Gerenciar um quadro
Depois de criar um quadro, você tem a capacidade de modificá-lo e personalizá-lo de acordo com suas especificações, permitindo adaptar diferentes parâmetros e configurações para que o quadro corresponda perfeitamente às suas necessidades.
Este artigo ajudará você a editar, organizar e otimizar seu quadro de forma eficaz.
Gerenciar membros da equipe #
Com o Plaky, você pode gerenciar os membros da sua equipe dentro do seu quadro. Convide qualquer membro da equipe ou toda a equipe para o quadro ou compartilhe o quadro com eles.
Membro do quadro = Assinante do quadro
Para adicionar membros ao quadro:
- Clique no ícone Membros do Conselho
- Digite o nome do usuário
- Selecione o usuário na lista suspensa.
Para adicionar membros ao quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para acessar o menu do Quadro
- Selecione Informações do quadro
- Toque em Membros
- Toque nos nomes de usuário da lista ou encontre-os usando a pesquisa e toque em seus nomes para assiná-los/cancelar a assinatura
- Toque em Salvar para concluir a ação
Para remover membros do quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu do quadro
- Selecione Gerenciar membros do conselho
- Desmarque a caixa de seleção ao lado do nome do usuário para removê-lo do painel
- Toque em Salvar para concluir a ação
Para remover-se de um quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu do quadro
- Selecione Gerenciar membros do conselho
- Desmarque a caixa de seleção ao lado do seu nome para sair do quadro
- Toque em Salvar para concluir a ação
Para remover-se como Proprietário do quadro:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu do quadro
- Selecione Gerenciar membros do conselho
- Toque no ícone de chave ao lado do seu nome para remover você como proprietário do quadro
- Toque em Salvar para concluir a ação
Antes de se remover como proprietário, você precisa tornar outro usuário o proprietário do fórum.
Copiar quadro #
Os membros podem duplicar um Quadro já existente no Espaço. Esta funcionalidade está disponível apenas na aplicação web neste momento.
Existem três maneiras de duplicar um quadro:
- Apenas estrutura (estrutura do quadro)
- Estrutura e itens (estrutura, campos e itens)
- Estrutura, itens e atualizações (estrutura, campos, itens, comentários adicionados, arquivos e qualquer outra atualização que tenha sido feita)
Renomear quadro #
Se precisar refinar a identidade do seu quadro ou adaptá-lo às necessidades do projeto em evolução, você poderá renomear seu quadro seguindo estas etapas:
- Clique no Nome do quadro
- Exclua e insira um novo nome de quadro.
- Clique fora da área designada para salvar as alterações
Ou
- Clique nos três pontos ao lado do Quadro
- Clique em Renomear Quadro
- Insira o nome do novo quadro
- Toque nos três pontos no canto superior direito
- Selecione Informações do quadro
- Toque no nome do quadro
- Exclua-o e insira o novo nome do quadro
- Toque em Concluir para concluir a ação
Mover o quadro #
O quadro pode ser movido para:
- Pasta
- Espaço
Esta ação só pode ser realizada pelos Proprietários do quadro e está disponível apenas no aplicativo Web no momento.
O quadro só pode ser movido para uma pasta se estiver no mesmo espaço.
Classificar o quadro #
Você pode classificar cada campo por determinados critérios. Isso pode ajudá-lo a organizar melhor seu quadro e ter uma visão geral mais clara de todos os itens do quadro.
Para configurar a classificação do quadro:
- Clique no botão Classificar na parte superior do quadro
- Com + Adicionar nova classificação adicione os critérios pelos quais deseja classificar
- Escolha os critérios na lista suspensa que aparece quando você clica no rótulo de critérios
- Escolha a ordem crescente/decrescente
- Alterne a opção se desejar aplicar a classificação também no nível do subitem (opcional)
- Clique em Salvar nesta visualização para concluir o processo
To add a new sort:
- Tap on Board view configuration in the top right corner
- Select Sorts
- Tap on + New sort
- Tap on Sort by to select the field by which you want to sort
- Choose Ascending/Descending
- Toque em Salvar para concluir a ação
Sort is only available with the Table Board View.
Para adicionar uma nova classificação:
- Toque no ícone Classificar no quadro
- Toque em Nova classificação +
- Selecione o campo pelo qual deseja classificar o quadro no menu suspenso
- Escolha a ordem crescente/decrescente no menu suspenso
- Toque em Adicionar nova classificação
- Toque em Salvar para concluir a ação
Classificar está disponível apenas com uma exibição de quadro de tabela.
Adicionar/editar exibição do quadro #
A maneira como seus dados são exibidos no quadro pode ajudá-lo a obter uma visão melhorada das informações que você possui. Consulte este artigo para saber como adicionar uma exibição do quadro.
Para alterar as exibições, basta clicar em uma das exibições disponíveis na parte superior do seu quadro.
Para alterar a visualização:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu Quadro
- Selecione Alterar exibição
- Toque na visualização que deseja aplicar ao quadro para concluir a ação
Para alterar a visualização:
- Toque na visualização atual do quadro no canto superior esquerdo
- Toque na visualização que deseja aplicar ao seu quadro para concluir a ação
Definir exibição do quadro padrão #
Se você tem preferência por uma das visualizações do quadro, pode defini-la como visualização padrão, para que seja a primeira a aparecer quando você visitar o quadro.
Para definir a exibição padrão do quadro:
- Navegue até a exibição do quadro (Tabela/Kanban) na parte superior do quadro
- Clique nos três pontos para abrir o menu
- Escolha Definir como visualização padrão
A exibição que você escolheu será a primeira exibida e marcada adequadamente quando você visitar o quadro.
Para definir uma Visualização como padrão:
- Toque nos três pontos no canto superior direito do Quadro para abrir o menu do Quadro
- Selecione Alterar exibição
- Deslize essa visualização específica para a direita
- Toque em Definir como visualização padrão para concluir a ação
Para definir a Visualização como padrão:
- Toque nos três pontos ao lado da Vista específica.
- Selecione Definir como visualização padrão para concluir a ação.
Os modos de visualização Gantt e Gráfico não podem ser definidos como visualização padrão.
Aplicar filtro #
Dependendo do projeto, os quadros no Plaky podem parecer confusos. Para manter as coisas organizadas, você pode filtrá-los de acordo com suas necessidades e preferências.
Gerenciar visibilidade do campo #
Essa ferramenta permite que você controle sem esforço a visibilidade dos campos em sua tabela, adaptando sua tabela para focar nas informações mais relevantes.
Para gerenciar a visibilidade dos campos:
- Clique no ícone de visibilidade do campo
- Selecione os campos a serem exibidas
- Clique no ícone fixar/desafixar para fixá-los/desafixá-los
- Arraste e solte os campos para reordená-los
- Clique fora da área designada para concluir a ação
Você também pode clicar no ícone fixar/desafixar nos Campos para fixá-los/desafixá-los
Para configurar a visibilidade do campo:
- Tap on Board view configuration in the top right corner
- Select Show/Hide Fields
- Select the Fields you want to show
- Toque em Salvar para concluir a ação
Para configurar a visibilidade do campo:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu Quadro
- Selecione Campo visibilidade
- Escolha os campos para exibir
- Salve as alterações para concluir a ação
Expandir ou recolher grupos #
Simplifique o gerenciamento de tarefas expandindo ou reduzindo grupos no quadro do Plaky.
Para expandir/recolher um grupo de itens:
- Clique na seta para baixo ao lado do nome do grupo de itens
- Select Expand/collapse this group to complete the action
Para expandir/recolher todos os grupos:
- Clique na seta para baixo ao lado de qualquer nome de grupo de itens
- Selecione Expandir todos os grupos/Recolher todos os grupos para concluir a ação
Para expandir/recolher um grupo de itens:
- Clique na seta para baixo ao lado do nome do grupo de itens
- Select Expand/collapse this group to complete the action
Para expandir/recolher todos os grupos:
- Clique na seta para baixo ao lado de qualquer nome de grupo de itens
- Selecione Expandir todos os grupos/Recolher todos os grupos para concluir a ação
Para expandir/recolher um grupo:
- Toque nos três pontos ao lado do nome do grupo
- Selecione recolher/expandir para concluir a ação
Para expandir/recolher todos os grupos:
- Selecione a exibição no menu suspenso no canto superior esquerdo
- Clique nos três pontos no canto superior direito
- Selecione Recolher todos os grupos / Expandir todos os grupos para concluir a ação
Copiar URL do quadro #
Se precisar compartilhar o URL do seu quadro com seus colegas de equipe, você pode copiar o link para o seu quadro no navegador.
Para copiar o URL do quadro siga estas etapas:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu Quadro
- Tap Share and select the option to copy or send the URL
Para copiar o URL do quadro siga estas etapas:
- Toque nos três pontos no canto superior direito para abrir o menu do quadro
- Toque em Copiar URL do quadro para concluir a ação.