Registro de atividade
Com o Registro de Atividades, você pode acompanhar as tarefas da sua equipe e ficar por dentro das atividades no quadro ou item.
Existem vários tipos de registros (ou logs) de atividades disponíveis no Plaky:
- Registro de atividades do quadro
- Registro de atividades do item
- Visto pela última vez
Você pode acessar o histórico dependendo do seu plano. O plano gratuito permite acessar o histórico dos últimos 7 dias, o plano Pro dos últimos 6 meses e o plano Enterprise oferece um registro ilimitado de todas as atividades anteriores.
Registro de Atividades do Quadro #
O Registro de Atividades do Quadro exibe todas as atividades anteriores no Quadro, incluindo alterações ou atualizações de status, adição de comentários, exclusão de itens e atribuição de membros da equipe.
Para verificar o registro de atividades dos quadros, clique em Atividade na parte superior do quadro.
O painel abre com a lista de todas as atividades anteriores do Quadro. Cada entrada contém as seguintes informações: data e hora da alteração, autor da alteração, nome do Quadro/Visualização/Campo/Grupo ou Item em que a alteração foi feita e como estava antes e depois da alteração.
Use o Filtro para exibir as atividades de acordo com os seguintes parâmetros:
- Hora (ex.: hoje, esta semana, semana passada)
- Grupo (ex.: planejamento, lançamento)
- Campo (por exemplo, membro da equipe atribuído)
- Pessoa (ex.: Ana Ferreira)
- Tipo de evento
O tipo de evento ajuda você a acompanhar as alterações em seu quadro.
Por exemplo se:
- Adicionar um responsável ou status ao Item alterado
- Adicionar ou remover um usuário
- Alterar um período de tempo
- Mover um item de um grupo para outro
- Mover o item para outro Quadro
- Inscrever um usuário ou grupo de usuários em um quadro, item ou similar
Use a barra de pesquisa Filtrar por nome para ver quem fez a alteração.
Monitore e analise com eficiência as atividades do quadro exportando seu registro de atividades. Para fazer isso:
- Clique em Atividade na parte superior do quadro
- Clique no ícone de exportação para concluir a ação
O arquivo será salvo no formato CSV, com este formato de nome: boardName_boardID_activities.csv.
Se o registro de atividades for filtrado, somente os dados filtrados serão exportados.
Registro de Atividades do Item #
O registro de atividades do item rastreia todas as atualizações feitas em um item.
Para ver o registro de atividades do item:
- Clique no item
- Abra a aba Atividades
A guia é aberta com a lista de todas as atividades do Item. Cada entrada contém as seguintes informações:
- Data da alteração
- Autor da mudança
- Nome do Item onde ocorreu a alteração
- Nome da atividade
- Valor anterior
- Novo valor
Você pode filtrar as atividades no Registro de filtro e na barra de pesquisa Filtrar por nome de acordo com os mesmos parâmetros listados no Registro de atividades do quadro.
- Toque no item
- Abra a guia Atividades
A guia é aberta com a lista de todas as atividades do Item. Cada entrada contém as seguintes informações:
- Data da alteração
- Autor da mudança
- Valor anterior
- Novo valor
- Toque no item
- Abra a aba Atividades
A aba é aberta com todas as atividades do Item, incluindo:
- Autor da mudança
- Tempo de mudança
- Valor anterior
- Novo valor
Todas as entradas do registro de atividades são listadas da mais antiga na parte inferior até a mais recente na parte superior.
Monitore e analise com eficiência a atividade do item exportando seu registro de atividades. Para fazer isso:
- Clique no item
- Abra a aba Atividades
- Click on the export icon to complete the action
- Toque no item
- Abra a guia Atividades
- Toque no ícone de exportação para concluir a ação
O arquivo será salvo no formato CSV, com este formato de nome: boardName_itemName_itemID_activities.csv.
Tipos de Eventos #
Os eventos exibidos nos registros de atividades incluem o seguinte:
Eventos do quadro #
- Criar e excluir quadros
- Criar e excluir visualização de quadro
- Atualizar filtro/classificação/visibilidade/campo da visualização do quadro
- Inscrever/cancelar inscrição de usuário/equipe de/para quadro
- Alterar permissões do quadro
- Alterar o título, digitar, alterar e editar a descrição do quadro
- Mover Item para outro Quadro
- Adicionar Proprietário
- Adicionar Proprietário (por administrador)
- Remover Proprietário
- Remover Proprietário (por administrador)
e todos os eventos relacionados aos itens listados abaixo
Eventos do item #
- Criar e excluir item
- Criar e excluir grupo de itens
- Criar e excluir atributo de item
- Alterar nome do atributo do item
- Alterar valor do atributo do item
- Alterar título do item
- Alterar título e cor do grupo de itens
- Mover item de e para grupo
- Mover Item para outro Quadro
- Inscrever/cancelar inscrição de usuário/equipe de/para Item
- Adicionar Proprietário
- Remover Proprietário
Visto Pela Última Vez #
A aba Visto pela última vez exibe o nome e a hora em que o membro da equipe viu o quadro pela última vez. Dessa forma, você pode ver quem usa o quadro e acompanhar as atividades da equipe.
Para marcar a opção Visto pela última vez navegue até a guia Visto pela última vez no canto superior direito.
Clique e abra o registro de atividades do quadro atual com a guia Visto pela última vez. Você verá o nome do usuário que viu o quadro pela última vez e há quanto tempo isso aconteceu.
Na aba Atividade confira os detalhes da atividade que o usuário realizou no quadro.
