Gerenciar um quadro
Once you’ve created a Board, you can edit and customize it to your exact specifications, allowing you to adjust parameters and settings to align the Board perfectly with your specific needs.
Este artigo ajudará você a editar, organizar e otimizar seu quadro de forma eficaz.
Gerenciar membros da equipe #
With Plaky, you can manage your Team Members within your Board. Invite any Team Member, or the entire Team, to the Board, or share the Board with them.
Membro do quadro = Assinante do quadro
Para adicionar membros ao quadro:
- Clique no ícone Membros do Conselho
- Digite o nome do usuário
- Selecione o usuário na lista suspensa.
Para adicionar membros ao quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para acessar o menu do Quadro
- Selecione Informações do quadro
- Toque em Membros
- Toque nos nomes de usuário da lista ou encontre-os usando a pesquisa e toque em seus nomes para assiná-los/cancelar a assinatura
- Toque em Salvar para concluir a ação
Para remover membros do quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu do quadro
- Selecione Gerenciar membros do conselho
- Desmarque a caixa de seleção ao lado do nome do usuário para removê-lo do painel
- Toque em Salvar para concluir a ação
Para remover-se de um quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu do quadro
- Selecione Gerenciar membros do conselho
- Desmarque a caixa de seleção ao lado do seu nome para sair do quadro
- Toque em Salvar para concluir a ação
Para remover-se como Proprietário do quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu do quadro
- Selecione Gerenciar membros do conselho
- Toque no ícone de chave ao lado do seu nome para remover você como proprietário do quadro
- Toque em Salvar para concluir a ação
Antes de se remover como proprietário, você precisa tornar outro usuário o proprietário do fórum.
Copiar quadro #
Members can duplicate an already existing Board in the Space.
This feature is currently available only in the Web app.
Existem três maneiras de duplicar um quadro:
- Apenas estrutura (estrutura do quadro)
- Structure and Items (structure, Fields, and Items)
- Structure, Items, and updates (structure, Fields, Items, added comments, files, and any other updates that have been made)
Renomear quadro #
Se precisar refinar a identidade do seu quadro ou adaptá-lo às necessidades do projeto em evolução, você poderá renomear seu quadro seguindo estas etapas:
- Clique no Nome do quadro
- Exclua e insira um novo nome de quadro.
- Clique fora da área designada para salvar as alterações
Ou
- Clique nos três pontos ao lado do Quadro
- Clique em Renomear Quadro
- Insira o nome do novo quadro
- Tap on three dots in the top right corner
- Selecione Informações do quadro
- Toque no nome do quadro
- Exclua e insira um novo nome de quadro.
- Toque em Concluir para concluir a ação
Mover o quadro #
O quadro pode ser movido para:
- Pasta
- Espaço
This action can only be performed by Board Owners and is currently available only in the Web app.
A Board can only be moved to a Folder if it is in the same Space.
Classificar o quadro #
You can sort each Field according to some criteria. This can help you better organize your Board and provide a clearer overview of all the Items on it.
Para configurar a classificação do quadro:
- Clique no botão Classificar na parte superior do quadro
- Com + Adicionar nova classificação adicione os critérios pelos quais deseja classificar
- Escolha os critérios na lista suspensa que aparece quando você clica no rótulo de critérios
- Choose Ascending/Descending order
- Toggle the switch if you want to apply sort on the Subitem level too (optional)
- Clique em Salvar nesta visualização para concluir o processo
Para adicionar uma nova classificação:
- Toque em Configuração da visualização do quadro no canto superior direito
- Select Sorts
- Toque em + Nova classificação
- Toque em Classificar por para selecionar o campo pelo qual deseja classificar.
- Escolha Ascendente/Decrescente
- Toque em Salvar para concluir a ação
A opção de ordenar está disponível apenas na visualização de tabela.
Para adicionar uma nova classificação:
- Toque no ícone Classificar no quadro
- Toque em Nova classificação +
- Selecione o campo pelo qual deseja classificar o quadro no menu suspenso
- Escolha a ordem crescente/decrescente no menu suspenso
- Toque em Adicionar nova classificação
- Toque em Salvar para concluir a ação
Classificar está disponível apenas com uma exibição de quadro de tabela.
Adicionar/editar exibição do quadro #
The way your data is displayed on the Board can help you gain a better overview of the information available. Check out this article to learn how to add a Board View.
To change Board View, just click on one of the available Views at the top of your Board.
Para alterar a visualização:
- Tap on Board View configuration in the top right corner
- Selecione Visualizar
- Toque na visualização que deseja aplicar ao quadro para concluir a ação
Para alterar a visualização:
- Toque na visualização atual do quadro no canto superior esquerdo
- Toque na visualização que deseja aplicar ao seu quadro para concluir a ação
Set as Board default view #
Se você tem preferência por uma das visualizações do quadro, pode defini-la como visualização padrão, para que seja a primeira a aparecer quando você visitar o quadro.
Para definir a exibição padrão do quadro:
- Navigate to the Board View at the top of the Board
- Clique nos três pontos para abrir o menu
- Escolha Definir como visualização padrão
A exibição que você escolheu será a primeira exibida e marcada adequadamente quando você visitar o quadro.
Para definir uma Visualização como padrão:
- Tap on the Board View configuration icon in the top right corner
- Selecione Visualizações
- Deslize essa visualização específica para a direita
- Toque em Definir como visualização padrão para concluir a ação
Para definir a Visualização como padrão:
- Toque nos três pontos ao lado da Vista específica.
- Selecione Definir como visualização padrão para concluir a ação.
Os modos de visualização Gantt e Gráfico não podem ser definidos como visualização padrão.
Aplicar filtro #
Dependendo do projeto, os quadros no Plaky podem parecer confusos. Para manter as coisas organizadas, você pode filtrá-los de acordo com suas necessidades e preferências.
Gerenciar visibilidade do campo #
Essa ferramenta permite que você controle sem esforço a visibilidade dos campos em sua tabela, adaptando sua tabela para focar nas informações mais relevantes.
Para gerenciar a visibilidade dos campos:
- Clique no ícone de visibilidade do campo
- Selecione os campos a serem exibidas
- Clique no ícone fixar/desafixar para fixá-los/desafixá-los
- Arraste e solte os campos para reordená-los
- Clique fora da área designada para concluir a ação
You can also click on the pin/unpin icon on Fields to pin/unpin them.
Para configurar a visibilidade do campo:
- Toque em Configuração da visualização do quadro no canto superior direito.
- Selecione Mostrar/Ocultar Campos
- Selecione os campos que deseja exibir
- Toque em Salvar para concluir a ação
Para configurar a visibilidade do campo:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu Quadro
- Selecione Campo visibilidade
- Escolha os campos para exibir
- Salve as alterações para concluir a ação
Expand or collapse Item groups #
Simplifique o gerenciamento de tarefas expandindo ou reduzindo grupos no quadro do Plaky.
Para expandir/recolher um grupo de itens:
- Clique na seta para baixo ao lado do nome do grupo de itens
- Selecione Expandir/recolher este grupo para concluir a ação
Para expandir/recolher todos os grupos:
- Clique na seta para baixo ao lado de qualquer nome de grupo de itens
- Selecione Expandir todos os grupos/Recolher todos os grupos para concluir a ação
Para expandir/recolher um grupo de itens:
- Clique na seta para baixo ao lado do nome do grupo de itens
- Selecione Expandir/recolher este grupo para concluir a ação
Para expandir/recolher todos os grupos:
- Clique na seta para baixo ao lado de qualquer nome de grupo de itens
- Selecione Expandir todos os grupos/Recolher todos os grupos para concluir a ação
Para expandir/recolher um grupo:
- Toque nos três pontos ao lado do nome do grupo
- Selecione recolher/expandir para concluir a ação
Para expandir/recolher todos os grupos:
- Selecione a exibição no menu suspenso no canto superior esquerdo
- Clique nos três pontos no canto superior direito
- Selecione Recolher todos os grupos / Expandir todos os grupos para concluir a ação
Copiar URL do quadro #
Se precisar compartilhar o URL do seu quadro com seus colegas de equipe, você pode copiar o link para o seu quadro no navegador.
Para copiar o URL do quadro siga estas etapas:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu Quadro
- Toque em Compartilhar e selecione a opção para copiar ou enviar o URL
Para copiar o URL do quadro siga estas etapas:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu do quadro
- Toque em Copiar URL do quadro para concluir a ação.