. Clique em Salvar para concluir a ação
  1. Toque nos três pontos no canto superior direito do Quadro para abrir o menu
  2. Selecione Nome do item
  3. Digite o nome que deseja para substituir o item
  4. Toque em Concluir para concluir a ação
  1. Toque nos três pontos no canto superior direito do quadro
  2. Selecione Alterar terminologia do item
  3. Digite o nome que deseja para substituir o item
  4. Toque em Salvar para concluir a ação

Todos os itens no quadro serão referidos como o termo que você digitou (por exemplo, “Tarefas”). Esta alteração também será refletida em todas as outras ações relacionadas aos itens deste quadro, incluindo adição, edição e exclusão do item.

Reordenar detalhes do item #

Personalize ainda mais seu quadro organizando a ordem dos campos nos itens de acordo com suas preferências. Esta alteração é visível para todos os usuários. Para reordenar detalhes do item:

  1. Clique no menu do Quadro no canto superior direito
  2. Passe o mouse sobre Configurar item
  3. Escolha Reordenar detalhes do item
  4. Arraste e solte para reordenar os campos
  5. Clique em Salvar para concluir a ação

  1. Toque no item
  2. Toque nos três pontos no canto direito para abrir o menu do item
  3. Selecione Reordenar detalhes do item
  4. Arraste e solte os campos para reordená-los
  5. Toque em Salvar para concluir a ação

EM BREVE

A opção Reordenar detalhes do item destina-se a reorganizar a ordem dos campos apenas no cartão de item.

Links para itens no Plaky podem ser copiados e colados em qualquer aplicativo de bate-papo que você usa para se corresponder e colaborar com seus colegas. Desta forma, os usuários do Plaky podem acessar o item específico em questão e estar ciente de qualquer tipo de desenvolvimento relacionado a ele.

Para copiar o link do item:

  1. Clique nos três pontos no item
  2. Escolha Copiar link do item

Seu item será copiado para uma área de transferência pronta para ser colada em qualquer aplicativo de bate-papo que você desejar.

  1. Toque no item que você gostaria de compartilhar
  2. Toque no ícone de compartilhamento no canto superior direito
  3. Copie o link para concluir a ação
  1. Toque nos três pontos no canto direito do item que você deseja compartilhar
  2. Selecione Copiar URL do item para concluir a ação

Fixar item no painel da barra lateral #

Fixe um item importante em um painel da barra lateral para acesso rápido, mantendo uma interface principal organizada. Ao fixar itens no painel da barra lateral, você pode alternar rapidamente entre o espaço, as páginas do quadro e a página inicial sem sair do item fixado.

Para fixar/soltar um item:

  1. Clique nos três pontos no canto superior direito do item
  2. Selecione Fixar/Soltar item para concluir a ação

Converter item em subitem #

Você pode converter Itens em Subitens, permitindo que eles funcionem independentemente dentro do seu projeto. Para fazer isso:

  1. Clique nos três pontos do item para abrir o menu do item
  2. Passe o mouse sobre Converter para subitem
  3. Selecione o item principal na lista
  4. Clique em Continuar no modal de confirmação para concluir a ação
  1. Toque nos três pontos no item para abrir o menu Item
  2. Toque em Converter para subitem
  3. Selecione o item principal na lista
  4. Clique em Continuar no modal de confirmação para concluir a ação

EM BREVE

Se o Item convertido tiver subitens, esses subitens serão atribuídos ao mesmo Item pai que o Item convertido.

Excluir item #

Se você não precisar mais de um item, poderá excluí-lo seguindo estas etapas:

  1. Clique nos três pontos no lado esquerdo do item
  2. Selecione Excluir
  3. Clique em Excluir no modal de confirmação para concluir a ação

O item excluído será mantido na Lixeira por 30 dias, para que você possa restaurá-lo durante esse período.

  1. Toque nos três pontos no lado esquerdo do item para abrir o menu do item
  2. Selecione Excluir
  3. Toque em Excluir no modal de confirmação para concluir a ação
  1. Toque no item
  2. Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu Item
  3. Selecione Excluir
  4. Toque em Excluir item no modal de confirmação para concluir a ação

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