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Aperçu d'un élément

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Chaque tableau dans Plaky contient des entités appelées éléments. Un élément peut être une notion, une unité ou tout autre élément constitutif de votre projet qui a du sens pour vous (par exemple, une tâche, un lieu, un client, un déterminant temporel...).

Cet article fournit une brève description des principales fonctionnalités des éléments et des avantages qu'ils apportent aux processus de gestion de projet.

Une fois créés, tous les éléments du document peuvent être édités et modifiés en fonction de vos besoins. Toutes les informations relatives à l'élément peuvent être modifiées dans la section Carte de l'élément. En outre, vous pouvez également ajouter des commentaires, des fichiers, des abonnés à l'élément et vérifier le journal d'activité.

Pour chaque élément de votre tableau, vous pouvez créer un ou plusieurs sous-éléments. Pour plus d'informations à ce sujet, consultez cet article.

L'onglet Activité et le journal d'activité des éléments ne sont disponibles que sur les versions Web et iOS de l'application pour le moment.

Carte de l'élément #

Pour ouvrir et modifier la carte de l'élément, cliquez sur l'élément et dans l'onglet Carte de l'élément vous pouvez modifier les informations dont vous avez besoin (par exemple, changer l'abonné, la date, le tag, le statut...).

Pour ouvrir et modifier la carte de l'élément, appuyez sur l'élément et dans l'onglet Carte de l'élément, vous pouvez modifier les informations dont vous avez besoin (par exemple, changer l'abonné, la date, le tag, le statut...).

Pour ouvrir et modifier la carte de l'élément, appuyez sur l'élément et dans l'onglet Carte de l'élément, vous pouvez modifier les informations dont vous avez besoin (par exemple, changer l'abonné, la date, le tag, le statut...).

Explorez ce texte pour mieux comprendre les champs qui peuvent être modifiés sur la carte de l’élément.

Commentaires #

Dans la section Commentaires de l’élément, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires, mentionner un autre membre de l'équipe ou ajouter une mise à jour concernant l'élément en question. Ces informations sont présentées sous forme de texte.

Si, pour une raison quelconque, vous avez commencé à taper le texte dans la section "Commentaire de l'élément" sur la version Web de l'application et que vous avez quitté la section sans enregistrer le texte, Plaky enregistrera ce texte sous forme de brouillon. Vous pourrez ainsi y revenir et reprendre votre travail là où vous l'avez laissé.

En outre, vous avez la possibilité d'effectuer certaines actions sur les commentaires.

Épingler un commentaire #

Les commentaires épinglés sont affichés en haut et sont visibles par tous. Après avoir dupliqué ou déplacé un élément sur un autre tableau, si les commentaires sont dupliqués ou déplacés, les commentaires épinglés restent épinglés. Pour épingler/désépingler un commentaire :

  1. Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu déroulant "Commentaire"
  2. Cliquez sur Épingler le commentaire/Désépingler le commentaire pour terminer l'action
  1. Faites glisser le commentaire vers la gauche
  2. Appuyez sur épingler/désépingler pour terminer l'action

ou

  1. Balayez longuement vers la gauche et le commentaire sera épinglé/désépinglé
  1. Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu déroulant "Commentaire"
  2. Appuyez sur Épingler/Désépingler pour terminer l'action

Mention d'équipe #

Avec la mention d'équipe en place, tous les membres de l'équipe peuvent facilement se tenir au courant du développement du projet, de l'élément ou de la tâche qui les concerne et qui concerne d'autres membres de l'équipe.

Pour mentionner l'équipe :

  1. Accédez à la section Commentaires du tableau et de l'élément dans lequel vous souhaitez ajouter la mention
  2. Saisissez @ et choisissez l'équipe que vous souhaitez mentionner parmi celles énumérées ci-dessous
  3. Cliquez sur Ajouter un commentaire
  1. Accédez à la section Commentaires du tableau et de l'élément dans lequel vous souhaitez ajouter la mention
  2. Appuyez sur Laisser un commentaire
  3. Saisissez @ et choisissez l'équipe que vous souhaitez mentionner parmi celles énumérées ci-dessous
  4. Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action
  1. Accédez à la section Commentaires du tableau et de l'élément dans lequel vous souhaitez ajouter la mention
  2. Appuyez sur Ajouter un commentaire
  3. Saisissez @ et choisissez l'équipe que vous souhaitez mentionner parmi celles énumérées ci-dessous
  4. Appuyez sur Envoyer pour terminer l'action

Une fois cela fait, tous les membres de l'équipe recevront une notification par email et par cloche. Ces deux types de notifications affichent le contenu et le lien permettant d'accéder au commentaire dans l'application.

Notification par email de la mention d'équipe
Notification par cloche de la mention d'équipe

Vous pouvez également mentionner l'équipe dans le champ de texte enrichi. Le fonctionnement et l'apparence sont les mêmes que dans la section "Commentaires" décrite ci-dessus.

Copier l'URL du commentaire #

Partagez un lien vers le document avec vos collègues en copiant l'URL du document. Pour copier l'URL du commentaire :

  1. Ouvrez le menu déroulant dans le coin supérieur droit du commentaire
  2. Sélectionnez Copier l'URL du commentaire dans la liste déroulante,

Les options de suppression et de modification des commentaires se trouvent dans le même menu déroulant.

BIENTÔT DISPONIBLE

  1. Ouvrez le menu déroulant dans le coin supérieur droit du commentaire
  2. Sélectionnez l'option copier l'URL pour terminer l'action 

Modifier le commentaire #

  1. Ouvrez le menu déroulant dans le coin supérieur droit du commentaire
  2. Sélectionnez Modifier le commentaire
  3. Apportez des modifications au commentaire
  4. Cliquez sur Enregistrer pour terminer l'action
  1. Faites glisser le commentaire vers la gauche
  2. Appuyez sur Modifier
  3. Apportez des modifications au commentaire
  4. Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action

BIENTÔT DISPONIBLE

Trier les commentaires #

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur la version Web de l'application.

S'il y a au moins deux commentaires qui ne sont pas épinglés sur l'élément, vous pouvez choisir de trier les commentaires par date de création par ordre croissant ou décroissant. La modification sera appliquée à tous les commentaires sur tous les éléments de l'Espace de Travail, mais elle ne sera visible que par l'utilisateur ayant sélectionné le tri. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'icône permettant de modifier le tri dans la section des commentaires, et la flèche sur l'icône changera pour refléter le changement dans l'ordre de tri.

Répondre et réagir aux commentaires #

Répondre à un commentaire permet une communication et une collaboration transparentes, garantissant que toutes les parties concernées restent informées des tâches et engagées. Pour répondre à un commentaire :

  1. Cliquez sur Répondre sous un commentaire
  2. Saisissez votre réponse
  3. Cliquez sur Ajouter une réponse pour terminer l'action

Une réponse à un commentaire peut être épinglée.

Laisser une réaction à un commentaire est un moyen rapide et expressif de reconnaître, d'approuver ou d'exprimer un sentiment à l'égard d'un commentaire, ce qui améliore la communication au sein de la plateforme. Pour laisser une réaction à un commentaire :

  1. Cliquez sur l'icône emoji sous un commentaire
  2. Sélectionnez l'emoji pour terminer l'action

Ou

Cliquez sur l'emoji qui a déjà été laissé en réaction par un autre utilisateur.

  1. Faites glisser le commentaire vers la droite
  2. Sélectionnez Répondre
  3. Saisissez votre réponse
  4. Appuyez sur Enregistrer pour terminer l'action

Pour laisser une réaction à un commentaire :

  1. Appuyez sur l'icône emoji sous un commentaire
  2. Sélectionnez l'emoji pour terminer l'action

Ou

Appuyez sur l'emoji déjà laissé en réaction par un autre utilisateur.

Pour répondre à un commentaire :

  1. Appuyez sur Répondre sous un commentaire
  2. Saisissez votre réponse
  3. Appuyez sur Ajouter une réponse pour terminer l'action

Pour laisser une réaction à un commentaire :

  1. Appuyez sur l'icône emoji sous un commentaire
  2. Sélectionnez l'emoji pour terminer l'action

Ou

Appuyez sur l'emoji qui a déjà été laissé en réaction par un autre utilisateur

Vous pouvez laisser plus d'une réaction emoji dans un commentaire. En survolant la réaction, l'infobulle indique qui a laissé cette réaction.

Si vous choisissez de recevoir ces notifications, vous recevrez des notifications in-app et push chaque fois que quelqu'un répond ou réagit à vos commentaires.

Supprimer un commentaire #

Supprimer des commentaires peut s'avérer utile pour corriger des erreurs, supprimer des informations non pertinentes ou maintenir la clarté des discussions sur votre projet. Pour supprimer un commentaire :

  1. Cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit du commentaire
  2. Sélectionnez Supprimer le commentaire
  3. Sélectionnez Supprimer dans la fenêtre de confirmation pour terminer l'action

Seuls les propriétaires du forum peuvent supprimer les commentaires des autres utilisateurs.

Fichiers #

Dans la section Fichiers vous pouvez gérer les fichiers attachés au document. Les fichiers peuvent être chargés, téléchargés, ouverts, recherchés et supprimés. Il est également possible de lire des fichiers vidéo et audio et de voir l'aperçu des fichiers au format PDF.

To upload files: #

  1. Naviguez jusqu'à l'onglet Fichiers
  2. Cliquez Ajouter des fichiers
  3. Choisissez un ou plusieurs fichiers dans votre espace de stockage local

La taille maximale d'un fichier téléchargé est de 10 Mo pour le plan gratuit, de 25 Mo pour le plan Pro et de 100 Mo pour le plan Entreprise.

Une fois le fichier importé, il peut être ouvert, téléchargé et supprimé en cliquant sur le bouton à trois points situé dans le coin supérieur droit.

Plaky prend en charge les types de fichiers suivants :

Type de fichierExtensions
PDF.pdf
WORD.doc
.docx
EXCEL.xls
.xlsx
PPT.ppt
.pptx
TXT.txt
PNG.png
JPEG.jpeg
.jpg
SVG.svg
GIF.gif
MP4.mp4
AVI.avi
ZIP.zip
RAR.rar
WEBM.webm
MOV.mov
WEBP.webp
BMP.bmp
CSV.csv
7Z.7z
MP3.mp3
RTF.rtf
MPEG.mpeg
WAV.wav
  1. Appuyez sur l'onglet Fichiers
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier et choisissez un ou plusieurs fichiers dans votre espace de stockage local

L'application iOS Plaky prend en charge les types de fichiers suivants :

Type de fichierExtensions
PDF.pdf
WORD.doc
.docx
EXCEL.xls
.xlsx
PPT.ppt
.pptx
TXT.txt
PNG.png
JPEG.jpeg
.jpg
SVG.svg
GIF.gif
MP4.mp4
AVI.avi
ZIP.zip
RAR.rar
WEBM.webm
MOV.mov
BMP.bmp
CSV.csv
7Z.7z
MP3.mp3
RTF.rtf
MPEG.mpeg
WAV.wav
  1. Appuyez sur l'onglet Fichiers
  2. Appuyez sur le bouton +
  3. Choisissez le type de fichier
  4. Choisissez un ou plusieurs fichiers dans votre espace de stockage local

L'application Plaky Android prend en charge les types de fichiers suivants :

Type de fichierExtensions
PDF.pdf
WORD.doc
.docx
EXCEL.xls
.xlsx
PPT.ppt
.pptx
TXT.txt
PNG.png
JPEG.jpeg
.jpg
SVG.svg
GIF.gif
MP4.mp4
AVI.avi
ZIP.zip
RAR.rar
WEBM.webm
MOV.mov
BMP.bmp
CSV.csv
7Z.7z
MP3.mp3
RTF.rtf
MPEG.mpeg
WAV.wav

To rename files: #

  1. Naviguez jusqu'à l'onglet Fichiers
  2. Click on three dots on the top right corner of the File
  3. Select Rename File


  4. Enter new File name
  5. Press Enter/Click outside the designated area to complete the action

ou

  1. Naviguez jusqu'à l'onglet Fichiers
  2. Click on the File name
  3. Enter new File name
  4. Appuyez sur Entrée/Cliquez en dehors de la zone désignée pour terminer l'action

BIENTÔT DISPONIBLE

BIENTÔT DISPONIBLE

To delete files: #

  1. Naviguez jusqu'à l'onglet Fichiers
  2. Click on three dots on the top right corner of the File
  3. Select Delete File
  4. Click Delete in the confirmation modal to complete the action

BIENTÔT DISPONIBLE

BIENTÔT DISPONIBLE

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