Aperçu d'un élément

Chaque tableau dans Plaky contient des entités appelées éléments. Un élément peut être une notion, une unité ou tout autre élément constitutif de votre projet qui a du sens pour vous (par exemple, une tâche, un lieu, un client, un déterminant temporel...).

Cet article fournit une brève description des principales fonctionnalités des éléments et des avantages qu'ils apportent aux processus de gestion de projet.

Une fois créés, tous les éléments du document peuvent être édités et modifiés en fonction de vos besoins. Toutes les informations relatives à l'élément peuvent être modifiées dans la section Carte de l'élément. En outre, vous pouvez également ajouter des commentaires, des fichiers, des abonnés à l'élément et vérifier le journal d'activité.

Pour chaque élément de votre tableau, vous pouvez créer un ou plusieurs sous-éléments. Pour plus d'informations à ce sujet, consultez cet article.

L'onglet Activité et le journal d'activité des éléments ne sont disponibles que sur les versions Web et iOS de l'application pour le moment.

Carte de l'élément #

Explorez ce texte pour mieux comprendre les champs qui peuvent être modifiés sur la carte de l’élément.

Commentaires #

Dans la section Commentaires de l’élément, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires, mentionner un autre membre de l'équipe ou ajouter une mise à jour concernant l'élément en question. Ces informations sont présentées sous forme de texte.

Si, pour une raison quelconque, vous avez commencé à taper le texte dans la section "Commentaire de l'élément" sur la version Web de l'application et que vous avez quitté la section sans enregistrer le texte, Plaky enregistrera ce texte sous forme de brouillon. Vous pourrez ainsi y revenir et reprendre votre travail là où vous l'avez laissé.

En outre, vous avez la possibilité d'effectuer certaines actions sur les commentaires.

Épingler un commentaire #

Les commentaires épinglés sont affichés en haut et sont visibles par tous. Après avoir dupliqué ou déplacé un élément sur un autre tableau, si les commentaires sont dupliqués ou déplacés, les commentaires épinglés restent épinglés. Pour épingler/désépingler un commentaire :

Mention d'équipe #

Avec la mention d'équipe en place, tous les membres de l'équipe peuvent facilement se tenir au courant du développement du projet, de l'élément ou de la tâche qui les concerne et qui concerne d'autres membres de l'équipe.

Pour mentionner l'équipe :

Une fois cela fait, tous les membres de l'équipe recevront une notification par email et par cloche. Ces deux types de notifications affichent le contenu et le lien permettant d'accéder au commentaire dans l'application.

Vous pouvez également mentionner l'équipe dans le champ de texte enrichi. Le fonctionnement et l'apparence sont les mêmes que dans la section "Commentaires" décrite ci-dessus.

Copier l'URL du commentaire #

Partagez un lien vers le document avec vos collègues en copiant l'URL du document. Pour copier l'URL du commentaire :

Modifier le commentaire #

Trier les commentaires #

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur la version Web de l'application.

S'il y a au moins deux commentaires qui ne sont pas épinglés sur l'élément, vous pouvez choisir de trier les commentaires par date de création par ordre croissant ou décroissant. La modification sera appliquée à tous les commentaires sur tous les éléments de l'Espace de Travail, mais elle ne sera visible que par l'utilisateur ayant sélectionné le tri. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'icône permettant de modifier le tri dans la section des commentaires, et la flèche sur l'icône changera pour refléter le changement dans l'ordre de tri.

Répondre et réagir aux commentaires #

Répondre à un commentaire permet une communication et une collaboration transparentes, garantissant que toutes les parties concernées restent informées des tâches et engagées. Pour répondre à un commentaire :

Vous pouvez laisser plus d'une réaction emoji dans un commentaire. En survolant la réaction, l'infobulle indique qui a laissé cette réaction.

Si vous choisissez de recevoir ces notifications, vous recevrez des notifications in-app et push chaque fois que quelqu'un répond ou réagit à vos commentaires.

Supprimer un commentaire #

Supprimer des commentaires peut s'avérer utile pour corriger des erreurs, supprimer des informations non pertinentes ou maintenir la clarté des discussions sur votre projet. Pour supprimer un commentaire :

1. Cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit du commentaire
2. Sélectionnez Supprimer le commentaire
3. Sélectionnez Supprimer dans la fenêtre de confirmation pour terminer l'action

Seuls les propriétaires du forum peuvent supprimer les commentaires des autres utilisateurs.

Fichiers #

Dans la section Fichiers vous pouvez gérer les fichiers attachés au document. Les fichiers peuvent être chargés, téléchargés, ouverts, recherchés et supprimés. Il est également possible de lire des fichiers vidéo et audio et de voir l'aperçu des fichiers au format PDF.

Pour télécharger des fichiers :